گفتگوی آنلاین

Odoo Live Chat allows users to communicate with website visitors in real-time. With Live Chat, leads can be qualified for their sales potential, support questions can be answered quickly, and issues can be directed to the appropriate team for further investigation or follow up. Live Chat also provides the opportunity for instant feedback from customers.

فعال‌سازی گفتگوی آنلاین

برنامه گفتگوی آنلاین را می‌توان به روش‌های مختلفی نصب کرد:

  • Go to Apps application, search Live Chat, and click Install.

  • به نمای لیست برنامه سامانه پشتیبانی◄ پیکربندی ◄ تیم‌های سامانه پشتیبانی بروید، یک تیم را انتخاب کنید و در صفحه تنظیمات تیم، گزینه گفتگوی آنلاین را در بخش کانال‌ها علامت بزنید.

  • در برنامه وب سایت، به پیکربندی ◄ تنظیمات بروید، به بخش ایمیل و بازاریابی اسکرول کنید، گزینه گفتگوی آنلاین را علامت بزنید و روی ذخیره کلیک کنید.

    نمایی از صفحه تنظیمات و ویژگی گفتگوی آنلاین در سازمان‌یار.

توجه

پس از نصب برنامه گفتگوی آنلاین، یک کانال گفتگوی آنلاین به طور پیش‌فرض ایجاد می‌شود.

ایجاد کانال‌های گفتگوی آنلاین

To create a new live chat Channel, go to Main Odoo Dashboard ◄ Live Chat app ◄ New. This opens a blank channel detail form. Enter the name of the new channel in the Channel Name field.

نمایی از کانال گفتگوی آنلاین در سازمان‌یار.

برای پیکربندی تب‌های باقی‌مانده در فرم جزئیات کانال (اپراتورها, گزینه‌ها, قوانین کانال, و ابزارک)، مراحل زیر را دنبال کنید.

نکته

فرم جزئیات کانال برای هر کانال را می‌توان با بازگشت به داشبورد کانال‌های گفتگوی آنلاین وب سایت از طریق مسیر راهنما (breadcrumbs) مشاهده کرد. کارت کانبان مربوط به کانال گفتگوی آنلاین مناسب را پیدا کنید، ماوس را روی آن نگه دارید و سپس روی آیکون :icon:`fa-ellipsis-v` (سه نقطه عمودی) کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود. روی پیکربندی کانال کلیک کنید تا فرم جزئیات کانال باز شود.

تب اپراتورها

اپراتورها کاربرانی هستند که به‌عنوان نماینده عمل کرده و به درخواست‌های گفتگوی زنده مشتریان پاسخ می‌دهند. وقتی کاربر به‌عنوان اپراتور در یک کانال گفتگوی زنده اضافه شود، می‌تواند از بازدیدکنندگان وب سایت در هر جای پایگاه داده چت دریافت کند. پنجره‌های چت در گوشه پایین سمت راست صفحه باز می‌شوند.

نمایی از پنجره گفتگوی آنلاین در پایگاه داده اودوو.

در فرم جزئیات کانال، وارد تب اپراتورها شوید. کاربری که کانال گفتگوی آنلاین را ایجاد کرده است به صورت پیش‌فرض به عنوان اپراتور اضافه خواهد شد.

توجه

Current operators can be edited, or removed, by clicking on their respective boxes in the Operators tab, which reveals a separate Open: Operators modal. In that modal, adjust any information, as needed. Then, click Save, or click Remove to remove that operator from the channel.

روی افزودن کلیک کنید تا پنجره بازشوی افزودن: اپراتورها نمایش داده شود.

در پنجره باز شده، کاربران مربوطه را با اسکرول کردن جستجو کنید. سپس تیک گزینه کاربر(انی) که می‌خواهید اضافه شود را بزنید و سپس انتخاب را کلیک کنید.

اپراتورهای جدید نیز می‌توانند مستقیماً از همین پنجره بازشو با کلیک روی جدید ایجاد و تکمیل فرم ایجاد اپراتورها اضافه شوند. پس از تکمیل فرم، روی ذخیره و بستن یا برای ایجاد چند رکورد روی ذخیره و جدید کلیک کنید.

خطر

ایجاد کاربر جدید می‌تواند بر وضعیت اشتراک تأثیر بگذارد، زیرا تعداد کل کاربران در یک پایگاه داده در نرخ صورت‌حساب محاسبه می‌شود. قبل از ایجاد کاربر جدید با احتیاط عمل کنید. اگر کاربری از قبل وجود داشته باشد، افزودن او به عنوان اپراتور، اشتراک یا نرخ صورت‌حساب پایگاه داده را تغییر نخواهد داد.

تب گزینه‌ها

در تب گزینه‌های فرم جزئیات کانال گفتگوی آنلاین، تنظیمات ظاهری و متنی پنجره گفتگو قابل مشاهده و ویرایش است.

دکمه گفتگوی آنلاین

دکمه گفتگوی آنلاین آیکونی است که در گوشه پایین وب سایت نمایش داده می‌شود.

نمایی از وب سایت سازمان‌یار با تأکید بر دکمه گفتگوی آنلاین.

متن فیلد متن اعلان را تغییر دهید تا خوشامدگویی نمایش داده شده در حباب متنی هنگام ظاهر شدن دکمه گفتگوی آنلاین در وب سایت به‌روز شود.

رنگ دکمه گفتگوی آنلاین رنگ دکمه چت زنده را برای نمایش در وب سایت تغییر می‌دهد. برای تغییر رنگ، روی حباب رنگ کلیک کنید تا پنجره انتخاب رنگ باز شود، سپس دایره را در امتداد گرادیان رنگ کلیک کرده و بکشید. پس از اتمام، بیرون از پنجره انتخاب کلیک کنید. برای بازنشانی رنگ‌ها به انتخاب پیش‌فرض، روی آیکون :icon:`fa-refresh` (بازنشانی) در سمت راست حباب‌های رنگ کلیک کنید.

نکته

انتخاب رنگ برای دکمه یا سربرگ را می‌توان به صورت دستی از طریق اسلایدر، یا از طریق کد رنگیِ RGB، HSL یا HEX که به هنگام کلیک بر روی رنگ‌ها نمایان می‌شود انجام داد. با توجه به سیستم عاملی که دارید گزینه‌های مختلفی در دسترس خواهند بود.

Livechat Window

پنجره گفتگوی آنلاین فضایی است که مکالمه گفتگوی زنده با بازدیدکنندگان وب سایت انجام می‌شود.

برای تغییر پیامی که بازدیدکنندگان به هنگام باز کردن نشست گفتگوی جدید خواهند دید، پیام خوشامدگویی را ویرایش کنید. این پیام طوری نمایش داده می‌شود که گویی از طرف اپراتور گفتگوی آنلاین ارسال شده است و هم به عنوان خوشامدگویی و هم به عنوان دعوت‌نامه‌ای برای ادامه مکالمه عمل می‌کند.

برای تغییر متنی که در کادر مربوط به تایپ پیام نمایش داده خواهد شد، متن نگهدارنده کادر پیام را ویرایش کنید. این متن از بازدیدکننده دعوت می‌کند تا گفتگو را شروع کند.

سربرگ کانال نوار رنگی بالای پنجره گفتگو است. رنگ سربرگ کانال را می‌توان مانند تغییر رنگ دکمه گفتگوی آنلاین که در بالا اشاره شد تغییر داد.

../../_images/chat-window.fa.png

پنجره گفتگوی آنلاین با سربرگ کانال بنفش و متن جایگزین که نوشته است: «متنی تایپ کنید...»

تب قوانین کانال

برای پیکربندی اینکه کدام اقدامات کاربران در وب سایت پنجره گفتگوی زنده را باز می‌کند، به تب قوانین کانال در فرم جزئیات کانال گفتگوی زنده وارد شوید.

برای ایجاد قانون جدید در کانال، افزودن سطر را کلیک کنید. با این کار، پنجره ایجاد قوانین ظاهر می‌شود.

نمایی از قوانین کانال برای برنامه گفتگوی آنلاین سازمان‌یار.

ایجاد قوانین جدید

فیلدهای پنجره ایجاد قوانین را طبق دستورات زیر پُر کرده و سپس ذخیره کنید.

دکمه گفتگوی آنلاین آیکونی است که در گوشه پایین وب سایت نمایش داده می‌شود. یکی از حالت‌های نمایش زیر را انتخاب کنید:

  • نمایش: دکمه چت را در صفحه نمایش می‌دهد.

  • نمایش با اعلان: دکمه چت را به همراه یک حباب متن شناور در کنار دکمه نمایش می‌دهد.

  • باز شدن خودکار: دکمه را نمایش می‌دهد و پس از مدت زمان مشخصی (که در فیلد زمان‌سنج باز شدن خودکار که هنگام انتخاب این گزینه ظاهر می‌شود، تعیین شده است) به طور خودکار پنجره چت را باز می‌کند.

  • پنهان کردن: دکمه چت را در صفحه پنهان می‌کند.

توجه

برای ردیابی موقعیت جغرافیایی بازدیدکنندگان، GeoIP باید روی پایگاه داده نصب شود. در حالی که این ویژگی به طور پیش‌فرض روی پایگاه داده‌های آنلاین نصب شده است، پایگاه داده‌های On-Premise به مراحل راه‌اندازی اضافی نیاز دارند.

تب ابزارک

The Widget tab on the live chat channel detail form provides the code for a website widget. This code can be added to a website to provide access to a live chat window.

نکته

ابزارک گفتگوی آنلاین را می‌توان از برنامه وب سایت ◄ پیکربندی ◄ تنظیمات به وب سایت‌های ایجاد شده از طریق سازمان‌یار اضافه کرد. سپس، به بخش ایمیل و بازاریابی اسکرول کنید. در فیلد کانال، کانالی را که می‌خواهید به سایت اضافه کنید، انتخاب نمایید. برای اعمال، روی ذخیره کلیک کنید.

To add the widget to a website created on a third-party platform, click the first COPY button on the Widget tab, and paste the code into the <head> tag on the site.

Likewise, to send a live chat session to a customer, click the second COPY button on the Widget tab. This link can be sent directly to a customer. When they click the link, they are redirected to a new chat window.

نمایی از تب ابزارک مربوط به گفتگوی آنلاین سازمان‌یار.