شمارش‌های دوره‌ای¶
در اکثر شرکت‌ها لازم است موجودی انبار تنها یکبار در سال شمارش شود. برای همین است که در حالت پیش‌فرض، بعد از انجام انبارگردانی، تاریخ زمان‌بندی‌شده شمارش بعدی 29 اسفند تنظیم می‌شود.
ولی در برخی تجارت‌ها لازم است شمارش انبار در طول سال همیشه دقیق باشد. این نوع شرکت‌ها برای دقیق نگه داشتن محصولات اساسی از دوره‌های شمارش استفاده می‌کنند. چرخه شمارش روشی است که با استفاده از آن شرکت‌ها موجودی خود را در برخی مکانها با دوره تکرار بیشتر شمارش می‌کنند تا اطمینان حاصل شود تعداد فیزیکی آن‌ها مطابق با سوابق موجودی ثبت شده است.
فعال‌سازی مکان‌های ذخیره‌سازی¶
در سازمان‌یار دوره‌های شمارش مبتنی بر مکان هستند. بنابراین، قبل از اجرای دوره شمارش باید ویژگی مکان‌های ذخیره‌سازی فعال شده باشد.
برای فعال کردن این ویژگی وارد منوی شوید، به بخش انبار اسکرول کنید، تیک گزینه مکان‌های ذخیره‌سازی را فعال کنید، و در نهایت ذخیره کنید.
تغییر دوره شمارش در مکانها¶
حالا که تنظیمات مکان‌های ذخیره‌سازی فعال شد، می‌توان بسامد شمارش دوره‌ای را برای مکان‌های ایجاد شده در انبار تغییر داد.
برای مشاهده و ویرایش مکانها وارد منوی شوید. این صفحه حاوی تمام مکان‌هایی است که در حال حاضر در انبار ایجاد شده‌اند.
در این صفحه برای مشاهده پیکربندی مکان مورد نظر یکی را کلیک کنید و وارد محیط ویرایش مکان شوید.
در بخش شمارش دوره‌ای فیلد دوره تکرار شمارش دوره‌ای (روز) را که در حالت پیش‌فرض دارای مقدار 0 است پیدا کنید (اگر این مکان از قبل ویرایش نشده باشد). در این فیلد، مقدار را به عدد دلخواه خود تغییر دهید.
مثال
در مکانی که نیازمند شمارش انبار 30 روز یکبار است، باید مقدار دوره تکرار شمارش دوره‌ای (روز) آن بر روی 30 تنظیم شود.
بعد از اینکه بسامد به تعداد روز مشخص شده تغییر یافت، تغییرات را ذخیره کنید. بعد از اینکه انبارگردانی برای این مکان اعمال شد، تاریخ زمان‌بندی‌شده برای شمارش بعدی به صورت خودکار تنظیم می‌شود که بر اساس مقداری است که در فیلد دوره تکرار شمارش دوره‌ای (روز) مشخص شده است.
شمارش موجودی بر حسب مکان¶
برای اجرای شمارش دوره‌ای برای مکانی در انبار، وارد منوی شوید. با این کار صفحه انبارگردانی باز می‌شود که حاوی تمام محصولات موجود در انبار بوده و هر محصول در سطر خود لیست شده است.
در این صفحه می‌توان برای انتخاب مکان و اجرای شمارش چرخه‌ای از دکمه‌های فیلترها و گروه‌بندی بر مبنای (در بالای صفحه زیر نوار جستجو...) استفاده کنید.
برای انتخاب مکانی مشخص و مشاهده تمام محصولاتی که در آن مکان قرار گرفته است، گروه‌بندی بر مبنای را کلیک کرده و برای مشاهده منوی کشویی در سمت راست افزودن گروه سفارش را کلیک نمایید.
از منوی باز شده مکان را انتخاب کرده و سپس اعمال را بزنید. در این صفحه منوهای فشرده‌ای از هر مکان در انبار نمایش داده می‌شود که در آن محصولات موجود هستند، و برای تمام محصولاتی که در آن مکان هستند شمارش دوره‌ای قابل اجرا است.
نکته
در انبارهای بزرگ که دارای چند مکان و حجم محصولات زیادی هستند، شاید بهتر باشد مکان مورد نظر را جستجو کنیم. برای این کار در صفحه انبارگردانی ابتدا فیلترها را کلیک کنید. سپس برای مشاهده منوی جدید در سمت راست از افزودن فیلتر سفارشی استفاده کنید. برای مشاهده منوهای کشویی بر روی این منو کلیک کنید.
در فیلد اول مکان را از منوی کشویی انتخاب کنید. برای فیلد دوم، مقدار حاوی را همانطور که هست باقی بگذارید. در فیلد سوم، نام مکانی که در حال جستجو است را تایپ کنید. برای اینکه مکان در صفحه نمایش داده شود اعمال را بزنید.
تغییر دوره تکرار انبارگردانی کل¶
با اینکه شمارش‌های دوره‌ای به ازای مکان انجام می‌شوند، ولی تاریخ زمان‌بندی‌شده برای شمارش‌های کامل انبار و هر چیزی که در انبارها وجود دارد را می‌توان به صورت دستی تغییر داد تا تاریخ آن نسبت به تاریخی که عنوان شده است زودتر انجام شود.
برای اصلاح تاریخ زمان‌بندی‌شده پیش‌فرض وارد منوی شوید و در قسمت عملیات‌ها فیلد روز و ماه مدیریت موجودی در سال را پیدا کنید که در حالت پیش‌فرض مقدار اسفند و 29 برای آن درج شده است.
برای تغییر روز روی 29 کلیک کرده و با توجه به ماه در سال عددی در بازه 1-31 وارد کنید.
سپس، برای تغییر ماه اسفند را کلیک کنید و از منوی باز شده ماه مورد نظر را انتخاب کنید.
هرگاه تمام تغییرات لازم انجام شدند تغییرات را ذخیره کنید.
همچنین ببینید