همانطور که می‌دانید هر یک از دفاتر روزنامه در اودوو دارای پیشوند توالی (Sequence Prefix) مخصوص به خود هستند و ثبت‌های مربوط به هر دفتر روزنامه با همان پیشوند شماره‌گذاری می‌شوند.

برای تغییر ساختار توالی ثبت‌های دفتر روزنامه و اضافه کردن ماه به شماره ثبت‌ها، ابتدا لازم است حالت توسعه‌دهنده را از طریق ماژول تنظیمات و از قسمت پایین صفحه فعال نمایید.



سپس از مسیر زیر وارد ثبت‌های دفتر روزنامه شوید:
ماژول حسابداری -> حسابداری -> ثبت‌های دفتر روزنامه

در نمای باز شده می‌توانید از بخش جستجو، ثبت‌ها را بر اساس دفتر روزنامه مورد نظر فیلتر یا گروه‌بندی نمایید.
پس از انتخاب دفتر روزنامه، آخرین ثبت مربوط به ماه مورد نظر را پیدا کنید.
به عنوان مثال اگر در اردیبهشت ۱۴۰۵ قرار دارید، آخرین ثبت مربوط به همین ماه را انتخاب نمایید.
تشخیص آخرین ثبت را می‌توان از طریق فیلدهای:

• تاریخ
• شماره ثبت
  انجام داد.

سپس ثبت مورد نظر را در نمای لیست انتخاب کرده و از منوی:
عملیات -> توالی‌دهی مجدد
استفاده نمایید.

در پنجره باز شده، فیلد: اولین توالی جدید مشخص می‌کند که از این به بعد شماره‌گذاری ثبت‌ها با چه ساختاری انجام شود.
برای مثال:
CHR/1405/02/0001
توضیح ساختار:

• CHR : پیشوند دفتر روزنامه
• 1405 : سال
• 02 : ماه
• 0001 : شماره توالی

پس از اعمال تغییر، مطابق تصویر پیوست، مقدار توالی قبلی و توالی جدید در پایین پنجره نمایش داده می‌شود.
در صورت تایید بودن تغییرات، با انتخاب گزینه «تایید»، توالی ثبت‌ها از این به بعد بر اساس ساختار جدید ادامه پیدا خواهد کرد.