تحول دیجیتال عارف سازه صدرا با استقرار سازمان‌یار

تحول دیجیتال عارف سازه صدرا با استقرار سازمان‌یار

عارف سازه صدرا، فعال در حوزه کالاهای ساختمانی و بهداشتی، با هدف ایجاد یکپارچگی میان وب‌سایت، CRM و سیستم مالی و همچنین افزایش شفافیت در سازمان، مسیر انتخاب و استقرار ERP را آغاز کرد. این مجموعه پس از حدود یک سال و نیم بررسی، نیازسنجی و ارزیابی راهکارهای مختلف بازار، در نهایت Odoo و سازمان‌یار را انتخاب کرد؛ تصمیمی که به گفته مدیر اجرایی مجموعه، تغییر قابل توجهی در شیوه مدیریت کسب‌وکار ایجاد کرد.

در یک نگاه

• صنعت: کالاهای ساختمانی و بهداشتی
• مدت بررسی و نیازسنجی: حدود یک سال و نیم
• هدف اصلی: یکپارچه‌سازی وب‌سایت، CRM و سیستم مالی و افزایش شفافیت در سازمان

مشتری و کسب‌وکارش

عارف سازه صدرا در حوزه کالاهای ساختمانی و بهداشتی فعالیت می‌کند. با توسعه فعالیت‌های مجموعه، نیاز به ایجاد ارتباط منسجم‌تر میان بخش‌های مختلف کسب‌وکار، به‌ویژه وب‌سایت، CRM و سیستم مالی، بیش از گذشته احساس می‌شد.

برای مدیران این مجموعه، موضوع فقط استفاده از یک نرم‌افزار جدید نبود؛ هدف اصلی، ایجاد شفافیت بیشتر و حرکت به سمت ساختاری یکپارچه‌تر برای مدیریت اطلاعات و فرایندها بود.

«از یه سازمان تقریباً سنتی تبدیل شدیم به سازمان خیلی مدرن.»

عارف میریان

مدیر اجرایی مجموعه کالای ساختمانی عارف

وضعیت پیش از تغییر

پیش از همکاری با تسهیل‌گستر، مهم‌ترین دغدغه عارف سازه صدرا نبود یکپارچگی کافی میان وب‌سایت، CRM و نرم‌افزار مالی بود.

در کنار این موضوع، مجموعه به شفافیت بیشتری در ساختار و فرایندهای سازمانی نیاز داشت. همین دو نیاز، یعنی یکپارچگی سیستم‌ها و افزایش شفافیت، به نقطه شروع بررسی راهکارهای ERP تبدیل شد.

چرا راه قبلی جواب نمی‌داد

زمانی که وب‌سایت، CRM و سیستم مالی به‌صورت مجزا مدیریت شوند، دستیابی به یک دید یکپارچه از اطلاعات کسب‌وکار دشوارتر می‌شود.

برای عارف سازه صدرا، ادامه فعالیت با این ساختار دیگر پاسخگوی نیازهای مجموعه نبود و مدیران به دنبال راهکاری بودند که بتواند بخش‌های مختلف را در یک بستر منسجم‌تر کنار یکدیگر قرار دهد.

چرا سازمان‌یار

انتخاب سازمان‌یار یک تصمیم سریع نبود.

به گفته عارف میریان، این مجموعه حدود یک سال و نیم فرایند بررسی و نیازسنجی را دنبال کرد و در این مدت با حدود ۱۰ تا ۱۵ شرکت مطرح این حوزه جلسات متعددی برگزار شد.

در ادامه، آشنایی با Odoo و بررسی امکانات، مزیت‌ها و قابلیت‌های آن باعث شد مجموعه به سمت استفاده از ERP مبتنی بر Odoo حرکت کند و سازمان‌یار را برای این مسیر انتخاب کند.

مسیر استقرار

پس از انتخاب سازمان‌یار، مسیر استقرار با تمرکز بر نیازهای اصلی مجموعه آغاز شد؛ به‌ویژه ایجاد ارتباط میان وب‌سایت، CRM و فرایندهای مالی.

این تغییر صرفاً به جایگزینی یک نرم‌افزار محدود نبود، بلکه بخشی از حرکت عارف سازه صدرا از ساختاری سنتی‌تر به سمت مدیریت مدرن‌تر و یکپارچه‌تر کسب‌وکار بود.

آنچه ساده پیش نرفت

خود مشتری در ویدیو به دشواری‌های مسیر استقرار نیز اشاره می‌کند و تأکید دارد که اجرای ERP همیشه مسیر ساده‌ای نیست.

اما نگاه مجموعه به این فرایند روشن است: دشواری‌های استقرار در برابر نتیجه‌ای که از سیستم‌سازی و یکپارچگی حاصل می‌شود، ارزش طی کردن این مسیر را دارد.

«یه جاهایی ممکنه خیلی سخت بشه، ولی ارزش داره.»

این جمله شاید یکی از واقعی‌ترین بخش‌های تجربه عارف سازه صدرا باشد؛ استقرار ERP نیازمند پیگیری و همراهی سازمان است، اما نتیجه می‌تواند تغییری اساسی در نحوه مدیریت کسب‌وکار ایجاد کند.

نتایج

مدیر اجرایی عارف سازه صدرا، تغییر ایجادشده پس از استقرار سازمان‌یار را با یک کلمه توصیف می‌کند: تحول.

به گفته او، مهم‌ترین نتیجه این مسیر، حرکت مجموعه از یک سازمان تقریباً سنتی به سمت سازمانی بسیار مدرن‌تر بوده است.

ایجاد یکپارچگی بیشتر میان بخش‌های مختلف و حرکت به سمت شفافیت سازمانی، زمینه‌ای فراهم کرده تا عارف سازه صدرا کسب‌وکار خود را با ساختاری منسجم‌تر و مدرن‌تر مدیریت کند.

توصیه عارف سازه صدرا به کسب‌وکارهای دیگر

توصیه مدیر اجرایی مجموعه به سازمان‌هایی که با چالش‌های مشابه روبه‌رو هستند، بسیار صریح است:

«کفش آهنی بپوشید و Odoo رو مستقر کنید... یه جاهایی ممکنه خیلی سخت بشه، ولی ارزش داره.»