تقویم محتوا چیست؟ برای ساخت یک تقویم خوب چه کارهایی لازم است؟

لحظه‌ای خود را در قامتِ یک دیده‌بانِ جسور در قلبِ جنگی نفس‌گیر تصور کنید. رسالتِ شما، فهمیدن است. گویی نقاشِ ماهری هستید که با قلمِ تیزبینِ خود، نقشه‌ی راهِ پیروزی را ترسیم می‌کنید.

مأموریتِ خطیرِ دیده‌بان:

•     کوه‌ها را فتح می‌کند: با صعود به بلندترین قله‌ها، چشم‌اندازی وسیع از میدانِ نبرد به دست می‌آورد.

•     موانع را رصد می‌کند: با دقتی مثال‌زدنی، هرگونه خطر و مانعی را در مسیرِ پیروزی شناسایی می‌کند.

•     موقعیتِ فعلی را مشخص می‌کند: با تحلیلِ دقیقِ شرایط، وضعیتِ کنونیِ خود و دشمن را به طور کامل درک می‌کند.

•     مسیرِ پیشِ رو را روشن می‌کند: با تسلطِ کامل بر نقشه، بهترین مسیرِ رسیدن به هدف را ترسیم می‌کند.

حتماً بخوانید: ۱۰ روش تضمینی برای افزایش مشترکین خبرنامه وبلاگ!

تقویم محتوا یا تقویم سردبیری چیست؟

تقویم محتوا به تقویمی گفته می‌شود که کسب‌وکارها برای برنامه‌ریزی و کنترل فعالیت‌های بازاریابی محتوا در یک دوره زمانی مشخص از آن استفاده می‌کنند. تدوین چنین تقویمی برای ساماندهی برنامه‌های تولید، انتشار و توزیع محتواها در پلتفرم‌های مختلف مانند بلاگ، خبرگزاری‌ها و شبکه‌های اجتماعی بسیار حائز اهمیت است.

تقویم‌های محتوا به شما اجازه می‌دهند تا محتوای خود را طبق زمان‌بندی مشخص به دست مخاطبانتان برسانید. بی‌شک، انتشار مداوم محتوا بدون برنامه‌ریزی امکان‌پذیر نیست؛ بنابراین می‌توان گفت تقویم محتوا عصای دست تیم محتواست. 

شما می‌توانید تکلیف زمان تولید، انتشار و توزیع محتواهای مختلف خود را در تقویمتان مشخص کنید. با کمک آن می‌دانید که چه نوع محتوایی را در چه زمانی و در کجا منتشر کنید. از این رو، دیگر چیزی از قلم نخواهد افتاد! 

برای افزایش اثربخشی تقویمتان بهتر است ورودی‌های خود را با وسواس زیادی ارزیابی کنید. به چه چیزی در چه روزی و در کجا نیاز دارید؟ برای مثال، قرار است چه نوع محتوایی را در روز مادر منتشر کنید؟ آن را از طریق کدام کانال به دست مخاطبتان می‌رسانید؟  

حتماً بخوانید: آموزش گوگل ترندز ؛ چطور از این ابزار برای رشد کسب‌وکارمان استفاده کنیم؟

تقویم محتوا از چه بخش‌هایی تشکیل شده است؟ 

تقویم محتوا از بخش‌های مختلفی تشکیل شده است که هر کدام وظایف و اطلاعات خاصی را ارائه می‌دهند.

بخش‌های اصلی تقویم محتوا:

1. تاریخ انتشار:

تاریخ انتشار هر قطعه محتوا در این بخش مشخص می‌شود. این تاریخ می‌تواند به صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه باشد.

2. موضوع:

موضوع هر قطعه محتوا در این بخش درج می‌شود. موضوع باید به طور واضح و مختصر بیانگر محتوای آن قطعه باشد.

3. نوع محتوا:

نوع محتوای هر قطعه در این بخش مشخص می‌شود. محتوا می‌تواند به صورت‌های مختلفی مانند مقاله، ویدئو، پادکست، تصویر، اینفوگرافیک و ... باشد.

4. نویسنده:

نام نویسنده یا تولیدکننده هر قطعه محتوا در این بخش درج می‌شود.

5. وضعیت:

وضعیت هر قطعه محتوا در این بخش مشخص می‌شود.

وضعیت‌ها می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

•     در حال ایده پردازی: ایده محتوا مطرح شده ولی هنوز به طور کامل شکل نگرفته است.

•     در حال نگارش: محتوا در حال نوشته شدن است.

•     در حال ویرایش: محتوا نوشته شده ولی هنوز ویرایش نشده است.

•     منتشر شده: محتوا در وب‌سایت یا شبکه‌های اجتماعی منتشر شده است.

حتماً بخوانید: ساختار تیم تولید محتوا | چگونه گروه تولید محتوا تشکیل دهیم؟

6. کانال‌های انتشار:

کانال‌های انتشار هر قطعه محتوا در این بخش مشخص می‌شود.

کانال‌های انتشار می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

•     وبلاگ: محتوا در وبلاگ سایت منتشر می‌شود.

•     شبکه‌های اجتماعی: محتوا در شبکه‌های اجتماعی مانند اینستاگرام، توییتر، فیسبوک و ... منتشر می‌شود.

•     پست الکترونیکی: محتوا از طریق ایمیل برای مخاطبان ارسال می‌شود.

حتماً بخوانید: چگونه برای مدیریت شبکه های اجتماعی زمان بندی کنیم؟

7. کلمات کلیدی:

کلمات کلیدی مرتبط با هر قطعه محتوا در این بخش درج می‌شود. این کلمات به موتورهای جستجو کمک می‌کنند تا محتوای شما را بهتر شناسایی و رتبه‌بندی کنند.

8. پیش‌نمایش محتوا:

پیش‌نمایش کوتاهی از هر قطعه محتوا در این بخش ارائه می‌شود. این پیش‌نمایش می‌تواند به صورت خلاصه متن، تصویر یا ویدئو باشد.

9. دسته‌بندی:

محتواها می‌توانند بر اساس موضوع یا نوع دسته‌بندی شوند. این دسته‌بندی به شما کمک می‌کند تا محتوای خود را به طور منظم و آسان‌تر مدیریت کنید.

حتماً بخوانید: اهمیت استراتژی وبلاگ نویسی منحصر بفرد

10. نظرات و بازخورد:

نظرات و بازخورد مخاطبان در مورد هر قطعه محتوا در این بخش درج می‌شود. این نظرات به شما کمک می‌کند تا محتوای خود را ارتقا دهید و نیازهای مخاطبان خود را بهتر برآورده کنید.

علاوه بر بخش‌های اصلی، تقویم محتوا می‌تواند شامل بخش‌های دیگری مانند موارد زیر نیز باشد:

•     اهداف محتوا: اهدافی که از تولید هر قطعه محتوا دنبال می‌شود در این بخش مشخص می‌شود.

•     بودجه: بودجه اختصاص یافته برای تولید هر قطعه محتوا در این بخش درج می‌شود.

•     نتایج: نتایج حاصل از انتشار هر قطعه محتوا مانند تعداد بازدیدها، نظرات و اشتراک‌گذاری‌ها در این بخش ثبت می‌شود.

حتماً بخوانید: تقویم محتوا چیست | گام به گام تا ساخت تقویم محتوایی

مراحل ساخت تقویم محتوا  

- تعیین اهداف:

اولین قدم در ساخت تقویم محتوا، تعیین اهداف بازاریابی محتوای شما است.

سوالاتی که باید از خود بپرسید:

•     با تولید محتوا چه چیزی می‌خواهید به دست آورید؟

•     مخاطبان شما چه کسانی هستند؟

•     چه نوع محتوایی برای مخاطبان شما جذاب و مفید است؟

اهداف می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

•     افزایش آگاهی از برند

•     ایجاد ترافیک برای وب‌سایت

•     افزایش فروش

•     ایجاد تعامل با مخاطبان

•     معرفی محصولات یا خدمات جدید

2. تحقیق و ایده پردازی:

بعد از تعیین اهداف، باید در مورد موضوعاتی که می‌خواهید در مورد آنها محتوا تولید کنید، تحقیق کنید.

- منابع ایده یابی

- تجزیه و تحلیل وب‌سایت: بررسی اینکه چه نوع محتوایی در حال حاضر در وب‌سایت شما وجود دارد و کدام نوع محتوا بیشتر مورد استقبال مخاطبان قرار گرفته است.

- تحقیق کلمات کلیدی: شناسایی کلمات کلیدی که مخاطبان شما برای جستجوی اطلاعات در مورد موضوعات مورد علاقه خود استفاده می‌کنند.

- رصد رقبا: بررسی اینکه رقبای شما چه نوع محتوایی تولید می‌کنند و چه چیزی را می‌توانید بهتر انجام دهید.

- استفاده از ابزارهای آنلاین: ابزارهای آنلاین مختلفی مانند Google Trends و BuzzSumo وجود دارند که می‌توانند به شما در پیدا کردن موضوعات و ایده‌های جدید برای محتوا کمک کنند.

حتماً بخوانید: استراتژی های تولید محتوا در اینترنت

3. برنامه‌ریزی و زمان‌بندی:

بعد از اینکه ایده‌های خود را جمع‌آوری کردید، باید آنها را برنامه‌ریزی و زمان‌بندی کنید.

نکاتی برای برنامه‌ریزی:

•     نوع محتوا: نوع محتوای هر ایده را مشخص کنید (مانند مقاله، ویدئو، پادکست، تصویر، اینفوگرافیک).

•     تاریخ انتشار: تاریخ انتشار هر قطعه محتوا را مشخص کنید.

•     نویسنده/تولیدکننده: نویسنده یا تولیدکننده هر قطعه محتوا را مشخص کنید.

•     کانال‌های انتشار: کانال‌های انتشار هر قطعه محتوا را مشخص کنید (مانند وبلاگ، شبکه‌های اجتماعی).

4. تولید محتوا:

حالا وقت آن است که محتوای خود را تولید کنید.

نکاتی برای تولید محتوا:

•     کیفیت: محتوای باکیفیت و ارزشمند تولید کنید که برای مخاطبان شما مفید باشد.

•     اصول سئو: از اصول سئو در تولید محتوا استفاده کنید تا محتوای شما در موتورهای جستجو رتبه بهتری داشته باشد.

•     جذابیت: محتوای خود را به گونه‌ای تولید کنید که برای مخاطبان شما جذاب و خواندنی باشد.

حتماً بخوانید: ۳ مرحله مفید برای پیکربندی محتوایی که در جستجو و شبکه‌های اجتماعی نیاز است

5. انتشار محتوا:

بعد از تولید محتوا، باید آن را در کانال‌های مورد نظر خود منتشر کنید.

نکاتی برای انتشار محتوا:

•     زمان‌بندی: محتوای خود را در زمان مناسب منتشر کنید.

•     تعامل: با مخاطبان خود در مورد محتوایتان تعامل داشته باشید.

•     تبلیغات: از روش‌های مختلف تبلیغاتی برای معرفی محتوای خود به مخاطبان جدید استفاده کنید.

6. تجزیه و تحلیل و رصد:

بعد از انتشار محتوا، باید عملکرد آن را تجزیه و تحلیل کنید.

ابزارهای تجزیه و تحلیل:

•     Google Analytics: با استفاده از Google Analytics می‌توانید تعداد بازدیدها، زمان حضور در صفحه، نرخ کلیک و سایر اطلاعات مربوط به عملکرد محتوای خود را مشاهده کنید.

•     ابزارهای شبکه‌های اجتماعی: با استفاده از ابزارهای شبکه‌های اجتماعی می‌توانید تعداد بازدیدها، لایک‌ها، اشتراک‌گذاری‌ها و نظرات مربوط به محتوای خود را در شبکه‌های اجتماعی مشاهده کنید.

• با تجزیه و تحلیل عملکرد محتوای خود می‌توانید بفهمید چه نوع محتوایی برای مخاطبان شما جذاب‌تر است و در آینده چه نوع محتوایی باید تولید کنید.

حتماً بخوانید: مجله آنلاین یا مجله دیجیتال چیست؟ (Digital Magazine)

تقویم محتوایی خود را بسازید و در مسیر موفقیت گام بردارید!

در این آموزش، گام به گام با شما در مسیر ساخت تقویم محتوا همراه بودیم. با نکات کلیدی و ابزارهای کاربردی آشنا شدیم و حالا نوبت شماست که آستین‌ها را بالا بزنید و تقویم محتوای خود را خلق کنید.

ساده ولی استوار:

ساخت تقویم محتوا را ساده بگیرید، اما آن را جدی تلقی کنید. حتی اگر می‌خواهید از یک مقوای ساده خط‌کشی شده به عنوان تقویم استفاده کنید، حتماً آن را بسازید. هدف نهایی چیزی جز نظم‌بخشی به برنامه‌ها و وظایف شما نیست.

برنامه‌ای واقع‌بینانه:

با در نظر گرفتن نقاط ضعف و قدرت تیمتان، برنامه‌ای واقع‌بینانه و قابل اجرا تدوین کنید. هر یک از اعضای تیم را در جایگاهی قرار دهید که بهترین بازدهی را داشته باشد.

انعطاف‌پذیری را چاشنی کارتان کنید:

تقویم محتوایتان را انعطاف‌پذیر بسازید. آن را آنقدر فشرده نکنید که امکان اضافه کردن وظایف جدید در آینده وجود نداشته باشد. گاهی اوقات، وظایف پیش‌بینی‌نشده‌ای به وجود می‌آیند یا استعفای یکی از اعضای تیم، برنامه‌ریزی شما را مختل می‌کند. پیش‌بینی این موارد و در نظر گرفتن راه‌حل‌های مناسب، کلید موفقیت شما خواهد بود.

حتماً بخوانید: چگونه یک رپورتاژ خوب بنویسیم؟

همراهی همیشگی ما:

در پایان، اگر سوالی در مورد تقویم محتوا برایتان باقی مانده است، بدون هیچ‌گونه تردیدی آن را از ما بپرسید. ما در اولین فرصت به شما پاسخ خواهیم داد و در مسیر موفقیتتان همراهتان خواهیم بود.

تغییرات اعمال‌شده:

•     عنوان: عنوان جذاب‌تر و متناسب با محتوای متن انتخاب شده است.

•     لحن: لحن متن تا حدی صمیمی‌تر و لحن دستوری آن تعدیل شده است.

•     ساختار: ساختار متن تا حدی منظم‌تر شده و از پاراگراف‌های کوتاه‌تر استفاده شده است.

•     حذف موارد غیرضروری: جملات و عبارات غیرضروری حذف شده‌اند تا متن پویایی و وضوح بیشتری داشته باشد.

•     اضافه کردن نکات جدید: به منظور غنی‌سازی متن، نکاتی مانند در نظر گرفتن نقاط ضعف و قدرت تیم و پیش‌بینی وظایف پیش‌بینی‌نشده به آن اضافه شده است.

•     دعوت به اقدام: در پایان متن، از مخاطب خواسته شده است تا در صورت وجود سوال، با نویسنده ارتباط برقرار کند.

اسنیپت محصولات برتر شما در اینجا نمایش داده می شود ... این پیام نمایش داده می شود زیرا شما هم آپشن فیلتر و تمپلیت را تنظیم نکرده اید.