نرم افزار امضای الکترونیکی
نرمافزار امضای الکترونیکی در سازمانیار (Odoo ERP) یک ابزار قدرتمند و کارآمد است که فرآیند امضای اسناد را به صورت دیجیتال و بدون نیاز به حضور فیزیکی افراد، ساده و سریع میکند. این نرمافزار به عنوان بخشی از مجموعه نرمافزاری جامع Odoo ارائه میشود و به طور کامل با سایر ماژولهای این نرمافزار یکپارچه شده است.
نرمافزار امضای الکترونیکی چه کاری انجام میدهد؟
- ایجاد و ارسال درخواست امضا: شما میتوانید هر نوع سندی (قرارداد، فاکتور، درخواست و...) را در سیستم آپلود کرده و با تعیین امضاکنندگان، درخواست امضای الکترونیکی را برای آنها ارسال کنید.
- امضای دیجیتال: امضاکنندگان میتوانند با استفاده از روشهای مختلف مانند رمز عبور، گواهی دیجیتال یا سایر روشهای احراز هویت، سند را به صورت الکترونیکی امضا کنند.
- پیگیری وضعیت اسناد: شما میتوانید در هر زمان وضعیت هر سندی را که برای امضا ارسال کردهاید، پیگیری کنید و از تاریخ و زمان امضای هر یک از امضاکنندگان مطلع شوید.
- ذخیره امن اسناد: تمام اسناد امضا شده به صورت امن در سیستم ذخیره میشوند و امکان دسترسی به نسخههای قبلی و تاریخچه تغییرات وجود دارد.
- یکپارچگی با سایر ماژولها: این ماژول به طور کامل با سایر ماژولهای Odoo مانند فروش، خرید، حسابداری و ... یکپارچه شده است و به شما امکان میدهد تا فرآیندهای کسبوکار خود را به صورت کاملاً دیجیتال مدیریت کنید.
مزایای استفاده از امضای الکترونیکی در Odoo ERP
- تسریع فرآیندها: کاهش زمان و هزینههای مربوط به چاپ، ارسال و دریافت اسناد فیزیکی.
- افزایش امنیت: محافظت از اسناد در برابر دستکاری و جعل با استفاده از الگوریتمهای رمزنگاری قوی.
- کاهش خطا: کاهش خطاهای انسانی در فرآیند امضای اسناد.
- سازگاری با محیط زیست: کاهش مصرف کاغذ و کمک به حفظ محیط زیست.
- افزایش شفافیت: ایجاد یک رکورد الکترونیکی قابل ردیابی از تمام مراحل امضای اسناد.
- بهبود تجربه کاربری: فرآیند امضای اسناد را برای کاربران آسان و سریع میکند.
- توافق با قوانین و مقررات: امضای الکترونیکی در Odoo ERP با استانداردهای بینالمللی و قوانین داخلی کشورها مطابقت دارد.
ویژگیهای کلیدی
- انواع مختلف امضا: امضای ساده، امضای پیشرفته و امضای معتبر
- مهر زمانی: برای تأیید زمان و تاریخ امضای هر سند
- رمزنگاری قوی: برای محافظت از دادهها و جلوگیری از دستکاری اسناد
- قابلیت شخصیسازی: امکان شخصیسازی فرآیند امضا بر اساس نیازهای هر سازمان
- یکپارچگی با سایر ماژولهای Odoo
- گزارشگیری جامع: امکان تولید گزارشهای مختلف از وضعیت اسناد امضا شده
- پشتیبانی از چندین زبان
کاربردهای امضای الکترونیکی در Odoo ERP
- قراردادهای تجاری: امضای قراردادهای فروش، خرید، خدمات و ...
- فرمهای داخلی: امضای فرمهای داخلی سازمان مانند درخواست مرخصی، گزارش هزینه و ...
- اسناد حقوقی: امضای اسناد حقوقی مانند وکالتنامه، قراردادهای استخدام و ...
- مدیریت پروژه: امضای اسناد مربوط به پروژهها مانند قراردادهای پیمانکاری، گزارشهای پیشرفت پروژه و ...
در نتیجه، نرمافزار امضای الکترونیکی در سازمانیار (Odoo ERP) یک ابزار قدرتمند و ضروری برای هر سازمانی است که به دنبال دیجیتالیسازی فرآیندهای خود و افزایش بهرهوری است.
اطلاعات بیشتر: http://www.tashilgostar.com/r/sign
در حال حاضر دیدگاهی وجود ندارد.
اشتراکگذاری این محتوا
اشتراکگذاری لینک
اشتراکگذاری در شبکههای اجتماعی
اشتراکگذاری از طریق ایمیل
لطفاً وارد سیستم شوید تا بتوانید این ویدیو را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید.