محتوای دوره

نحوه کار با ماژول مرخصی در نرم‌افزار سازمان‌یار (Odoo ERP)

ماژول مرخصی در نرم‌افزار سازمان‌یار (که بر پایه Odoo ERP توسعه یافته است) ابزاری قدرتمند برای مدیریت درخواست‌ها، تایید و رد مرخصی‌های کارکنان است. این ماژول با یکپارچه‌سازی با سایر ماژول‌های سازمان‌یار مانند حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، به شما کمک می‌کند تا فرآیند مدیریت مرخصی را به صورت خودکار و کارآمد انجام دهید.


ویژگی‌های کلیدی ماژول مرخصی:


  •     درخواست مرخصی: کارمندان می‌توانند به سادگی درخواست مرخصی خود را از طریق سیستم ثبت کنند و نوع مرخصی (سالیانه، استعلاجی، ...)، تاریخ شروع و پایان، و توضیحات مربوطه را مشخص کنند.
  •     تاییدیه مرخصی: مدیران و مسئولان مربوطه می‌توانند درخواست‌های مرخصی را بررسی و تایید یا رد کنند. سیستم به صورت خودکار به کارمند اطلاع می‌دهد که درخواست وی پذیرفته شده یا رد شده است.
  •     انواع مرخصی: سیستم از انواع مختلف مرخصی مانند سالیانه، استعلاجی، مرخصی بدون حقوق، و ... پشتیبانی می‌کند و برای هر نوع مرخصی قوانین و محدودیت‌های خاصی را تعریف می‌کند.
  •     گزارش‌گیری: ماژول مرخصی گزارش‌های متنوعی را در اختیار شما قرار می‌دهد تا بتوانید به راحتی تعداد روزهای مرخصی استفاده شده توسط هر کارمند، انواع مرخصی‌ها، و سایر اطلاعات مرتبط را مشاهده کنید.
  •     یکپارچگی با سایر ماژول‌ها: این ماژول به طور کامل با سایر ماژول‌های سازمان‌یار مانند حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، و ... یکپارچه شده است و به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات مربوط به مرخصی‌ها را به صورت خودکار با سایر ماژول‌ها به اشتراک بگذارید.


مراحل کار با ماژول مرخصی:


  •     ثبت درخواست مرخصی:

        کارمند به بخش مربوط به درخواست مرخصی در سیستم وارد می‌شود.

        اطلاعات مورد نیاز مانند نوع مرخصی، تاریخ شروع و پایان، و توضیحات را وارد می‌کند.

        درخواست را ارسال می‌کند.

  •     بررسی و تایید درخواست:

        مدیر یا مسئول مربوطه درخواست را بررسی می‌کند.

        در صورت تایید، درخواست را تصویب می‌کند و سیستم به صورت خودکار به کارمند اطلاع می‌دهد.

        در صورت رد، دلیل رد درخواست را ذکر می‌کند و به کارمند اطلاع می‌دهد.

    مشاهده گزارش‌ها:

        مدیران می‌توانند گزارش‌های مختلفی از جمله تعداد روزهای مرخصی استفاده شده توسط هر کارمند، انواع مرخصی‌ها، و ... را مشاهده کنند.


مزایای استفاده از ماژول مرخصی:


  •     افزایش بهره‌وری: با خودکارسازی فرآیند درخواست و تایید مرخصی، زمان و هزینه‌های اداری کاهش می‌یابد.
  •     شفافیت: تمام اطلاعات مربوط به مرخصی‌ها در یک سیستم مرکزی ثبت و نگهداری می‌شود که باعث افزایش شفافیت و کاهش اختلافات می‌شود.
  •     کنترل بهتر: مدیران می‌توانند به راحتی بر درخواست‌های مرخصی نظارت کنند و از رعایت قوانین و مقررات مربوط به مرخصی اطمینان حاصل کنند.
  •     کاهش خطا: با استفاده از سیستم، احتمال بروز خطاهای انسانی در ثبت و محاسبه مرخصی‌ها به حداقل می‌رسد.
امتیاز
0 0

در حال حاضر دیدگاهی وجود ندارد.

اولین کسی باشید که نظر می‌گذارد.

ارتباط با ما +
چت آنلاین
تماس با ما
دفتر تبریز: 041-51288000
دفتر تهران: 021-91012569
درخواست مشاوره یا دمو