پرسنلی که بصورت روزانه تاخیر در زمان ورود دارند در پایان ماه ، بخشی از غیبتشون بوسیله اضافه کاری جبران میشه. ولی باقیمانده غیبت رو میخوایم از طریق مرخصی استحقاقی پوشش بدیم. در این حالت نیاز داریم که امکانی وجود داشته باشه تا به جای اینکه یکی یکی برای هر تاخیر روزانه، یک مرخصی استحقاقی رد کنیم ، بتوانیم جمع غیبتها را با وارد کردن یک مرخصی استحقاقی پوشش بدیم.
خوش آمدید!
این تالار گفتگو در خصوص محصولات و خدمات تسهیل گستر و نرم افزار سازمان یار ( قدرت گرفته از Odoo ERP ) ایجاد شده است.
سوال بپرسید و به بحث و گفتگو بپردازید، مطالب و ایده های خود را به اشتراک بگذارید، پروفایل حرفه ای خود را ایجاد کنید، به دغدغه های مطرح شده در کیفی ترین شکل ممکن پاسخ دهید و شبکه ارتباطی خود را گسترش دهید.
این سؤال پرچمدار شده است
1
پاسخ
7
بازدید
سوال مشتری تسهیل گستر:
در خصوص موضوع مطرحشده، برای اینکه سوابق کارکرد بهصورت استاندارد و دقیق ثبت شود و امکان گزارشگیری درست در آینده فراهم باشد، ضروری است ساعات عدم حضور کارکنان بهصورت «مرخصی» ثبت گردد. ماهیت مرخصی در سیستم، نوعی ثبت کاری محسوب میشود؛ بنابراین هر زمان کارمند در محل کار حضور نداشته باشد، ثبت مرخصی الزامی است.
همچنین لازم است توجه داشته باشید که منطق ثبت «مرخصی» با «اضافهکاری» در سیستم کاملاً متفاوت است و هرکدام کارکرد مشخص خود را دارند.
با این حال، در صورتی که بهعنوان مدیر منابع انسانی بخواهید موضوع را بهصورت مدیریتی، مدیریت کنید، میتوانید از امکان موجود در سیستم استفاده نمایید:
به میزان ساعات کسری، از مرخصی استحقاقی فرد کسر کنید.
جهت شفافسازی، توضیح مربوطه را در بخش یادداشتها به هنگام کسر درج کنید.
کارمند میتواند به همان میزان ساعت، اضافهکاری ثبت کند.
در توضیحات اضافهکاری حتماً عبارت «تهاتر با کسریهای باقیمانده از طریق کسر از تخصیص مرخصی استحقاقی» ذکر شود.
این روش باعث میشود کسریها در فیش حقوقی نمایش داده نشوند؛ اما همچنان پیشنهاد ما این است که تا حد امکان روند استاندارد ثبت مرخصی در ساعات غیبت رعایت شود تا در زمان نیاز به تهیه گزارشهای رسمی، خروجیهای سیستم دقیق و قابل اتکا باشند.
پاسخ شما
از این بحث لذت میبرید؟ فقط نخوانید، شما هم مشارکت کنید!
همین امروز یک حساب کاربری ایجاد کرده و از ویژگیهای انحصاری و تعامل با جامعه ما لذت ببرید!
ثبت نام