در این سناریو، درخواست ۱۰ واحد کاغذ A4 برای مصرف واحد تولید ثبت و پس از طی مراحل تأیید، حواله انبار ایجاد و نهایی شده است.

پیش‌نیاز: برای استفاده از این قابلیت، ماژول «درخواست کالا از انبار» (stock_requisition_approvals) باید روی بسته نصب شده باشد.

ابتدا از مسیر زیر وارد بخش دسته‌بندی‌های تأیید شوید:

تأییدها ← پیکربندی ← دسته‌بندی‌های تأیید ← جدید

سپس تنظیمات زیر را اعمال کنید:

نکته: در صورت فعال‌بودن گزینه «توالی خودکار»، تکمیل فیلد «کد» نیز الزامی است؛ در غیر این صورت، امکان ذخیره دسته‌بندی وجود ندارد.

از مسیر زیر وارد فرم ثبت درخواست شوید:

تأییدها ← داشبورد ← درخواست کالا از انبار ← درخواست جدید

در برگه «محصولات»، یک سطر با اطلاعات زیر ثبت کنید:

پس از ذخیره درخواست، شماره آن به‌صورت خودکار و مطابق توالی تعریف‌شده ایجاد می‌شود:

STOCK-REQ00001

در این مرحله، وضعیت درخواست «ارسال نشده» است.

پس از تکمیل اطلاعات، روی دکمه «ارسال» کلیک کنید.

در نتیجه این عملیات:

• وضعیت درخواست به «ارسال شده» تغییر می‌کند.

• فعالیت تأیید برای تأییدکننده تعیین‌شده، یعنی علیرضا غضنفری، ایجاد می‌شود.

• گزینه‌های «تأیید» و «رد کردن» در دسترس قرار می‌گیرند.
  
  
  
  

تأییدکننده پس از بررسی اطلاعات درخواست، روی دکمه «تأیید» کلیک می‌کند.

در اجرای این سناریو، نتایج زیر مشاهده شد:

• وضعیت درخواست به «موافقت شده» تغییر کرد.

• حواله انبار با شماره شرکت /INT/00001 به‌صورت خودکار ایجاد شد.

• دکمه هوشمند «۱ حواله انبار» در بالای فرم درخواست نمایش داده شد.

این دکمه امکان دسترسی مستقیم به حواله مرتبط با درخواست را فراهم می‌کند.

با کلیک روی دکمه «۱ حواله انبار»، حواله ایجادشده را باز کنید و اطلاعات آن را بررسی کنید.

اطلاعات ثبت‌شده در حواله:

پس از بررسی حواله، عملیات انبار انجام شد و مقدار انجام‌شده نیز برابر با ۱۰ واحد ثبت گردید.

در نتیجه، وضعیت نهایی حواله به «انجام شده» تغییر کرد.

نکته: برای مشخص‌کردن واحد یا بخشی که درخواست کالا را ثبت کرده است، می‌توان از قابلیت حساب‌های تحلیلی استفاده کرد؛ مشروط بر اینکه حساب تحلیلی مربوط به واحد درخواست‌کننده در سیستم تعریف شده باشد و در فرآیند ثبت درخواست قابل انتخاب باشد.








جمع‌بندی:

۱. تعریف دسته‌بندی تأیید و تعیین تأییدکننده

۲. ثبت درخواست کالا و دریافت شماره خودکار

۳. ارسال درخواست برای تأیید

۴. تأیید درخواست و ایجاد خودکار حواله انبار

۵. انجام عملیات انبار و نهایی‌شدن حواله