۱۰ قانونی که در محل کار بدون اینکه متوجه شوید شکسته‌اید

مثل ضرب المثل قدیمی که میگه: «قوانین برای شکستن ساخته شدن»؛ اما برای طغیان کردن زمان و مکان مناسب وجود داره و محیط کار اصلا یکی از اونها نیست، مخصوصا وقتی شغل شما در خطره.

درسته که گاهی اوقات در محل کار اشکالی نداره که قوانین رو زیر پا بذارین (مثل اینکه برای کار روی یه موضوع مهم‌تر از موعد تحویل بگذرین یا نحوه انجام یه کار رو تغییر بدین چون یه راه بهتر برای انجامش وجود داره)، اما به هر حال این قوانین یه دلیلی دارن. شکستن اونها، چه عمدی چه غیرعمدی، می‌تونه به اقدامات تنبیهی یا حتی بدتر، اخراج منجر بشه.

پس برای اینکه از اعتبار حرفه‌ای و امنیت شغل‌تون مطمئن بشین، لیستی از ۱۰ تا قانونی رو جمع‌آوری کردیم که شاید شما هم بدون اینکه بدونین در محل کار زیر پا گذاشتین - و اینکه چرا باید از شکستن دوباره اونها خودداری کنین.

۱. کار کردن از مکان متفاوت

برای بسیاری از متخصصان، دورکاری الان به یه روال عادی تبدیل شده. اما فقط به این دلیل که کارفرمای شما بهتون اجازه دورکاری می‌ده، لزوما به این معنی نیست که می‌تونین از هر جایی کار کنین.

برای مثال، شاید کار کردن در حالی که به دیدن اقوام‌تون تو یه شهر دیگه رفتین یا اینکه تو یه تعطیلات کاری به خارج از کشور برین مجاز نباشه. با توجه به شرکت، شاید فقط بهتون اجازه داده بشه از محل سکونت خودتون کار کنین. بنابراین، همیشه بهتره قبل از اینکه از خونه‌تون خارج بشین و کار کنین، با مدیر یا بخش منابع انسانی صحبت کنین.

۲. تشکیل گروه‌های کوچک

گروه‌های کوچک یه ویژگی خیلی رایج تو خیلی از محیط‌های کاری هستن. اما شرکت تو یه گروه کوچک ممکنه در واقع نقض قوانین محل کار باشه، در حالی که می‌تونه باعث ایجاد یه محیط کاری سمی بشه چون همکاراتون احساس طرد شدن می‌کنن.

حتی اگه با همکارای خاصی صمیمی‌تر باشین، بهتره مطمئن بشین که همه رو تو جمع قرار می‌دند. این کار باعث می‌شه که به ایجاد یه محیط کاری مثبت‌تر و همه‌گیرتر کمک کنین و اینکه قوانین نانوشته یا نوشته‌شده محل کار رو نقض نکنین.

۳. استفاده از ایمیل کاری برای امور شخصی

با توجه به اینکه اکثر افراد تمام‌وقت کار می‌کنن، طبیعتا بخش زیادی از هفته‌شون رو صرف کار و چک کردن ایمیل‌های کاری می‌کنن. حالا چون مدام در حال چک کردن ایمیل هستین، شاید فکر کنین استفاده از همون آدرس ایمیل برای امور شخصی هم راحت‌تره. اما بدونین که بسته به قوانین شرکت‌تون، این کار می‌تونه خلاف باشه.

دلیل اینکه استفاده از ایمیل کاری برای امور شخصی ممکنه ممنوع باشه، به خاطر ریسک امنیتیه. خیلی از تهدیدات سایبری مثل بدافزار و فیشینگ از طریق ایمیل اتفاق می‌افته. پس اگه از ایمیل کاری برای کارهای شخصی استفاده کنین، شرکت رو در معرض خطر حملات سایبری قرار می‌دین و به احتمال زیاد شما مسئول شناخته می‌شین.

۴- شوخی در محیط کار

خب، درسته که محیط کار، خب... محیط کاره، اما دلیلی نداره که همیشه جدی باشه. حتی می‌تونه گاهی اوقات خوش بگذره. خوش‌گذروندن تو محیط کار می‌تونه تأثیر مثبتی روی کل کارکنان، همکاری و بازدهی داشته باشه. پس، شوخی‌های دوستانه و گاه‌و‌بی‌گاه بین همکاران می‌تونه یه چیز خوب باشه، به شرطی که از حد نگذره.

تو محیط کار باید از هر شوخی‌ای که راجع به مذهب، سیاست یا مسائل جنسیه پرهیز کرد. چون ممکنه باعث رنجش یا طرد شدن بقیه بشه. حتی بعضی شوخی‌ها می‌تونن نوعی آزار و اذیت تلقی بشن که منجر به اخراج بشه. پس یادتون باشه که هرچند شوخی‌های گاه‌و‌بی‌گاه و کمی شیطنت تو محیط کار اشکالی نداره، اما اینجا هنوز یه محیط حرفه‌ایه و باید حواستون باشه که شوخی‌هاتون از حد نگذره.

۵- محافظت از داده‌ها در محیط کار

فناوری اطلاعات می‌تونه برای شرکت‌ها فاجعه‌آمیز باشه. این اتفاق می‌تونه اعتماد مشتری رو کم کنه، به اعتبار شرکت آسیب برسونه و حتی عواقب قانونی داشته باشه - و در نهایت، شغل شما رو به خطر بندازه.

مثلاً، شاید فکر کنید فرستادن اطلاعات شخصی مشتری با ایمیل بی‌خطره، اما ایمیل یه روش امن برای انتقال اطلاعات نیست. برای اینکه خیال‌تون راحت باشه، بهتره ببینین که آیا شرکت‌تون یه دستورالعمل برای محافظت از داده‌ها داره یا اینکه آموزشی برای نحوه‌ی مدیریت اطلاعات ارائه می‌ده.

۶- ایمیل بعد از ساعت کاری

از زمان شروع همه‌گیری، مرز بین کار و زندگی شخصی برای خیلی‌ها کم‌رنگ شده. با این حال، بسیاری از کارکنان هنوز ترجیح می‌دن که بین کار و زمان استراحت تفاوت قائل باشن و ترجیحاً بعد از ساعت کاری ایمیل کاری دریافت نکنن.

اما فرستادن ایمیل برای همکارها بعد از اینکه تایم‌کارت‌شون رو زدن، فقط یه مسئله‌ی ادب نیست، حتی ممکنه خلاف قانون باشه. برای مثال، کارگرها تو فرانسه حق قانونی «قطع ارتباط» بعد از ساعت کاری رو دارن و مجبور نیستن ایمیل‌هاشون رو چک کنن.

با این وجود، حتی اگه کشور شما قانونی برای ممنوعیت فرستادن ایمیل بعد از ساعت کاری نداره، شاید شرکت‌تون خودش سیاست‌هایی علیه این موضوع داشته باشه.

۷- وب‌گردی در زمان استراحت

درسته که تو زمان استراحت و قهوه، دیگه ساعت کاریتون رو نمی‌زنین. پس شاید فکر کنین تو اون زمان می‌تونین هر کاری که دوست دارین انجام بدین. اما قبل از اینکه تو استراحت برین سراغ شبکه‌های اجتماعی یا وب‌سایت‌های خاص روی کامپیوتر شرکت، مطمئن بشین که خلاف قوانین شرکت نباشه.

اینکه شما تو استراحت به وب‌سایت‌های خاصی سر بزنین، با اینکه تو ساعت کاری این کار رو انجام بدین فرق داره، اما بازم کارفرما ممکنه بازدید از بعضی وب‌سایت‌ها رو روی کامپیوتر شرکت ممنوع کرده باشه. پس بهتره برای اینکه خیال‌تون راحت باشه، تو استراحت فقط با گوشیتون یا کامپیوتر شخصی به وب‌سایت‌های غیرکاری سر بزنین.

۸- برداشتن لوازم اداری

بذارین یه مثال بزنیم. فرض کنید خونه چسب یادداشت تموم کردین و تصمیم می‌گیرین چند تا از دفتر بردارین. اما بهتره دوباره فکر کنین، چون از نظر فنی این یه جور دزدی از محل کار محسوب می‌شه و می‌تونه باعث اخراج بشه.

درسته که بعیده شرکتی بخاطر یه بسته چسب یادداشت یه کارمند با عملکرد بالا رو اخراج کنه، اما اگه دنبال بهونه‌ای برای اخراج باشن، حتی یه دزدی کوچیک هم می‌تونه کار خودش رو بکنه.

۹- شرکت در رویدادهای تیم‌سازی

فرض کنید ایمیل از رئیس‌تون دریافت می‌کنین که قراره جمعه آینده یه رویداد تیم‌سازی برگزار بشه. شما هیچ برنامه‌ی دیگه‌ای ندارین، اما زیاد اهل مینی‌گلف نیستین و حسش رو ندارین که برین. با این حال، قبل از اینکه شرکت نکردن رو اعلام کنین، بهتره مطمئن بشین که حضور در این نوع رویدادها توی قرارداد استخدام‌تون قید نشده.

حتی اگه این رویداد بعد از ساعت کاریه، ممکنه باز هم حضور شما در اون الزامی باشه، به شرطی که توی قرارداد ذکر شده باشه. بنابراین، اگه دلیل موجهی برای غیبت ندارین، بهتره در هر رویداد کاری شرکت کنین، حتی اگه ترجیح می‌دادین کار دیگه‌ای بکنین.

۱۰- افشاگری اطلاعات

تو بعضی مشاغل، مثل بهداشت و درمان، حقوق یا مددکاری اجتماعی، محرمانگی حرف اول رو می‌زنه. اما حتی تو بقیه‌ی مشاغل هم گاهی لازمه که حواس‌تون رو جمع کنین و اطلاعات رو بی‌دلیل پخش نکنین.

مثلاً، شاید شرکت شما داره با یه شرکت دیگه ادغام می‌شه، اما هنوز این خبر علنی نشده. تو همچین شرایطی، شاید طبق قراردادتون موظب باشین که چیزی نگین. پس اگه هیچ‌وقت مطمئن نیستین که یه خبر محرمانه هست یا نه، بهتره قبل از اینکه چیزی رو به هر کسی بگین، با بخش منابع انسانی چک کنین.

جمع‌بندی

همه ما توی یه برهه‌ای از زمان، ناخواسته یه قانون رو تو محیط کار زیر پا گذاشتیم. اما مهمه که جانب احتیاط رو رعایت کنیم و هر موقع شک داشتیم، مطمئن بشیم که خلاف قوانین شرکت یا حتی قانون عمل نمی‌کنیم.

برای اینکه خیال‌تون راحت باشه که جزو کسانی نیستین که قوانین رو زیر پا می‌ذارین، به این نکات کلیدی توجه کنین:

•     از ایمیل کاری برای امور شخصی استفاده نکنین.
•     برای فرستادن ایمیل بعد از ساعت کاری، حریم زمانی همکاران رو رعایت کنین.
•     خیلی مراقب اطلاعات و هرچیزی که جنبه‌ی شخصی یا محرمانه داره باشین.

تو هر کاری اشتباه پیش میاد. اما با اینکه از این ۱۰ اشتباه رایج دوری کنین، می‌تونین مطمئن باشین که اعتبار حرفه‌ای درخشانی دارین و شغل‌تون رو حفظ می‌کنین.

شما به قوانین دیگه‌ای تو محیط کار برمی‌خوردین که کارکنان ناخواسته زیر پا می‌ذارن؟ تو بخش نظرات پایین برامون بنویسین.

منبع: careeraddict