نحوه کار با ماژول مرخصی در نرم‌افزار سازمان‌یار (Odoo ERP)

ماژول مرخصی در نرم‌افزار سازمان‌یار (که بر پایه Odoo ERP توسعه یافته است) ابزاری قدرتمند برای مدیریت درخواست‌ها، تایید و رد مرخصی‌های کارکنان است. این ماژول با یکپارچه‌سازی با سایر ماژول‌های سازمان‌یار مانند حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، به شما کمک می‌کند تا فرآیند مدیریت مرخصی را به صورت خودکار و کارآمد انجام دهید.

ویژگی‌های کلیدی ماژول مرخصی:

•     درخواست مرخصی: کارمندان می‌توانند به سادگی درخواست مرخصی خود را از طریق سیستم ثبت کنند و نوع مرخصی (سالیانه، استعلاجی، ...)، تاریخ شروع و پایان، و توضیحات مربوطه را مشخص کنند.
•     تاییدیه مرخصی: مدیران و مسئولان مربوطه می‌توانند درخواست‌های مرخصی را بررسی و تایید یا رد کنند. سیستم به صورت خودکار به کارمند اطلاع می‌دهد که درخواست وی پذیرفته شده یا رد شده است.
•     انواع مرخصی: سیستم از انواع مختلف مرخصی مانند سالیانه، استعلاجی، مرخصی بدون حقوق، و ... پشتیبانی می‌کند و برای هر نوع مرخصی قوانین و محدودیت‌های خاصی را تعریف می‌کند.
•     گزارش‌گیری: ماژول مرخصی گزارش‌های متنوعی را در اختیار شما قرار می‌دهد تا بتوانید به راحتی تعداد روزهای مرخصی استفاده شده توسط هر کارمند، انواع مرخصی‌ها، و سایر اطلاعات مرتبط را مشاهده کنید.
•     یکپارچگی با سایر ماژول‌ها: این ماژول به طور کامل با سایر ماژول‌های سازمان‌یار مانند حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، و ... یکپارچه شده است و به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات مربوط به مرخصی‌ها را به صورت خودکار با سایر ماژول‌ها به اشتراک بگذارید.

مراحل کار با ماژول مرخصی:

•     ثبت درخواست مرخصی:

        کارمند به بخش مربوط به درخواست مرخصی در سیستم وارد می‌شود.

        اطلاعات مورد نیاز مانند نوع مرخصی، تاریخ شروع و پایان، و توضیحات را وارد می‌کند.

        درخواست را ارسال می‌کند.

•     بررسی و تایید درخواست:

        مدیر یا مسئول مربوطه درخواست را بررسی می‌کند.

        در صورت تایید، درخواست را تصویب می‌کند و سیستم به صورت خودکار به کارمند اطلاع می‌دهد.

        در صورت رد، دلیل رد درخواست را ذکر می‌کند و به کارمند اطلاع می‌دهد.

    مشاهده گزارش‌ها:

        مدیران می‌توانند گزارش‌های مختلفی از جمله تعداد روزهای مرخصی استفاده شده توسط هر کارمند، انواع مرخصی‌ها، و ... را مشاهده کنند.

مزایای استفاده از ماژول مرخصی:

•     افزایش بهره‌وری: با خودکارسازی فرآیند درخواست و تایید مرخصی، زمان و هزینه‌های اداری کاهش می‌یابد.
•     شفافیت: تمام اطلاعات مربوط به مرخصی‌ها در یک سیستم مرکزی ثبت و نگهداری می‌شود که باعث افزایش شفافیت و کاهش اختلافات می‌شود.
•     کنترل بهتر: مدیران می‌توانند به راحتی بر درخواست‌های مرخصی نظارت کنند و از رعایت قوانین و مقررات مربوط به مرخصی اطمینان حاصل کنند.

•     کاهش خطا: با استفاده از سیستم، احتمال بروز خطاهای انسانی در ثبت و محاسبه مرخصی‌ها به حداقل می‌رسد.