در صورتیکه محصولی سابقه خرید و فروش داشته باشد، نمی‌توانید ردیابی موجودی را برای آن محصول فعال یا حتی حالت‌های مختلف آن را تغییر دهید.

در این صورت شما با یک محدودیت رایج مربوط به صحت داده‌ها در اودوو با هشدار «نمی‌توانید ردیابی موجودی محصولی که قبلاً استفاده شده است را تغییر دهید.» مواجه خواهید شد. این هشدار زمانی رخ می‌دهد که اودوو اجازه تغییر تنظیمات اصلی ردیابی موجودی (مثل اینکه یک محصول قابل انبار شدن یا مصرفی باشد، یا روش ردیابی آن) را پس از ثبت تراکنش‌هایی مانند سفارش فروش، سفارش خرید یا انتقالات انبار نمی‌دهد. این کار برای حفظ یکپارچگی و دقت داده‌های تاریخی موجودی است.

رایج‌ترین و توصیه‌شده‌ترین راه حل برای این وضعیت به شرح زیر است:

1. بایگانی کردن محصول موجود:

   این کار محصول قدیمی را غیرفعال می‌کند تا در تراکنش‌های جدید استفاده نشود، اما داده‌های تاریخی آن همچنان قابل دسترسی باقی می‌مانند.

2. ایجاد محصول جدید:

   یک محصول جدید با همان جزئیات (نام، مرجع داخلی و غیره) ایجاد کنید (یا از محصول قبلی کپی بگیرید)، اما تنظیمات ردیابی موجودی را از ابتدا به درستی فعال کنید.

به صورت دقیق‌تر به شرح زیر اقدام کنید:

1. شناسایی محصول:

تمام جزئیات محصول موجود را یادداشت کنید، مانند نام، مرجع داخلی، قیمت فروش، هزینه و هر پیکربندی خاص دیگر.

2. آرشیو کردن محصول قدیمی:

• به ماژول انبار (یا فروش/خرید سپس محصولات) بروید.

• محصول مورد نظر را پیدا کنید.

• فرم محصول را باز کنید.

• روی دکمه "عمل" (معمولاً با آیکون چرخ‌دنده یا سه نقطه نشان داده می‌شود) در بالای فرم کلیک کنید.

• گزینه "بایگانی" را انتخاب کنید. با این کار محصول در سفارشات جدید فروش، خرید یا عملیات انبار قابل انتخاب نخواهد بود.

3. ایجاد محصول جدید:

• به انبار> محصولات > محصولات بروید.

• روی "ایجاد" کلیک کنید.

• تمام جزئیاتی که از محصول قدیمی یادداشت کرده‌اید وارد کنید.

• مهم: تنظیمات ردیابی موجودی را از ابتدا به درستی پیکربندی کنید.

  • اگر می‌خواهید موجودی ردیابی شود، مطمئن شوید که گزینه‌های "قابل فروش" و "قابل خرید" فعال باشند و نوع محصول روی "کالا" تنظیم شده باشد.

  • اگر نیاز به ردیابی شماره سریال/لوت دارید، فیلد "ردیابی" را مطابق نیاز تنظیم کنید.

• محصول جدید را ذخیره کنید.

4. مدیریت موجودی موجود (در صورت وجود):

• اگر موجودی فیزیکی از محصول قدیمی دارید، باید آن را از محصول قدیمی خارج کرده و به محصول جدید منتقل کنید.

• به انبار > عملیات > موجودی فیزیکی بروید.

• یک تعدیل موجودی جدید ایجاد کنید.

• برای محصول قدیمی، "موجودی شمارش شده" را روی ۰ قرار دهید (یا مقدار واقعی باقی‌مانده اگر فقط بخشی را منتقل می‌کنید).

• یک خط جدید برای محصول جدید ایجاد کنید و "مقدار شمارش شده" آن را به مقداری که از محصول قدیمی خارج کرده‌اید تنظیم کنید.

• تعدیل موجودی را تأیید کنید. با این کار موجودی فیزیکی به محصول جدید با پیکربندی صحیح منتقل می‌شود.

5. به‌روزرسانی BOMها یا مسیرهای تولید (در صورت نیاز):

• اگر محصول قدیمی بخشی از هر لیست مواد یا مسیر تولید خاصی بوده، باید آنها را به محصول جدید تغییر دهید.

6. اطلاع‌رسانی تغییر:

• تیم خود را از محصول جدید مطلع کنید و اطمینان حاصل کنید که برای تمام تراکنش‌های آینده از آن استفاده کنند.

این روش ممکن است کمی کار دستی نیاز داشته باشد، اما استاندارد برای اصلاح مشکلات پیکربندی محصول مرتبط با ردیابی موجودی بعد از استفاده محصول در تراکنش‌ها است و باعث می‌شود داده‌های شما دقیق و یکپارچه باقی بماند.

نحوه مدیریت جنبه‌های وب‌سایت و SEO هنگام جایگزینی یک محصول:

اگر این محصول را در سایت منتشر کرده و اقدامات سئو انجام داده‌اید، کارهای مراقبتی سئو را نیز باید انجام دهید:

1. اعمال ریدایرکت 301

این مهم‌ترین مرحله برای حفظ SEO شماست. ریدایرکت 301 به موتورهای جستجو و مرورگرها اعلام می‌کند که یک صفحه به صورت دائمی به مکان جدید منتقل شده است. این کار بیشتر "ارزش لینک" از URL قدیمی به URL جدید منتقل می‌کند.

نحوه تنظیم Redirect 301 در Odoo:

1. دریافت URL محصول قدیمی:

   • به وب‌سایت خود بروید و به صفحه محصول قدیمی بروید.

   • URL کامل را از نوار آدرس مرورگر کپی کنید، چیزی شبیه به: yourdomain.com/shop/product/old-product-name-123

2. دریافت URL محصول جدید:

   • پس از ایجاد محصول جدید، آن را در وب‌سایت منتشر کنید.

   • به صفحه محصول جدید بروید و URL کامل آن را کپی کنید، مثلا: yourdomain.com/shop/product/new-product-name-456

3. ایجاد Redirect در Odoo:

   • در پنل Odoo خود، به وبسایت > پیکربندی بروید.

   • به بخش ریدایرکت‌ها بروید.

   • روی "جدید" کلیک کنید.

   • آدرس URL مبدأ: URL محصول قدیمی را قرار دهید.

   • آدرس URL مقصد: URL محصول جدید را قرار دهید.

   • عمل: گزینه "301 ریدایرکت دائم" را انتخاب کنید.

   • تغییرات را ذخیره کنید.

اکنون هر کسی که بخواهد به URL قدیمی دسترسی پیدا کند، به صورت خودکار به URL جدید هدایت می‌شود و موتورهای جستجو متوجه می‌شوند که محتوا منتقل شده است.

2. کپی کردن Metadata مربوط به SEO

هنگام ایجاد محصول جدید، اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات مرتبط با SEO محصول قدیمی را منتقل کنید:

• نام محصول: در صورت امکان همان نام را حفظ کنید.

• توضیحات محصول: محتوای مشابه یا بهبود یافته باشد.

• عنوان: به تب "سایت" در فرم محصول بروید، روی "بهینه‌سازی سئو" کلیک کرده و عنوان موجود را کپی کنید.

• توضیح: توضیحات متا را کپی کنید.

• کلمات کلیدی: کلمات کلیدی مرتبط را کپی کنید.

• متن جایگزین: مطمئن شوید تصاویر محصول جدید دارای متن جایگزین توصیفی باشند.

• 
  

3. به‌روزرسانی لینک‌های داخلی

اگر صفحات دیگری در وب‌سایت شما (پست‌های وبلاگ، صفحات دسته‌بندی، محصولات مرتبط و غیره) به محصول قدیمی لینک داده‌اند، باید این لینک‌ها را به URL محصول جدید تغییر دهید.

ریدایرکت 301 لینک‌های خارجی را هدایت می‌کند، اما به‌روزرسانی لینک‌های داخلی برای تجربه کاربری بهتر و درک ساختار سایت توسط موتورهای جستجو مفیدتر است.

4. ارسال مجدد نقشه سایت (Sitemap)

پس از اعمال ریدایرکت و به‌روزرسانی لینک‌های داخلی، بهتر است نقشه سایت خود را مجدداً به موتورهای جستجو ارسال کنید (مثلاً از طریق Google Search Console) تا تغییرات و URL جدید سریع‌تر شناسایی شوند.

5. مانیتور کردن Search Console

به Google Search Console (یا ابزار مشابه موتورهای جستجوی دیگر) توجه کنید تا خطاهای خزیدن یا مشکلات مربوط به URL قدیمی را شناسایی کنید. این کار به شما کمک می‌کند مطمئن شوید تمام Redirectها به درستی کار می‌کنند.

با انجام دقیق این مراحل، به‌خصوص ریدایرکت 301 و کپی کردن اطلاعات متای مربوط به SEO، می‌توانید تأثیر منفی بر ترافیک وب‌سایت و رتبه‌بندی موتورهای جستجو را هنگام تغییر تنظیمات ردیابی موجودی محصول به حداقل برسانید.