در این مقاله قصد داریم به یکی از مهمترین دغدغههای سازمانها هنگام انتخاب نرم افزار ERP، یعنی قیمت آن، بپردازیم. قیمت نرم افزار ERP تحت تاثیر عوامل مختلفی قرار میگیرد که شناخت آنها میتواند به شما در انتخاب بهترین گزینه کمک کند.
نرم افزار ERP (Enterprise Resource Planning) یک سیستم یکپارچه است که تمامی فرآیندهای کسبوکار را از جمله مالی، منابع انسانی، تولید، زنجیره تامین و فروش را در یک پلتفرم واحد مدیریت میکند. این سیستم به سازمانها امکان میدهد تا دادههای خود را به صورت مرکزی ذخیره و تحلیل کنند و تصمیمگیریهای بهتری اتخاذ کنند. از جمله مزایای استفاده از نرم افزار ERP میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- افزایش بهرهوری: اتوماسیون فرآیندها و کاهش کارهای تکراری
- بهبود دقت دادهها: یکپارچهسازی دادهها و کاهش خطاهای انسانی
- کاهش هزینهها: بهینهسازی منابع و کاهش هزینههای عملیاتی
- افزایش انعطافپذیری: تطبیقپذیری با تغییرات محیط کسبوکار
- بهبود تصمیمگیری: دسترسی به اطلاعات دقیق و بهروز برای اتخاذ تصمیمات بهتر
برای مطالعه توصیه میشود: نقش ERP در فرآیند مدیریت زنجیره تامین (Supply Chain Management)
مراحل خرید نرم افزار ERP
تعیین نیازهای کسبوکار:
- شناسایی نقاط ضعف: ابتدا باید نقاط ضعف و چالشهای موجود در فرآیندهای کسبوکار را شناسایی کنید.
- تعیین اهداف: اهدافی که قصد دارید با استفاده از نرم افزار ERP به آنها دست یابید را مشخص کنید.
- لیست کردن ویژگیهای مورد نیاز: لیستی از ویژگیها و قابلیتهایی که نرم افزار ERP باید داشته باشد تهیه کنید.
تحلیل بازار و مقایسه نرم افزارها:
- تحقیق در مورد نرم افزارهای موجود: با توجه به نیازهای خود، نرم افزارهای مختلفی را بررسی کنید.
- مقایسه ویژگیها: ویژگیهای هر نرم افزار را با لیست ویژگیهای مورد نیاز خود مقایسه کنید.
- بررسی قیمت: قیمت نرم افزار و هزینههای جانبی مانند پیادهسازی و پشتیبانی را مقایسه کنید.
برای مطالعه توصیه میشود: گام به سوی تحول دیجیتال: آشنایی با راهکارهای نوین ERP برای مدیریت یکپارچه کسبوکار
ارزیابی فروشندگان نرم افزار ERP:
- بررسی سابقه و تجربه فروشنده: سابقه و تجربه فروشنده در پیادهسازی نرم افزار ERP برای سازمانهایی مشابه را بررسی کنید.
- سطح پشتیبانی: سطح پشتیبانی ارائه شده توسط فروشنده را ارزیابی کنید.
- مراجعه به مشتریان قبلی: با مشتریان قبلی فروشنده صحبت کنید و از رضایت آنها از خدمات ارائه شده مطمئن شوید.
پیادهسازی نرم افزار ERP:
- آموزش کارکنان: کارکنان خود را برای استفاده از نرم افزار جدید آموزش دهید.
- مهاجرت دادهها: دادههای موجود را به نرم افزار جدید مهاجرت دهید.
- تست و راهاندازی: نرم افزار را به طور کامل تست کنید و سپس آن را راهاندازی کنید.
پشتیبانی و نگهداری نرم افزار ERP:
- بروزرسانی نرم افزار: نرم افزار را به طور مرتب بروزرسانی کنید تا از جدیدترین ویژگیها و رفع مشکلات بهرهمند شوید.
- پشتیبانی فنی: از پشتیبانی فنی فروشنده برای رفع مشکلات احتمالی استفاده کنید.
برای مطالعه توصیه میشود: ۶۰ آمار از ERP که باید قبل از تصمیم گیری در مورد خرید بدانید
عوامل موثر بر قیمت نرم افزار ERP
- ابعاد کسبوکار: اندازه سازمان، تعداد کارمندان و پیچیدگی فرآیندها بر قیمت نرم افزار تاثیرگذار است.
- ماژولهای انتخابی: هرچه تعداد ماژولهای انتخابی بیشتر باشد، قیمت نرم افزار نیز بالاتر خواهد بود.
- سفارشیسازی: هرگونه سفارشیسازی در نرم افزار، هزینههای اضافی به همراه خواهد داشت.
- روش استقرار: استقرار نرم افزار به صورت ابری یا درونسازمانی، بر قیمت تاثیرگذار است.
- پشتیبانی و خدمات پس از فروش: سطح پشتیبانی و خدمات پس از فروش ارائه شده توسط فروشنده، بر قیمت تاثیرگذار است.
خرید نرم افزار ERP سازمانیار تنها با چند کلیک
نکات کلیدی برای انتخاب بهترین نرم افزار ERP
- نیازسنجی دقیق: نیازهای سازمان خود را به دقت شناسایی کنید.
- مقایسه چندین گزینه: چندین نرم افزار را با هم مقایسه کنید.
- ارزیابی فروشندگان: فروشندگان مختلف را با هم مقایسه کنید.
- توجه به هزینههای کل: علاوه بر هزینه اولیه، هزینههای جانبی مانند پیادهسازی و پشتیبانی را نیز در نظر بگیرید.
- اهمیت دادن به آینده: نرم افزاری را انتخاب کنید که قابلیت رشد و توسعه را داشته باشد.
برای مطالعه توصیه میشود: چگونه از طریق یکپارچگی CRM تجربه مشتری بهتری را خلق کنیم
نکات مهم در انتخاب نرم افزار ERP:
- تعیین نیازهای دقیق: قبل از انتخاب نرم افزار ERP، نیازهای دقیق سازمان خود را شناسایی کنید.
- مقایسه قیمتها: قیمتهای پیشنهادی شرکتهای مختلف را با یکدیگر مقایسه کنید.
- توجه به هزینههای جانبی: علاوه بر هزینه اولیه خرید نرم افزار، هزینههای جانبی مانند هزینههای آموزش، پشتیبانی و ارتقاء را نیز در نظر بگیرید.
- اهمیت دادن به کیفیت: قیمت پایینترین گزینه همیشه بهترین گزینه نیست. کیفیت نرم افزار و پشتیبانی ارائه شده توسط شرکت ارائه دهنده نیز بسیار مهم است.
بخش پایانی: معرفی بهترین گزینه و جمعبندی
پس از بررسی جامع عوامل موثر بر انتخاب نرم افزار ERP و مراحل مختلف این فرآیند، به مرحلهی نهایی و مهم تصمیمگیری رسیدهایم. در این بخش، قصد داریم یکی از بهترین و مقرون به صرفهترین گزینههای موجود در بازار را به شما معرفی کنیم.
تسهیل گستر با نرم افزار Odoo و بومیسازی آن به نام تجاری سازمانیار، یک انتخاب ایدهآل برای کسبوکارهای ایرانی است. این شرکت با سالها تجربه در زمینه پیادهسازی سیستمهای ERP و شناخت عمیق از نیازهای سازمانهای ایرانی، توانسته است نرم افزاری قدرتمند و انعطافپذیر را ارائه دهد.
برای مطالعه توصیه میشود: اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری Odoo: دروازهای به سوی اتوماسیون و کارایی
چرا سازمانیار (Odoo بومیسازی شده توسط تسهیل گستر)؟
- بومیسازی کامل: این نرم افزار به طور کامل به زبان فارسی ترجمه شده و با استانداردهای حسابداری و مالی ایران تطبیق داده شده است.
- انعطافپذیری بالا: سازمانیار قابلیت شخصیسازی بالایی دارد و میتواند به راحتی با نیازهای خاص هر کسبوکاری سازگار شود.
- پوشش گسترده فرآیندها: این نرم افزار تمامی فرآیندهای کسبوکار از جمله مالی، فروش، خرید، انبار، تولید، منابع انسانی و پروژهها را پوشش میدهد.
- قیمت مناسب: تسهیل گستر با ارائه بستههای مختلف و امکانات پرداخت منعطف، امکان دسترسی به این نرم افزار را برای کسبوکارهای با هر بودجهای فراهم کرده است.
- پشتیبانی قوی: تیم پشتیبانی حرفهای تسهیل گستر، در تمام مراحل پیادهسازی و پس از آن در کنار شما خواهد بود.
مزایای استفاده از سازمانیار:
- افزایش بهرهوری: اتوماسیون فرآیندها و کاهش زمان انجام کارها
- بهبود دقت دادهها: یکپارچهسازی دادهها و کاهش خطاهای انسانی
- کاهش هزینهها: بهینهسازی منابع و کاهش هزینههای عملیاتی
- گزارشگیری دقیق: دسترسی به گزارشهای جامع و دقیق برای تصمیمگیری بهتر
- توسعهپذیری: امکان افزودن ماژولهای جدید و گسترش نرم افزار با رشد کسبوکار
جمعبندی
انتخاب نرم افزار ERP یک سرمایهگذاری بلندمدت است. با توجه به اهمیت این تصمیم، توصیه میشود قبل از انتخاب نهایی، با کارشناسان تسهیل گستر مشورت کرده و از مشاوره رایگان آنها بهرهمند شوید.
تسهیل گستر با ارائه نرم افزار سازمانیار (Odoo بومیسازی شده)، یک انتخاب هوشمندانه برای کسبوکارهای ایرانی است. این نرم افزار با ترکیب قدرت و انعطافپذیری Odoo و دانش بومی تسهیل گستر، میتواند به شما کمک کند تا به اهداف کسبوکاری خود دست یابید.
برای کسب اطلاعات بیشتر و درخواست مشاوره رایگان، با کارشناسان تسهیل گستر تماس بگیرید.
فاکتورهای موثر بر قیمت نرم افزار ERP و راهنمای انتخاب بهترین گزینه