سخت‌افزار

Employees who are not database users, and therefore, do not have access to the Attendances app, must sign in and out of work using a kiosk. The following are the physical requirements for setting up a kiosk.

دستگاه‌های کیوسک

کیوسک یک ایستگاه سلف-سرویس است که در آن کارمندان می‌توانند با استفاده از کارت یا تگ جاکلیدی RFID، ورود و خروج خود را ثبت کنند. معمولاً این دستگاه‌ها فقط به عنوان کیوسک اختصاص داده می‌شوند، اما هر دستگاهی با مرورگر اینترنت می‌تواند به عنوان کیوسک راه‌اندازی شود.

A kiosk is used by navigating to the webpage specified in the configuration section of the Attendances app.

کیوسک‌ها با استفاده از یکی از انواع دستگاه‌های زیر راه‌اندازی می‌شوند:

• لپ‌تاپ یا کامپیوتر رومیزی

• تبلت

• تلفن همراه (اندروید یا iOS)

نکته

Touchscreens are easy to use, and tablets and mobile phones take up less space. That's why most consider using a smaller device with a touchscreen as a kiosk.

توصیه می‌شود کیوسک‌ها را روی یک پایه امن قرار دهید یا آنها را به طور ایمن روی دیوار نصب کنید.

کارت‌ها

Badges are a way for employees to quickly sign in and out from a kiosk, as badges are scanned by the kiosk's camera to quickly identify the employee.

To generate a badge, first navigate to the Employees app. Next, click on the desired employee card to open the employee's form, then click the HR Settings tab.

در بخش حضور و غیاب/پایانه فروش/تولید، فیلد شناسه نشان وجود دارد. اگر این فیلد خالی است، روی ایجاد در انتهای سطر شناسه نشان کلیک کنید تا فیلد به طور خودکار با یک شماره شناسه کارت جدید پر شود. سپس، برای ایجاد فایل PDF از کارت، روی چاپ نشان در انتهای شماره شناسه کارت کلیک کنید.

اگر شناسه کارت قبلاً در فرم کارمند وجود داشته باشد، دکمه تولید وجود ندارد، فقط دکمه چاپ نشان وجود دارد.

کارت کارمند شامل عکس، نام، موقعیت شغلی کارمند، لوگوی شرکت و یک بارکد است که می‌تواند در کیوسک برای ثبت ورود و خروج اسکن شود.

کارت‌ها را می‌توان با استفاده از هر چاپگر حرارتی یا جوهرافشان برای کارمندان چاپ کرد.

توجه

کارت‌ها الزامی نیستند، زیرا کارمندان می‌توانند به صورت دستی خود را در کیوسک شناسایی کنند.

بارکدخوان‌ها

هنگام استفاده از کارت‌ها برای ثبت ورود و خروج، برای شناسایی کارمند باید بارکد اسکن شود. این کار را می‌توان با دوربین کیوسک، در صورت وجود، انجام داد.

اگر دوربینی روی دستگاه کیوسک موجود نباشد، باید از یک اسکنر بارکد خارجی برای اسکن کارت‌ها استفاده شود.

کیوسک‌ها با اکثر اسکنرهای بارکد USB کار می‌کنند. اسکنرهای بارکد بلوتوثی نیز برای دستگاه‌های بدون پورت USB، یا در صورت تمایل به اتصال بی‌سیم، پشتیبانی می‌شوند.

برای اتصال صحیح اسکنر بارکد به دستگاه کیوسک، دستورالعمل‌های سازنده اسکنر بارکد را دنبال کنید.

نکته

اگر اسکنر بارکد مستقیماً به کامپیوتر متصل است، باید برای استفاده از طرح‌بندی صفحه‌کلید کامپیوتر پیکربندی شود.

توجه

برای استفاده از اسکنر بارکد، باکس اینترنت اشیا (IoT) لازم نیست.

کلیدخوان‌های RFID

به جای استفاده از کارت، کارمندان می‌توانند یک تگ جاکلیدی RFID شخصی را با یک خواننده RFID برای ثبت ورود و خروج از محل کار اسکن کنند.

لازم است که هم تگ‌های جاکلیدی RFID و هم یک خواننده RFID را برای استفاده از این روش برای ثبت ورود و خروج خریداری کنید. برای نصب خواننده RFID و راه‌اندازی تگ جاکلیدی RFID، دستورالعمل‌های سازنده را دنبال کنید.

نکته

A recommended RFID reader is the Neuftech USB RFID Reader.

توجه

برای استفاده از تگ‌های جاکلیدی RFID، باکس اینترنت اشیا (IoT) لازم نیست.