فاکتورهای پروفرما¶
فاکتور پروفرما در واقع فاکتوری تخمینی یا مختصر است که پیش از تحویل کالاها صادر میشود. در این فاکتور نوع و کمیت محصولات، ارزش آنها، و سایر اطلاعات مهم از جمله وزن و هزینه حملونقل آنها درج میشود.
فاکتورهای پروفورما معمولاً فاکتورهای مقدماتی همراه با پیشفاکتور استفاده میشوند. همچنین از این فاکتورها به هنگام واردات برای امور گمرکی استفاده میشوند. تفاوت پروفورما با فاکتورهای عادی این است که آنها درخواست پرداخت نیستند.
پیکربندی¶
برای استفاده از فاکتورهای پروفورما، قابلیت*فاکتور پروفورما* باید فعال شود.
برای فعال کردن این قابلیت، به مسیر بروید، و در بخش پیشفاکتور و سفارشها، تیک گزینه فاکتور پروفورما را بزنید. سپس روی دکمه ذخیره کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود.
ارسال فاکتور پروفرما¶
با فعال شدن قابلیت فاکتور پروفورما در سازمانیار، امکان ارسال فاکتور پروفورما برای هر سفارش فروشی یا پیشفاکتور، از طریق دکمه ارسال فاکتور پروفورما در دسترس قرار گرفته است.
توجه
با سازمانیار، امکان ارسال فاکتور پروفورما برای سفارش فروشی یا پیش فاکتوری که قبلاً برای آن فاکتور پیشپرداخت ارسال شده است، و همچنین برای اشتراکهای دورهای وجود ندارد.
در هر صورت، دکمهی ارسال فاکتور پروفورما نمایش داده نمیشود.
با این حال، برای خدمات، ثبت نام رویدادها، دورهها و/یا اشتراکهای جدید میتوان فاکتورهای پروفورما ارسال کرد. فاکتورهای پروفورما تنها به کالاهای فیزیکی، مصرفی یا انبارکردنی محدود نمیشوند.
هنگامی که روی دکمهی ارسال فاکتور پروفورما کلیک شود، یک پنجرهی بازشو ظاهر میشود که از طریق آن امکان ارسال ایمیل وجود دارد.
در پنجرهی بازشو، فیلد گیرندگان بهصورت خودکار با مشتریِ سفارش فروش یا پیشفاکتور پر میشود. فیلد موضوع و محتوای ایمیل را در صورت نیاز میتوان تغییر داد.
فاکتور پروفورما به صورت خودکار به ضمیمه ایمیل اضافه میشود.
هنگامی که آمادهی ارسال شدید، روی دکمه ارسال کلیک کنید، سازمانیار بلافاصله ایمیل را همراه با فاکتور پروفورما ضمیمه شده برای مشتری ارسال میکند.
نکته
برای پیشنمایش فاکتور پروفورما، پیش از کلیک روی ارسال، روی فایل PDF پایین پنجرهی ایمیل کلیک کنید. با کلیک روی آن، فاکتور پروفورما بلافاصله دانلود میشود. PDF را برای مشاهده (و بررسی) فاکتور باز کنید.
همچنین ملاحظه نمائید