صرف نظر و مشاهده محتوا

خوش آمدید!

این تالار گفتگو در خصوص محصولات و خدمات تسهیل گستر و نرم افزار سازمان یار ( قدرت گرفته از Odoo ERP ) ایجاد شده است.

سوال بپرسید و به بحث و گفتگو بپردازید، مطالب و ایده های خود را به اشتراک بگذارید، پروفایل حرفه ای خود را ایجاد کنید، به دغدغه های مطرح شده در کیفی ترین شکل ممکن پاسخ دهید و شبکه ارتباطی خود را گسترش دهید.

برای تعامل و مشارکت در تالارهای گفتگو، ابتدا لازم است ثبت نام کنید.
این سؤال پرچم‌دار شده است
1 پاسخ
7 بازدید
سوال مشتری تسهیل گستر:

پرسنلی که بصورت روزانه تاخیر در زمان ورود دارند در پایان ماه ، بخشی از غیبتشون بوسیله اضافه کاری جبران میشه. ولی باقیمانده غیبت رو میخوایم از طریق مرخصی استحقاقی پوشش بدیم. در این حالت نیاز داریم که امکانی وجود داشته باشه تا به جای اینکه یکی یکی برای هر تاخیر روزانه، یک مرخصی استحقاقی رد کنیم ، بتوانیم جمع غیبتها را با وارد کردن یک مرخصی استحقاقی پوشش بدیم.

تصویر پروفایل
صرف نظر
مؤلف
در خصوص موضوع مطرح‌شده، برای اینکه سوابق کارکرد به‌صورت استاندارد و دقیق ثبت شود و امکان گزارش‌گیری درست در آینده فراهم باشد، ضروری است ساعات عدم حضور کارکنان به‌صورت «مرخصی» ثبت گردد. ماهیت مرخصی در سیستم، نوعی ثبت کاری محسوب می‌شود؛ بنابراین هر زمان کارمند در محل کار حضور نداشته باشد، ثبت مرخصی الزامی است.

همچنین لازم است توجه داشته باشید که منطق ثبت «مرخصی» با «اضافه‌کاری» در سیستم کاملاً متفاوت است و هرکدام کارکرد مشخص خود را دارند.

با این حال، در صورتی که به‌عنوان مدیر منابع انسانی بخواهید موضوع را به‌صورت مدیریتی، مدیریت کنید، می‌توانید از امکان موجود در سیستم استفاده نمایید:

به میزان ساعات کسری، از مرخصی استحقاقی فرد کسر کنید.
جهت شفاف‌سازی، توضیح مربوطه را در بخش یادداشت‌ها به هنگام کسر درج کنید.
کارمند می‌تواند به همان میزان ساعت، اضافه‌کاری ثبت کند.
در توضیحات اضافه‌کاری حتماً عبارت «تهاتر با کسری‌های باقی‌مانده از طریق کسر از تخصیص مرخصی استحقاقی» ذکر شود.

این روش باعث می‌شود کسری‌ها در فیش حقوقی نمایش داده نشوند؛ اما همچنان پیشنهاد ما این است که تا حد امکان روند استاندارد ثبت مرخصی در ساعات غیبت رعایت شود تا در زمان نیاز به تهیه گزارش‌های رسمی، خروجی‌های سیستم دقیق و قابل اتکا باشند.
تصویر پروفایل
صرف نظر

پاسخ شما

سعی کنید یک پاسخ اساسی ارائه کنید. اگر می‌خواهید در مورد سؤال یا پاسخ نظر دهید، کافیست از ابزار نظردهی استفاده کنید. به خاطر داشته باشید که همیشه می‌توانید پاسخ‌های خود را اصلاح کنید - نیازی نیست یک سؤال را دوبار پاسخ دهید. همچنین رأی دادن را فراموش نکنید - این کار کمک می‌کند بهترین سؤال و جواب‌ها را انتخاب کنیم!