از مزایای نرم‌افزار سازمان‌یار این است که شما می‌توانید گزارشات خود را در بازه بیشتر از یک دوره مالی بگیرید. بنابراین سیستم برای اینکه بتواند مدیریت درستی در ساختار سیستم مالی داشته باشد بستن سال مالی (حساب‌های سود و زیانی) را بطور اتوماتیک انجام می‌دهد. بنابراین:

بطور پیش‌فرض نیاز به بستن سال مالی نیست چرا که خود سیستم بطور اتومات سال مالی را می‌بندد. تنها کاری که یک حسابدار نیاز هست در سیستم انجام دهد:

تعریف و پیکربندی حساب‌های مربوط به سود و زیان و ثبت سند اصلاح و تعدیل اول دوره برای حساب سود و زیان انباشته می‌باشد.

جهت درک کامل از عملکرد سیستم راهنمای زیر را مطالعه کنید:

1. در تصویر زیر گزارش سود یا زیال سال جاری را ملاحظه می‌کنید:
2. 
   
3. 
   
   
4. 2. در تصویر زیر تراز آزمایشی را ملاحظه می‌کنید:

1. در تصاویر فوق مبلغ سود خالص در گزارش سود یا زیان سال جاری قابل رویت هست. اما به محض اینکه شما بازه گزارش را برای سال جدید تنظیم می‌کنید، گزارشات فوق به شکل زیر نمایان می‌شود:
2. 
   
3. گزارش سود و زیان سال جدید:
4. 
   
   
5. 2. تراز آزمایشی سال جدید:
6. 
7. همان‌طور که ملاحظه کردید گزارش سود و زیان سال جدید دارای مانده 0 و سود خالص سال قبل به حساب سود/زیان توزیع نشده انتقال یافته است.
8. حساب پیش‌فرض در جدول حساب‌ها برای نگهداری این مانده، حساب زیر در جدول حساب‌ها می‌باشد که در تصویر فوق (تراز آزمایشی) مانده آن را ملاحظه کردید:
9. 
   
10. تنظیمات مربوط به این حساب در جدول حساب‌ها در تصویر زیر قابل ملاحظه می‌باشد.
11. بسیار مهم: به تنظیمات و نوع حساب توجه کنید.
    
    
    
12. حساب فوق در جدول حساب‌ها تنها حساب از نوع درآمدهای سال جاری می‌باشد. چرا که سیستم بصورت اتوماتیک  مانده سود یا زیان خالص را به مانده این حساب رو در ابتدای سال جاری می‌بندد. 
13. 
    
14. بنابراین نیازی به بستن سال مالی برای حساب‌های سود و زیانی نمی‌باشد.
15. 
    
16. اما برای اینکه سود / زیان توزیع نشده (حساب فوق) را با حساب سود و زیان انباشته برای سال آینده ببندیم، بهتر است که یک سند اصلاح و تعدیل برای اول دوره سال جدید ثبت کنیم:
17. 
    
18. 
19. 
    
20. بعد از ایجاد سند حسابداری فوق مانده ترازنامه به شکل زیر در ترازنامه قابل رویت خواهد بود:
21. 
    
22.