در اینجا ۱۱ چیز مفید برای پر کردن وقت خود در محل کار و رسیدن به پایان روز بدون از دست دادن ذهن آورده شده است.
۱- موضوعات مرتبط با کار را مطالعه کنید
یکی از بهترین و پربازده‌ترین راه‌ها برای از بین بردن زمان در محل کار بدون ایجاد مشکل با رئیس‌تان این است که آخرین اخبار، پیشرفت‌ها و اطلاعات مربوط به شغل و صنعت خود را بخوانید. همیشه چیزهای جدیدی برای یادگیری وجود دارد و در نهایت، موفقیت شما در کار را افزایش می‌دهد، چه از یک وبلاگ، مجله یا کتابی که در محل کار خود آورده‌اید.
برای مثال، اگر یک متخصص سئو هستید، می‌توانید آخرین اخبار، نکات و استراتژی‌های مرتبط با سئو را بخوانید و همه چیزهایی را که آموخته‌اید در شغل خود بگنجانید و حتی دانش خود را با همکاران به اشتراک بگذارید.
در همین حال، تنظیم هشدارهای گوگل و توییتر را برای کلمات کلیدی خاص مرتبط با شغل و صنعت خود در نظر بگیرید. من هشدارهایی را برای "SEO" و "بهینه‌سازی وب‌سایت" در میان سایر کلمات کلیدی تنظیم کرده‌ام. هنگامی که چیزی منتشر می‌شود که با این کلمات کلیدی مطابقت دارد، فوراً به من اطلاع داده می‌شود که من را همیشه در جریان اخبار صنعت و روندهای بازاریابی دیجیتال قرار می‌دهد.
برای مطالعه توصیه می‌شود: تکنیک پومودورو (Pomodoro) ؛ تکنیکی عالی برای مدیریت زمان در کسب و کارهای اینترنتی
۲- صندوق ورودی خود را سازماندهی کنید
خوب، برخی افراد این کار را خسته کننده و کسل کننده می‌دانند. من شخصاً در سازماندهی اساساً همه چیز و هر چیزی رضایت انحرافی پیدا می‌کنم.
اگر کار شما شامل برخورد با مشتریان و شرکا و ارسال ایمیل به چپ، راست و مرکز به صورت روزانه است، سازماندهی صندوق ورودی خود (اگر قبلاً این کار را نکرده اید) راه رو به جلو است. نه تنها به شما کمک می‌کند زمان را سپری کنید، بلکه مدیریت صندوق ورودی شما را بسیار ساده تر می‌کند و به شما کمک می‌کند تا از ایمیل‌های خود مطلع باشید.
من دوست دارم صندوق ورودی خود را تمیز نگه دارم. من پوشه‌های اختصاصی را برای همه موضوعات و دسته‌بندی‌های مختلفی که احتمالاً ایمیل دریافت می‌کنم، مانند سؤالات سرمقاله، درخواست‌های شغلی و بازخورد وب‌سایت تنظیم کرده ام. هر بار که به ایمیلی پاسخ می‌دهم، آن را به زیرپوشه‌ای که در پوشه مربوطه آن ایجاد کرده‌ام منتقل می‌کنم، بنابراین می‌دانم اگر بعداً نیاز به بررسی متقاطع چیزی داشته باشم، کجا باید جستجو کنم.
۳- از قبل برنامه‌ریزی کنید
از بین بردن زمان در محل کار ممکن است برای مدتی خوب باشد، اما زمانی که کارها باید انجام شوند، به آن اضافه می‌شود. و برنامه‌ریزی برای کارتان راهی عالی برای ساختار روزتان و در نهایت افزایش بهره‌وری شما است.
برای خود یک تقویم هفتگی رومیزی بخرید یا تقویم خانگی خود را بسازید. اگر رویکرد بدون کاغذ را ترجیح می‌دهید، یک حساب کاربری در یک سایت مدیریت پروژه مانند Odoo ایجاد کنید و وظایف، پروژه ها و اهداف خود را برای هفته یا ماه آینده برنامه‌ریزی کنید.
با تهیه فهرستی از تمام کارهای روزانه خود شروع کنید. این می‌تواند چک کردن ایمیل‌ها، ارسال پست در رسانه‌های اجتماعی، برقراری تماس‌های تلفنی و شرکت در جلسات تیم باشد. سپس یک لیست جداگانه از تمام پروژه‌ها و مهلت‌های فعلی و آینده خود تهیه کنید. هنگامی که همه اینها را دارید، می‌توانید برنامه‌ریزی کار خود را بر اساس فوریت و اهمیت شروع کنید.
برای مطالعه توصیه می‌شود: نحوه مذاکره برای افزایش حقوق
۴- خودتان را سرگرم کنید
منظور من از سرگرم کردن خودتان نیست که سر میز همکارانتان سرگردان شوید و یک بحث یک ساعته گربه و سگ را شروع کنید. فقط به این دلیل که شما برای کشتن وقت دارید به این معنی نیست که آنها این کار را می‌کنند.
در عوض، به گوگل (یا موتور جستجوی انتخابی خود) مراجعه کنید.
اینترنت منبع بی‌پایانی برای سرگرمی است، چه انجام بازی‌های فکری مانند سودوکو، یا تماشای ویدیوهای خنده‌دار موش و گربه در یوتیوب.
با این حال، یک کلمه به خردمندان: مطمئن شوید که اینترنت را برای مقاصد سرگرمی در زمان شرکت بدون اینکه گرفتار شوید پیمایش کنید! آخرین کاری که می‌خواهید انجام دهید این است که خود را اخراج کنید.
۵- به همکاران خود کمک کنید
در حالی که همکارتان در تلاش است تا پروژه‌ای را با مهلتی نزدیک به پایان برساند، کاری برای انجام دادن ندارید؟ از آنها بپرسید که آیا به کمک نیاز دارند یا خیر.
حتی اگر آنها رد کنند (به عنوان مثال، به دلیل اینکه پروژه یک نفره است)، مطمئناً از این پیشنهاد قدردانی خواهند کرد، و احتمالاً دفعه بعد که خودتان بر سر یک مهلت قریب الوقوع استرس دارید، با مهربانی به شما پاسخ خواهند داد. رئیس شما نیز توجه خواهد کرد، و تمایل شما برای کمک به دیگران و اساساً یک بازیکن تیم بودن، بدون شک مورد قدردانی قرار خواهد گرفت و مطمئناً در بررسی عملکرد بعدی شما ظاهر خواهد شد.
برای مطالعه توصیه می‌شود: نقش ERP در فرآیند مدیریت زنجیره تامین (Supply Chain Management)
۶- فضای کاری خود را شلوغ کنید
اگر فضای کار شما کاملاً نامرتب به نظر می‌رسد، ممکن است زمان آن رسیده که به آن یک تمیزی بسیار مورد نیاز را بدهید.
یک فضای کاری نامرتب به سادگی زندگی در محل کار را آسان می‌کند. شما دقیقاً می‌دانید که همه چیز کجاست، و زمان کمتری را صرف جستجوی انبوه اسناد کوهستانی برای گزارش مورد نیاز خود می‌کنید، که در نهایت بهره‌وری و کارایی را افزایش می‌دهد و سطح اضطراب را کاهش می‌دهد.
Kondo توصیه می‌کند ابتدا مواردی را که برای انجام کار خود نیاز دارید شناسایی کنید و سپس برای هر کدام یک مکان مشخص مانند جعبه، سینی یا جا خودکار پیدا کنید. از شر هر چیزی که نیاز ندارید خلاص شوید: اسناد قدیمی را در کاغذ خردکن قرار دهید، خودکارهایی را بازیافت کنید که کار نمی‌کنند - تصویر را دریافت می‌کنید. سپس یک مورد را به فضای کاری خود اضافه کنید که "جرقه شادی" می‌کند. این می‌تواند گلدانی از گل‌های تازه بریده شده یا یک عکس خانوادگی در یک قاب عکس زیبا باشد - برای من، این تقویم آجری لگو من است.
۷- مهارت‌های خود را توسعه دهید
همیشه جا برای تقویت مهارت‌های خود یا ساختن مهارت‌های جدید وجود دارد - و نه فقط زمانی که در محل کار وقت دارید. این باید یک تلاش مادام العمر برای ادامه یادگیری باشد. به هر حال، وقتی با چیزهایی که از قبل می‌دانید کنار می‌آیید، هم در سطح شخصی و هم در سطح حرفه‌ای رشد نمی‌کنید. با این حال، وقتی خود را متعهد به یادگیری مستمر می‌کنید، می‌توانید راحت‌تر از منطقه راحتی خود خارج شوید، در حالی که با ارتقای مشخصات خود و مرتبط ماندن با صنعت خود، درها را به روی شما باز می‌کند.
معمولاً می‌توانید سمینارها، کارگاه‌ها، کنفرانس‌ها و کلاس‌های محلی را در مورد موضوعات مرتبط با صنعت بیابید، که همگی مزیت بیشتری از گسترش شبکه حرفه‌ای خود را برای شما به ارمغان می‌آورند. اگر نمی‌توانید چیزی محلی مناسب پیدا کنید یا نمی‌خواهید سفر کنید، به یادگیری آنلاین خود فکر کنید، چه شرکت در یک وبینار یا تکمیل یک دوره آنلاین. سایت‌هایی مانند Coursera، Udemy و MasterClass همگی گزینه‌های عالی هستند و بسته به دوره‌ای که می‌گذرانید، پس از اتمام گواهینامه دریافت خواهید کرد.
در این یادداشت، از رئیس خود بپرسید که آیا مایل است هزینه‌های آموزش شما را پوشش دهد یا حداقل کمک مالی ارائه دهد. این احتمال وجود دارد که آنها با کمال میل متعهد شوند، به خصوص اگر به نفع شرکت باشد. به هر حال، هر شرکت خوبی که روی آموزش کارمندان سرمایه گذاری می‌کند، می‌داند که کارمند آگاه تر همیشه برنده است.
برای مطالعه توصیه می‌شود: ۱۰ قانونی که در محل کار بدون اینکه متوجه شوید شکسته‌اید
۸- سعی کنید کار را سرگرم کننده کنید
وقتی کارهای خسته کننده یکسانی را هر روز در محل کار انجام می دهیم، از دست دادن حس هدف و احساس بی انگیزگی غیرعادی نیست. اما این را می‌توان با سرگرم کردن کار اصلاح کرد.
این کار را با تبدیل وظایف به بازی انجام دهید: ببینید در عرض ۱۰ دقیقه به چند ایمیل می‌توانید پاسخ دهید، برای هر صفحه ای که تکمیل می‌کنید یک امتیاز برای گزارش تعیین کنید، وانمود کنید که همکاران شما شرور هستند و تنها راه برای جلوگیری از تسلط آنها بر جهان است. ارائه پروژه‌ای است که روی آن کار می‌کنید - هر چیزی که کار را برای شما لذت‌بخش‌تر می‌کند.
همچنین می‌توانید برای هر کاری که انجام می‌دهید، مانند یک خوراکی شیرین یا یک استراحت کوتاه، به خودتان پاداش دهید. این به شما چیزی می دهد که منتظر آن باشید. پس از انجام هر کار بزرگی که انجام می‌دهم، به مدت پنج دقیقه شبکه‌های اجتماعی خود را بررسی می‌کنم، در حالی که وقتی پروژه‌ای را تحویل می‌دهم، ۲۵ دلار بودجه به خودم اختصاص می‌دهم تا چیزی خوب بخرم - آخرین پاداش من این گلدان هیدروپونیک جالب توسط Takefuns بود.
۹- یک فیلم آموزشی ببینید
کانال‌های بی‌شماری (که توسط شرکت‌ها و متخصصان صنعت اداره می‌شوند) مرتبط با توسعه شغلی، مسائل مربوط به محل کار، اخبار و روندهای صنعت، و آموزش‌های گام به گام هستند که می‌توانید در آنها مشترک شوید (از جمله صفحه آموزش الکترونیکی ما) تا به شما کمک کند پیشرفت کنید.
برای مطالعه توصیه می‌شود: دستور العمل نهایی برای هدفگذاری و رشد شگفت انگیز کسب و کار
۱۰- به پادکست گوش دهید
اینترنت پر از پادکست است و همیشه چیزی برای همه وجود دارد. و اگر کار دیگری برای انجام دادن ندارید، گوش دادن به یک پادکست در مورد اخبار و بینش‌های صنعت نه تنها روز شما را پر می‌کند بلکه احتمالاً با آموختن چیز جدیدی که می توانید آن را با همکاران خود به اشتراک بگذارید یا اعمال کنید.
۱۱- تخصص خود را به اشتراک بگذارید
اگر وقت خالی در اختیار دارید، ممکن است بخواهید تخصص خود را با افراد همفکر به اشتراک بگذارید. به هر حال، به اشتراک گذاشتن، مراقبت است.
راه‌های زیادی برای انجام این کار وجود دارد، از جمله:
- نوشتن یک مقاله صنعتی برای انتشار در یک مجله صنعتی یا وب‌سایت آنها، وبلاگ شرکت شما یا صفحه لینکدین شما (یا شرکت)
- پاسخ دادن به سوالی در مورد موضوعی که در مورد آن آگاهی دارید
- نوشتن یک پست رسانه اجتماعی در لینکدین یا توییتر
این نه تنها از زمان شما به خوبی استفاده می‌کند، بلکه به شما کمک می‌کند تا برند شخصی و شهرت خود را به عنوان یک رهبر فکری ایجاد کنید.
برای مطالعه توصیه می‌شود: هر کسب و کار نوپا برای موفقیت باید بر این ۱۰ مانع غلبه کند
برای جمع‌بندی، کارهایی که می‌توانید در یک روز آهسته انجام دهید این است:
- موضوعات مرتبط با کار را بخوانید و مهارت های موجود خود را تقویت کنید یا موارد جدید را توسعه دهید
- صندوق ورودی خود را سازماندهی کنید، فضای کاری خود را شلوغ کنید و روز، هفته یا ماه آینده خود را برنامه ریزی کنید
- با انجام بازی های فکری یا تماشای ویدیوهای سرگرم کننده گربه، خود را سرگرم کنید
- کمک خود را به همکاران ارائه دهید و مسئولیت های بیشتری را بر عهده بگیرید
- Doodle کنید تا خلاقیت‌هایتان به جریان بیفتد و راه‌هایی برای سرگرم‌تر کردن کار پیدا کنید
- به یک پادکست گوش دهید یا یک فیلم آموزشی تماشا کنید
- تخصص خود را با نوشتن یک مقاله، ایجاد یک پست سریع در رسانه های اجتماعی یا پاسخ به یک سوال در Quora به اشتراک بگذارید
- با پیاده روی یا یوگا کمی استراحت کنید
- اگر به طور دائم در محل کار حوصله دارید، به دنبال یک شغل جدید باشید
وقتی بقیه روز کاری برای انجام دادن ندارید، چگونه وقت خود را در محل کار از بین می برید؟ پیشنهاد دیگری دارید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید!
منبع: careeraddict
