ویدئوی آموزشی مرتبط: اصول فروش و اولین پیش فاکتور شما

پیش فاکتور صورتحسابی است که در آن قیمت کالا به وسیله فروشنده برای مشتری صادر می شود.  

پیش فاکتور های فروش ، اطلاعاتی در مورد هزینه هایی که شامل کار هایشان است و می خواهند انجام دهند، در اختیار خریداران می گذارند.

بسیاری از سازمان ها خدماتی را ارائه می دهند که هزینه مستقیمی ندارند، زیرا هزینه های موجود می توانند متفاوت باشند، این بستگی به مواد مورد استفاده و وظیفه اساسی دارد.

شما می توانید از قسمت  ماژول فروش > سفارش ها > پیش فاکتورها ، گزینه پیش فاکتور ها را انتخاب کنید.

 

در اینجا می توانید مشتری و محصولات را وارد کنید. آنها مهمترین اجزا، برای اضافه کردن در هر پیش فاکتور می باشند.
مشتری: شخصی که شما پیش فاکتور خود را به او ارسال می کنید.
محصول: آنچه که شما آنرا می فروشید.

در فرم پیش فاکتور، از منوی کشویی فیلد مشتری ، می توانید مشتری مورد نظر را انتخاب کنید.

آیتم های سفارش

علاوه بر این، در  تب  آیتم های سفارش ، بر روی "افزودن محصول" کلیک کنید تا محصول مورد نظر خود را برای فروش  انتخاب نمایید. به یاد داشته باشید که تعداد محصولات بر اساس تعداد سفارش و درصد تخفیف را اعمال کنید.

همچنین شما می توانید  قالب پیش فاکتور، لیست قیمت، دوره پرداخت، ارسال، بن ها و تخفیف ها، شرایط و ضوابط  را در فرم اضافه کنید.

ایجاد قالب پیش فاکتور

برای دسترسی به این ویژگی پرکاربرد، به ماژول  فروش > پیکربندی > تنظیمات > تب پیش فاکتور ها و سفارشات> گزینه قالب های پیش فاکتور   را فعال  کنید.

لازم است هنگام ارسال پیش فاکتور، "تاریخ انقضا" یا "آخرین مهلت" را علامت گذاری کنید. این شیوه در پیش بردن مشتری بدون ترس از ارائه پیشنهاد، به شما کمک می کند. همچنین، ویژگی "تاریخ انقضا" به شما کمک می کند تا فروشنده ای که هنوز هزینه درخواست خود را پرداخت نکرده است را راضی به پرداخت کنید. 

 

تنظیم تاریخ انقضا/ آخرین مهلت

در هر پیش فاکتور یا سفارش فروش می توانید "تاریخ انقضا" را اعمال کنید.

استفاده از تاریخ انقضا / آخرین مهلت در قالبها

به همین ترتیب می توانید تاریخ انقضا یا آخرین مهلت پیش فرض را، در یک قالب پیش فاکتور تنظیم کنید. هر بار که از قالب در یک پیش فاکتور استفاده شود، تاریخ انقضا اعمال می شود.

 

در سمت مشتری نیز، به صورت تصویر زیر نمایش داده خواهد شد:

 

این تنظیمات، در داخل هر پیش فاکتور اضافه خواهد شد. با این حال، کاربران می توانند آنها را تغییر داده و تنظیمات برای هر پیش فاکتور منحصر بفرد باشد.

لیست قیمت ها:

لیست قیمت ها، همان لیست قیمت محصولات موجود در فروش است. بسته به نیاز شرکت، می توانید با استفاده از ویژگی "لیست قیمت"، قیمت محصولات یک مشتری/ فروشنده یا تراکنش خاص را به راحتی (کنترل/ تغییر) مدیریت کنید.

برای مدیرت لیست قیمت ها در اودوو، به ماژول فروش> پیکربندی> تنظیماتبروید و در بخش قیمت گذاری، گزینه"چندین قیمت برای هر محصول" را فعال کنید سپس تغییرات را ذخیره کنید.

 

 

دو نوع لیست قیمت در اودوو وجود دارد:

• چندین قیمت برای هر محصول (به عنوان مثال بخش های مشتری، ارزها): این گزینه امکان ایجاد لیست قیمت برای بخش های مشتری شما را فراهم می کند یا برای تنظیم لیست قیمت های مختلف با ارزهای مختلف استفاده می شود.

• قوانین پیشرفته قیمت (تخفیف ها، فرمول): با این گزینه می توانید قوانین تغییر قیمت را تنظیم کنید. تغییرات می تواند نسبت به قیمت عمومی، قیمت هزینه محصول یا لیست قیمت های دیگر باشد. محاسبه تغییرات با اضافه بار و تخفیف صورت می گیرد و باعث می شود حداقل و حداکثر حاشیه تعیین شده توسط کاربر متناسب باشد. علاوه بر این، اودوو امکان گرد کردن قیمت ها را به نزدیکترین سنت یا دلار یا حتی چند برابر هر دو را فراهم می کند.

 برای ایجاد یک لیست قیمت جدید، به ماژول فروش> پیکربندی> تنظیمات> تب قیمت گذاری بروید.

  

حال اگر روی دکمه "لیست های قیمت" کلیک کنید، یک فرم مانند زیر ظاهر می شود و سپس برای ایجاد یک لیست قیمت جدید، روی گزینه "ایجاد" که در فرم زیر مشاهده می کنید، کلیک کنید.

 

در اینجا می توانید شرکت و قوانین قیمت را برای محصول اضافه کنید. در تب "قابل اعمال بر"، برای افزودن محصولات، روی گزینه "افزودن سطر" کلیک کنید.

بعد از کلیک بر روی "افزودن سطر" پنجره ای مانند تصویر زیر ظاهر می شود. شما می توانید انتخاب کنید بر اساس کدام نوع، قوانین اعمال شود.

ما بر اساس محصول انتخاب کردیم و در قدم بعدی در فیلد محصول، محصول مورد نظر را انتخاب کرده و "ذخیر و بستن" را میزنیم.

 

همچنین می توانید انواع محصول را در صورت وجود، حداقل تعداد، قیمت محصول، تاریخ آغاز و تاریخ پایان برای لیست قیمت ها اضافه کنید.

در تب پیکربندی، گزینه های دیگری نیز وجود دارد:

با انتخاب گزینه مورد نظر، از منوی کشویی فیلد محاسبه قیمت "بر اساس"، می توانید شرایط پرداخت پیش فاکتور را تغییر دهید.  این ویژگی قابلیت سازگاری برای هر دو مورد هم فروشنده و هم مشتری برای انتخاب در معامله را فراهم می کند.

جدا از موارد فوق، با استفاده از لیست قیمت می توان قیمتهای مختلفی را برای محصول، از تب فروش، مدیریت کرد.

 

در فروش> محصولات، محصول مورد نظر را انتخاب کرده و سپس در تب اطلاعات عمومی محصول، روی گزینه "قیمت اضافی" کلیک کنید.

 

اکنون، شما می توانید با کلیک بر روی دکمه "ایجاد" یک لیست قیمت جدید برای محصول ایجاد کنید.

افزودن محصولات اختیاری:

یکی دیگر از پرکاربرد ترین و پرمزیت ترین ویژگی ها، "محصولات اختیاری"  است.

این ویژگی ، فروش شما را از طریق توصیه محصولات به مشتری افزایش می دهد.  شما می توانید با ارائه موارد مشابه مانند محصولات مرتبط و ارزشمند به مشتری، فروش خود را ارتقا دهید. به عنوان مثال، مشتری هنگامی که یک تلفن همراه خرید می کند، موارد دیگری مانند ضد خش، قاب گوشی و هدست به عنوان توصیه های پیشنهادی به او ارائه شود. این ویژگی باعث می شود مشتری، خرید های اضافی لازم را سریع از این نقطه خریداری کند و سبب ایجاد معاملات یا فروش بیشتر شود.

تخفیف ها

برای فعال کردن ویژگی تخفیف ها در پیش فاکتور، به ماژول  فروش> پیکربندی> تنظیمات> تب قیمت گذاری  بروید و گزینه  تخفیف ها  را تیک بزنید سپس تغییرات را ذخیره کنید.

پس از فعال کردن گزینه، می توانید در پیش فاکتور فروش خود، ویژگی "تخفیف %" را در سطر آیتم های سفارش را مشاهده کنید. 

اگر روی برنامه های تشویقی کلیک کنید، مانند زیر به پنجره جدیدی هدایت می شوید:

 
برای ایجاد یک برنامه تشویقی جدید، روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید، فرمی مانند تصویر زیر ظاهر خواهد شد:

 

با آمدن برنامه های تشویقی، فیلد های مختلفی در اودوو بوجود آمد:

نام  برنامه: نام برنامه تشوقی

شروط

بر اساس مشتریان:

• برنامه تشویقی فقط برای مشتریان انتخاب شده، عمل می شود.
  

• در صورت نیاز، می توان مشتری را فیلتر کرد.

• به طور پیش فرض، تمام رکورد های مشتری در نظر گرفته می شود.

بر اساس محصولات:

• در ازای خرید این محصولات انتخاب شده، جوایزی برای مشتری اهدا می شود.

• به طور پیش فرض، تمام رکورد های محصولات قابل فروش، در نظر گرفته می شود.

تعداد

• حداقل تعداد محصول مورد نیاز برای دریافت پاداش.
  

حداقل خرید

• حداقل مبلغ لازم برای دریافت پاداش

استفاده از کد بن تخفیف

• به طور خودکار اعمال می شود: در صورت رعایت قوانین برنامه، پاداش اعمال می شود و کد مورد نیاز نیست ( به جز تخفیف کلی و یا پاداش ارسال رایگان که افزایشی نمی باشند)

• از کد استفاده شود: در صورت رعایت قوانین برنامه، یک کد معتبر برای دریافت پاداش الزامی است.

تخفیف

پاداش ها

•  اعمال برای این سفارش: پاداش به سفارش فعلی اعمال می شود.

• اعمال برای سفارش بعدی: برای سفارش بعدی، بن تخفیف ایجاد کنید.

تخفیف

پاداش به عنوان تخفیف ارائه می شود.

اعمال تخفیف

• درصد: تخفیف به صورت درصد ارائه خواهد شد.

• مبلغ: تخفیف به صورت مبلغ ثابت ارائه خواد شد.

اعمال تخفیف در مورد

• سفارش: تخفیف برای کل سفارش.

• ارزان ترین محصول: تخفیف برای ارزان ترین محصول سفارش.

• محصولات ویژه: تخفیف برای محصولات خاص انتخاب شده و حداکثر تعداد تخفیف.

حداکثر مبلغ تخفیف

• حداکثر تخفیفی که باید ارائه شود.

محصول رایگان

• محصول رایگان به عنوان پاداش داده می شود.

ارسال رایگان

• ارسال رایگان به عنوان پاداش ارائه می شود (به افزونه تحویل نیاز دارید).

اعتبار

• اعمال برای: حداکثر تعداد سفارش های فروش برای دادن پاداش.

تاریخ آغاز و تاریخ پایان

• تاریخ آغاز و پایان برنامه بن تخفیف.