ماژول تایید سازمان یار یک نرم افزار پیشرفته درخواست مجوز برای مدیریت عملیات کارکنان یک سازمان است. این متدولوژی، روشی درست در برخورد با عملیات درخواست مجوز و اعطای آن را در پی خواهد داشت. این افزونه کاربردی بدون کاغذ باعث ایجاد اتفاق نظر و پیشرفت در به اشتراک گذاری اطلاعات با کارمندان و مدیران مربوطه می شود.

برای استفاده از این برنامه، ابتدا آن را از ماژول برنامه ها نصب کنید:

در داخل نرم افزار به طور پیش فرض انواع مختلفی برای عملیات وجود دارد که می توانید از طریق ماژول تاییدها> پیکربندی> انواع تایید ها  انواع جدید از قبل ایجاد شده را مشاهده کنید و یا با کلیک بر روی دکمه "ایجاد"، تاییدیه های جدیدی ایجاد و سفارشی کنید. تصویر زیر فرم داشبوردی را نشان می دهد که می توان تاییدهای جدید ایجاد کرد:

برای ایجاد درخواست تأیید، کاربر ابتدا باید انواع تأیید را تنظیم کند. منوی انواع تأییدها لیست تأییدیه های موجود را نشان می دهد و کاربر می تواند با انتخاب دکمه "ایجاد"، مورد جدیدی ایجاد کند. لیست تأییدها را می توان با استفاده از فیلترهای مختلف و گروه بندی بر اساس گزینه هایی که به طور پیش فرض و با گزینه های سفارشی در دسترس است، مرتب کرد.

هنگامی که بر روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید، مانند تصویر زیر به فرم ایجاد هدایت خواهید شد، کاربر شرایطی را برای ارائه نام و توضیحات در مورد نوع تأیید فراهم کرده است. در زیرمنوی فیلدها گزینه های مختلفی وجود دارد که برای تأیید توسط مدیران قابل قبول است که می تواند لازم، اختیاری و هیچ کدام باشد.

با ایجاد نوع تأیید جدید، کاربر می تواند درخواست های تأیید را بر اساس نوع تأیید مربوطه ایجاد کند. از داشبورد صفحه اصلی تأییدها، نوع تأیید مورد نیاز را انتخاب کرده و بر روی دکمه "درخواست جدید" کلیک کنید.

مانند تصویر زیر، فرم موضوع تایید در صفحه شما ظاهر خواهد شد، در آنجا می توانید تاریخ و دوره بهره برداری، مقدار، شماره ارجاع، اطلاعات تماس و مکان عملیات درخواستی را ارائه دهید.

در صورت وجود محصولات، کاربر می تواند در تب محصولات با کلیک بر روی گزینه "افزودن سطر"، آنها را اضافه کند:

در تب توضیحات می توانید توضیحات سفارشی خود را اضافه نمایید:

و در آخر، لیست تأیید کنندگان مورد نیاز برای تأیید درخواست را می توانید با کلیک بر روی گزینه "افزودن سطر" در تب تایید کننده (ها)، اضافه نمایید: