ماژول خرید در اودوو ۱۶ یک ابزار بسیار مفید و کارآمد است که به مرتب‌سازی فرآیند تدارکات کمک فراوانی می‌رساند. توسعه درخواست‌ها از طریق مدیریت فروشنده و ردیابی سفارش، مجموعه کاملی از ابزارها و عملکردها را برای ساده کردن وظایف خرید ارائه می‌دهد. ماژول خرید در اودوو ۱۶ به دلیل رابط کاربر پسند و تعامل با سایر ماژول‌ها، راه‌حلی ساده و موثر برای مدیریت فرایند تدارکات می‌باشد.

 مدیریت درخواست یکی از عملکردهای اصلی ماژول خرید است. درخواست خرید، درخواست برای محصولات یا خدمات، می‌تواند توسط کاربران انجام شود. بر اساس قوانین تعیین شده، مانند سطوح موجودی یا الزامات پروژه، درخواست‌ها می‌توانند به‌صورت دستی یا خودکار ایجاد شوند. در نتیجه، فرآیند تدارکات به سرعت آغاز شده و بر اساس نیازهای واقعی پایه‌گذاری می‌شود. ماژول خرید به شرکت‌ها کمک می‌‌کند تا با متمرکز کردن درخواست‌ها، کنترل و دید بهتری بر فرآیندهای خرید خود داشته باشند.

 یکی دیگر از اجزای مهم ماژول خرید در اودوو ۱۶ انتخاب فروشنده است. این ماژول کاربران را قادر می‌سازد تا یک پایگاه داده فروشنده گسترده را که شامل حقایقی مانند اطلاعات تماس، هزینه‌ها و شرایط تحویل است، نگه دارند. فروشندگان را می‌توان به آسانی توسط کاربران با استفاده از معیارهای خاصی مانند مکان یا دسته‌بندی محصول پیدا و فیلتر کرد. علاوه بر این، ماژول خرید تجزیه و تحلیل داده‌های تاریخی و ارزیابی فروشنده را برای کمک به مشتریان در انتخاب فروشندگان ارائه می‌دهد. با کمک این عملکرد، شرکت‌ها می‌توانند ارتباطات محکمی با تامین کنندگان قابل اعتماد و موثر برقرار کرده و حفظ کنند.

 ماژول خرید، تولید سفارشات خرید را پس از انتخاب فروشنده امکان‌پذیر می‌کند. کاربران می‌توانند سفارش‌‌های خرید را از ابتدا یا بلافاصله پس از درخواست‌‌ها ایجاد کنند. سفارشات خرید شامل اطلاعات جامع در مورد کالای مورد نظر، تعداد، هزینه و سررسید آنها می‌باشد. کاربران ماژول خرید همچنین می‌توانند بر پیشرفت سفارش‌های خرید نظارت کنند و از تحویل سریع اطمینان حاصل کنند و به آنها بینشی از روند خرید بدهند. این عملکرد بهره‌‌وری را بهبود می‌بخشد و به سازمان‌ها در نگهداری سوابق دقیق از فعالیت‌های خرید خود کمک می‌کند.

 ماژول خرید در اودوو ۱۶ دارای چندین مزیت است که یکی از آنها ادغام با ماژول انبار است. به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ سطح سهام توسط رابط یکپارچه امکان‌پذیر می‌شود و مدیریت دقیق انبار را تضمین می‌کند. کاربران می‌توانند در هنگام دریافت کالا، با تنظیم خودکار سطوح موجودی، رسیدها را در برابر سفارش‌های خرید مرتبط ثبت کنند. این ارتباط با ساده‌سازی فرآیند دریافت و پیگیری خریدها، خطاها را کاهش می‌دهد و مدیریت موجودی انبار را بهبود می‌بخشد.

 فرآیند صدور صورت‌‌حساب‌ها توسط ماژول خرید در اودوو ۱۶ آسان‌تر شده است. کاربران می‌‌توانند به سرعت سفارش‌های خرید، رسیدها و فاکتورهای فروشنده را مطابقت دهند تا از پردازش پرداخت دقیق اطمینان حاصل کنند. این ماژول یک نمای کلی از فاکتورهای معوق را ارائه می‌دهد و شرکت‌ها را قادر می‌سازد تا به طور موثر مسئولیت‌های مالی خود را مدیریت کنند. ماژول خرید با خودکار کردن فرآیند صورت‌حساب و کاهش ورود دستی داده‌ها، خطاها را کاهش می‌دهد و در زمان صرفه‌جویی می‌کند.

در اودوو ۱۶، گزارش و تجزیه و تحلیل برای ماژول خرید ضروری است. طیف گسترده‌‌ای از گزارش‌‌های از پیش پیکربندی ‌شده در ماژول موجود است و اطلاعات دقیق‌تری درباره فرآیند خرید ارائه می‌دهد. کاربران می‌توانند گزارش‌هایی در مورد درخواست‌ها، سفارش‌های خرید، عملکرد فروشنده، هزینه خرید، تجزیه و تحلیل موجودی، و موضوعات دیگر ایجاد کنند. این گزارش‌ها به شرکت‌ها این امکان را می‌دهند تا شاخص‌‌های مهم را ردیابی کنند، روندها را مشخص کنند و انتخاب‌‌های آگاهانه داشته باشند. علاوه بر این، کاربران می‌‌توانند با استفاده از پلتفرم گزارش‌دهی قابل تنظیم اودوو ۱۶، اعلان‌های سفارشی‌‌سازی شده را برای برآورده کردن نیازهای منحصربه‌فرد خود طراحی کنند.

 ماژول خرید اودوو ۱۶ به شدت به گزارش‌دهی متکی است; زیرا اطلاعات مفیدی در مورد فعالیت تدارکاتی به شرکت‌ها می‌دهد. اودوو ۱۶ به مشتریان امکان دسترسی به انواع گزینه‌های گزارش‌دهی را می‌دهد که به آنها امکان می‌دهد سفارشات خرید را نظارت کنند، عملکرد فروشنده را ارزیابی کنند، هزینه ها را محاسبه کنند و فرآیند خرید را ساده کنند. این گزارش‌ها یک مرور کلی از فرآیندهای تدارکات ارائه می‌دهند و شرکت‌ها را قادر می‌سازند تا تصمیمات آگاهانه بگیرند و اثربخشی کلی را افزایش دهند.

 گزارش‌های سفارش خرید یکی از ویژگی‌های اصلی گزارش ماژول خرید است. این گزارش‌ها جزئیات کاملی در مورد سفارشات خرید، مانند اطلاعات فروشنده، تاریخ سفارش و تحویل، اقلام سفارش داده شده، مقادیر و قیمت ارائه می‌دهد. برای پیگیری وضعیت سفارش‌‌ها، پیگیری برنامه‌‌های تحویل و اطمینان از صحت و سرعت، کاربران می‌‌توانند گزارش‌های سفارش خرید تولید کنند. کسب‌‌وکارها ممکن است با موفقیت فعالیت‌‌های خرید خود را مدیریت کنند و با دسترسی به این گزارش‌ها، در خط پیمایش تدارکات خود دیده شوند.

گزارش‌های عملکرد فروشنده یک جزء حیاتی از گزارش ماژول خرید است. این گزارش‌ها به شرکت‌‌ها این امکان را می‌دهد که با استفاده از شاخص‌های مختلف، اثربخشی فروشندگان خود را ارزیابی و بررسی کنند. کاربران می‌توانند جنبه‌هایی مانند صحت سفارش، کیفیت محصول و خدمات مشتری و همچنین به موقع بودن و دقت تحویل را رتبه‌بندی کنند. کسب‌و‌کارها می‌ توانند فروشندگان با عملکرد برتر را کشف کنند و با تجزیه و تحلیل داده‌های عملکرد فروشنده، ارتباطات عمیق‌‌تری با آنها ایجاد کنند. این گزارش‌ها همچنین به شناسایی فروشندگان ناموفق کمک می‌کنند تا اقدامات مناسب، مانند مذاکره مجدد در مورد شرایط یا بررسی سایر تامین‌ کنندگان، انجام شود.

  تجزیه و تحلیل هزینه جزء ضروری خرید است و اودوو ۱۶ گزینه‌های گزارش‌دهی را برای تسهیل فرآیند ارائه می‌دهد. گزارش‌‌های مربوط به تجزیه و تحلیل هزینه خرید اطلاعاتی را در مورد توزیع هزینه سفارش‌های خرید مختلف ارائه می‌دهد. کاربرانی که می‌خواهند درک کاملی از هزینه‌های تدارکات خود داشته باشند، می‌توانند هزینه‌های کالا، هزینه‌های حمل و نقل، مالیات‌ها و تخفیف‌ها را بررسی کنند. با استفاده از این مطالعات، شرکت‌ها می‌توانند فرصت‌های کاهش هزینه‌ها را پیدا کنند، شرایط فروشنده را بهبود بخشند و استراتژی خرید خود را بهینه کنند.

  همان‌طور که در زیر نشان داده شده است، با انتخاب منوی گزارش ماژول خرید اودوو، صفحه‌ای را دریافت خواهید کرد.

بسته به ترجیح خود، می‌توانید گزارش‌های گرافیکی را به صورت نمودار خطی، میله‌ای یا دایره‌ای مشاهده کنید. می‌توانید نمودارهای خطی و میله‌ای را به ترتیب صعودی یا نزولی مرتب کنید.

 میانگین هزینه، روز برای تأیید، روز برای دریافت، وزن ناخالص، تعداد فاکتور شده، تعداد سفارش داده شده، مقدار دریافتی، تعداد برای فاکتور کردن، جمع کل، جمع کل معاف از مالیات، حجم و ... برخی از گزینه‌‌های اندازه‌گیری هستند.

درخواست پیش‌فاکتور، سفارش‌های خرید، تاریخ تایید سال گذشته، تاریخ سفارش، و تاریخ تایید همگی می‌توانند برای فیلتر کردن گزارش استفاده شوند. با استفاده از گزینه افزودن فیلتر سفارشی می‌توانید فیلترهای سفارشی جدیدی را به گزارش‌های خود اضافه کنید.

 در همین راستا، پلتفرم گزارش خرید نیز مانند تصویر زیر گزینه‌های پیش‌فرض «گروه‌بندی بر مبنای» را در اختیار شما قرار می‌دهد.

تأمین کننده، کشور تأمین کننده، کارشناس خرید، محصول، دسته‌بندی محصول، وضعیت، شرکت، تاریخ سفارش و تاریخ تایید از جمله معیارهایی هستند که می‌توانید برای گروه‌بندی گزارش‌ها استفاده کنید. برای ایجاد یک گروه سفارشی بر اساس گزینه‌ها، روی دکمه افزودن گروه سفارشی کلیک کنید.

 می‌توانید با استفاده از گزینه مقایسه هنگام استفاده از فیلتر تاریخ تأیید، گزارش فعلی را با گزارش‌های دوره قبل و همچنین سال قبل مقایسه کنید.

 حال بیایید نمای پیوت گزارش خرید را بررسی کنیم.

می‌توانید با کلیک کردن روی نماد کوچک به علاوه داده‌های بیشتری را به جدول اضافه کنید. با استفاده از دکمه افزودن در صفحه گسترده، می‌توانید گزارش را به یک صفحه گسترده انتقال دهید. گزارش‌های خرید را می‌توان مطابق با مشخصات شما تغییر داد تا بتوانید به راحتی آنها را تجزیه و تحلیل کنید.

 با کمک سیستم مدیریت خرید تخصصی موجود اودوو ۱۶ جدید، به راحتی می‌توانید تمامی عملیات مربوط به خرید خود را مدیریت کنید.

 به طور خلاصه، ماژول خرید در اودوو ۱۶ یک راه حل قدرتمند و فراگیر برای مدیریت فرآیند تدارکات است. ویژگی‌‌ها و قابلیت‌های آن، مانند مدیریت درخواست، انتخاب فروشنده، ایجاد سفارش خرید، یکپارچه‌سازی موجودی، صورت‌‌حساب و گزارش‌دهی، به کسب‌و‌‌کار‌ها برای ساده‌سازی فعالیت‌‌های خرید، بهبود کارایی و تصمیم‌گیری آگاهانه قدرت می‌‌دهد.

منبع: cybrosys