اولین رویداد در سازمان یار (Odoo ERP)

سازمان یار Odoo ERP با ارائه ماژول قدرتمند مدیریت رویدادها، به شما این امکان را می‌دهد تا به سادگی و به طور کامل اولین رویداد خود را برنامه‌ریزی و اجرا کنید. در این راهنما، شما را گام به گام در فرآیند ایجاد و مدیریت اولین رویدادتان در سازمان یار همراهی خواهیم کرد.

1. ایجاد رویداد جدید:

•     وارد شدن به ماژول رویدادها: به بخش "رویدادها" در پنل مدیریت سازمان یار خود بروید.
•     ایجاد رویداد جدید: بر روی دکمه "ایجاد رویداد جدید" کلیک کنید.
•     اطلاعات پایه: نام رویداد، تاریخ شروع و پایان، مکان برگزاری، شرح مختصر و سایر اطلاعات اولیه را وارد کنید.
•     نوع رویداد: نوع رویداد خود را از بین گزینه‌های موجود (کنفرانس، سمینار، نمایشگاه و...) انتخاب کنید.

2. تعریف مراحل ثبت‌نام:

•     ایجاد فرم ثبت‌نام: فرمی را برای جمع‌آوری اطلاعات از شرکت‌کنندگان طراحی کنید.
•     مراحل ثبت‌نام: مراحل مختلف ثبت‌نام (مانند ثبت‌نام اولیه، پرداخت، تایید نهایی) را تعریف کنید.
•     پرداخت آنلاین: در صورت نیاز، درگاه پرداخت آنلاین را برای دریافت هزینه ثبت‌نام تنظیم کنید.

3. مدیریت بلیت‌ها:

•     ایجاد انواع بلیت: انواع مختلف بلیت با قیمت‌ها و تخفیف‌های متفاوت ایجاد کنید.
•     تعیین ظرفیت: برای هر نوع بلیت، ظرفیت مشخصی تعیین کنید.
•     فعال‌سازی فروش: فروش بلیت‌ها را فعال کنید.

4. مدیریت سخنرانان:

•     ایجاد پروفایل سخنران: برای هر سخنران یک پروفایل ایجاد کنید و اطلاعات تماس، بیوگرافی و موضوع سخنرانی را وارد کنید.
•     تعیین زمان سخنرانی: زمان سخنرانی هر سخنران را در برنامه رویداد مشخص کنید.

5. ایجاد برنامه رویداد:

•     تعریف جلسات: جلسات مختلف رویداد را تعریف کنید و زمان شروع و پایان هر جلسه را مشخص کنید.
•     تخصیص سخنرانان: به هر جلسه، سخنران مربوطه را تخصیص دهید.
•     ایجاد برنامه بصری: یک برنامه بصری از رویداد ایجاد کنید تا شرکت‌کنندگان به راحتی بتوانند برنامه را مشاهده کنند.

6. ارسال اطلاعیه‌ها:

•     ایمیل‌های خودکار: ایمیل‌های تایید ثبت‌نام، یادآوری رویداد و نظرسنجی را به صورت خودکار ارسال کنید.
•     اطلاعیه‌های داخلی: برای اطلاع‌رسانی به تیم برگزاری و شرکت‌کنندگان از ابزارهای اطلاع‌رسانی داخلی سازمان یار استفاده کنید.

7. گزارش‌گیری و تحلیل:

•     گزارش‌های جامع: گزارش‌هایی از ثبت‌نام‌ها، فروش بلیت، حضور شرکت‌کنندگان و سایر اطلاعات مرتبط دریافت کنید.

•     تحلیل داده‌ها: با استفاده از گزارش‌ها، عملکرد رویداد خود را تحلیل کرده و برای رویدادهای آینده بهبود ایجاد کنید.