در ماژول انبار (Inventory) در Odoo، دو سطح دسترسی اصلی تعریف شده است: User (کاربر) و Administrator (مدیر). این سطوح دسترسی، توانایی کاربران در استفاده از امکانات و مدیریت تنظیمات انبار را تعیین می‌کند. در ادامه، جزئیات هر سطح و تفاوت‌های آن با ذکر مثال ارائه شده است:

1. User (کاربر)

امکانات:

• دسترسی محدود به عملیات اجرایی مرتبط با انبار.
• ایجاد و مدیریت عملیات انبار شامل دریافت (Receipts)، تحویل (Deliveries)، و جابه‌جایی‌های داخلی (Internal Transfers).
• امکان مشاهده اطلاعات محصول، مانند موجودی فعلی و پیش‌بینی‌شده.
• توانایی اجرای قوانین تأمین مجدد (Reordering Rules) و تأیید سفارش‌های انبار.

محدودیت‌ها:

• نمی‌تواند تغییرات یا تنظیمات سیستمی ایجاد کند.
• دسترسی به تنظیمات پیشرفته مانند تعریف مسیرها (Routes)، قوانین جابه‌جایی (Rules)، یا واحدهای انبار (Warehouses) ندارد.

مثال عملی: یک کاربر انبار مسئول دریافت کالاهای تأمین‌کننده است. این کاربر می‌تواند:

1. سفارش دریافت (Receipt) جدید ایجاد کند.
2. محصولات دریافتی را تأیید کند.
3. اطلاعات موجودی محصولات را مشاهده کند.
4. اما نمی‌تواند مسیر خاصی برای کالاهای دریافتی تنظیم کند یا واحد انبار جدیدی اضافه کند.
   
   

2. Administrator (مدیر)

امکانات:

• دسترسی کامل به تمامی تنظیمات و عملیات ماژول انبار.
• امکان ایجاد و مدیریت تنظیمات پیشرفته مانند:
  • تعریف مسیرهای سفارشی (Custom Routes) برای محصولات.
  • پیکربندی قوانین جابه‌جایی و قوانین تأمین مجدد.
  • تعریف انبار و مکان‌های ذخیره‌سازی.
• دسترسی به گزارش‌های جامع انبار و ابزارهای تحلیلی.
• مدیریت کاربران و تعیین دسترسی‌های مربوط به ماژول انبار.

مثال عملی: یک مدیر انبار مسئول راه‌اندازی و مدیریت تمامی فرآیندهای انبار است. این مدیر می‌تواند:

1. قوانین سفارشی ایجاد کند، مانند ارسال خودکار سفارشات خرید هنگامی که موجودی کمتر از حد مشخصی است.
2. تنظیمات انبارها را تغییر دهد تا فرایندهای تحویل بهینه شوند.
3. گزارش‌هایی برای تحلیل موجودی و عملکرد انبار ایجاد کند.
   
   

تفاوت‌های کلیدی بین User و Administrator:

توصیه برای انتخاب دسترسی:

• User: مناسب برای کاربران اجرایی انبار که با عملیات روزانه سر و کار دارند.
• Administrator: مناسب برای مدیران ارشد یا تیم‌های IT که مسئول راه‌اندازی، بهینه‌سازی و مدیریت کلیه فرآیندها و تنظیمات هستند.