نرم افزار امضای الکترونیکی

نرم‌افزار امضای الکترونیکی در سازمان‌یار (Odoo ERP) یک ابزار قدرتمند و کارآمد است که فرآیند امضای اسناد را به صورت دیجیتال و بدون نیاز به حضور فیزیکی افراد، ساده و سریع می‌کند. این نرم‌افزار به عنوان بخشی از مجموعه نرم‌افزاری جامع Odoo ارائه می‌شود و به طور کامل با سایر ماژول‌های این نرم‌افزار یکپارچه شده است.

نرم‌افزار امضای الکترونیکی چه کاری انجام می‌دهد؟

•     ایجاد و ارسال درخواست امضا: شما می‌توانید هر نوع سندی (قرارداد، فاکتور، درخواست و...) را در سیستم آپلود کرده و با تعیین امضاکنندگان، درخواست امضای الکترونیکی را برای آن‌ها ارسال کنید.
•     امضای دیجیتال: امضاکنندگان می‌توانند با استفاده از روش‌های مختلف مانند رمز عبور، گواهی دیجیتال یا سایر روش‌های احراز هویت، سند را به صورت الکترونیکی امضا کنند.
•     پیگیری وضعیت اسناد: شما می‌توانید در هر زمان وضعیت هر سندی را که برای امضا ارسال کرده‌اید، پیگیری کنید و از تاریخ و زمان امضای هر یک از امضاکنندگان مطلع شوید.
•     ذخیره امن اسناد: تمام اسناد امضا شده به صورت امن در سیستم ذخیره می‌شوند و امکان دسترسی به نسخه‌های قبلی و تاریخچه تغییرات وجود دارد.
•     یکپارچگی با سایر ماژول‌ها: این ماژول به طور کامل با سایر ماژول‌های Odoo مانند فروش، خرید، حسابداری و ... یکپارچه شده است و به شما امکان می‌دهد تا فرآیندهای کسب‌وکار خود را به صورت کاملاً دیجیتال مدیریت کنید.

مزایای استفاده از امضای الکترونیکی در Odoo ERP

•     تسریع فرآیندها: کاهش زمان و هزینه‌های مربوط به چاپ، ارسال و دریافت اسناد فیزیکی.
•     افزایش امنیت: محافظت از اسناد در برابر دستکاری و جعل با استفاده از الگوریتم‌های رمزنگاری قوی.
•     کاهش خطا: کاهش خطاهای انسانی در فرآیند امضای اسناد.
•     سازگاری با محیط زیست: کاهش مصرف کاغذ و کمک به حفظ محیط زیست.
•     افزایش شفافیت: ایجاد یک رکورد الکترونیکی قابل ردیابی از تمام مراحل امضای اسناد.
•     بهبود تجربه کاربری: فرآیند امضای اسناد را برای کاربران آسان و سریع می‌کند.
•     توافق با قوانین و مقررات: امضای الکترونیکی در Odoo ERP با استانداردهای بین‌المللی و قوانین داخلی کشورها مطابقت دارد.

ویژگی‌های کلیدی

•     انواع مختلف امضا: امضای ساده، امضای پیشرفته و امضای معتبر
•     مهر زمانی: برای تأیید زمان و تاریخ امضای هر سند
•     رمزنگاری قوی: برای محافظت از داده‌ها و جلوگیری از دستکاری اسناد
•     قابلیت شخصی‌سازی: امکان شخصی‌سازی فرآیند امضا بر اساس نیازهای هر سازمان
•     یکپارچگی با سایر ماژول‌های Odoo
•     گزارش‌گیری جامع: امکان تولید گزارش‌های مختلف از وضعیت اسناد امضا شده
•     پشتیبانی از چندین زبان

کاربردهای امضای الکترونیکی در Odoo ERP

•     قراردادهای تجاری: امضای قراردادهای فروش، خرید، خدمات و ...
•     فرم‌های داخلی: امضای فرم‌های داخلی سازمان مانند درخواست مرخصی، گزارش هزینه و ...
•     اسناد حقوقی: امضای اسناد حقوقی مانند وکالتنامه، قراردادهای استخدام و ...
•     مدیریت پروژه: امضای اسناد مربوط به پروژه‌ها مانند قراردادهای پیمانکاری، گزارش‌های پیشرفت پروژه و ...

در نتیجه، نرم‌افزار امضای الکترونیکی در سازمان‌یار (Odoo ERP) یک ابزار قدرتمند و ضروری برای هر سازمانی است که به دنبال دیجیتالی‌سازی فرآیندهای خود و افزایش بهره‌وری است.

اطلاعات بیشتر: http://www.tashilgostar.com/r/sign