تاریخ‌های انقضاء¶
در سازمان‌یار، تاریخ انقضاء برای مدیریت و رهگیری چرخه عمر محصولات فاسدشدنی، از خرید تا فروش استفاده می‌شود. استفاده از تاریخ انقضاء باعث می‌شود از زیان محصول به دلیل انقضایِ غیرمنتظره جلوگیری شود، و کمک می‌کند محصولات منقضی به مشتریان ارسال نشوند.
در سازمان‌یار، فقط برای محصولاتی که با استفاده از سری ساخت و شماره سریال رهگیری می‌شوند می‌توان تاریخ انقضاء مشخص کرد. پس از تعیین سری ساخت یا شماره سریال، می‌توان تاریخ انقضاء را هم تنظیم کرد. این کار به ویژه برای شرکت‌هایی (از جمله تولیدکنندگان غذایی) کاربرد دارد که به صورت پیوسته، و یا منحصراً، محصولات فاسدشدنی خرید و فروش می‌کنند.
فعال‌سازی تاریخ انقضاء¶
برای استفاده از تاریخ انقضاء، وارد منوی شوید، به بخش رهگیری اسکرول کنید، و گزینه سری ساخت و شماره سریال را فعال کنید.
پس از فعال شدن این ویژگی، گزینه تاریخ‌های انقضاء نیز نمایان می‌شود. این گزینه را نیز فعال کرده و اطمینان حاصل کنید که تغییرات را ذخیره می‌کنید.
نکته
با فعال شدن سری ساخت و شماره سریال، ویژگی‌های بیشتری نیز نمایان می‌شوند: نمایش سری ساخت و شماره سریال در فیش تحویل، نمایش سری ساخت و شماره سریال در فاکتورها، و نمایش تاریخ انقضاء در فیش تحویل. این ویژگی‌ها کمک می‌کند رهگیری ابتدا تا انتها امکان‌پذیر شود تا بتوان فراخوانی برگشت محصولات را مدیریت کرده و گروه محصولات «بد» قابل شناسایی باشد.
پیکربندی تاریخ انقضای محصولات¶
پس از فعال کردن ویژگی‌های سری ساخت و شماره سریال و تاریخ انقضاء در تنظیمات برنامه انبار، اطلاعات انقضاء برای هر محصول قابل پیکربندی خواهد شد.
برای این کار، وارد مسیر شوید، و محصولی را برای ویرایش انتخاب کنید تا فرم محصول باز شود.
مهم
برای امکان رهگیری با شماره سریال یا سری ساخت، و پیکربندی اطلاعات انقضاء، در تب اطلاعات عمومی فیلد نوع محصول باید در حالت محصول انبارکردنی باشد.
پس در تب انبار، از بخش قابلیت رهگیری اطمینان حاصل کنید که یکی از گزینه‌های بر اساس شماره سریال منحصر به فرد یا بر اساس سری ساخت انتخاب شده باشند.
پس از تعیین حالت رهگیری، گزینه جدید تاریخ انقضاء نیز قابل کلیک بود که با فعال کردن آن فیلدهای تاریخ‌ها نمایان می‌شوند.
توجه
اگر محصول قبل از فعال‌سازی رهگیری از طریق شماره سریال یا سری ساخت دارای موجودی انبار باشد، ممکن است برای اعمال سری ساخت به موجودی قبلی نیازمند انبارگردانی باشید.
نکته
برای مدیریت تعداد زیادی از محصول در رسید و تحویل پیشنهاد می‌شود از سری ساخت استفاده کنید تا در صورت وجود هرگونه مشکل بتوان چند محصول را با یک سری ساخت رهگیری کرد.
در بخش تاریخ‌ها، چهار نوع تاریخ برای ورود اطلاعات انقضای محصول قابل تعریف است:
تاریخ انقضاء: تعداد روزهایی که بعد از دریافت محصول (از فروشنده یا موجود شدن بعد از تولید) محصول برای مصرف خطرناک می‌شود.
بهترین تاریخ مصرف: تعداد روزهایی قبل از تاریخ انقضاء که محصول شروع به فاسد شدن می‌کند، و الزاماً هنوز استفاده از آن‌ها خطرناک نیست.
تاریخ حذف: تعداد روزها قبل از تاریخ انقضاء که محصول باید از موجودی خارج شود.
تاریخ هشدار: تعداد روزهای قبل از تاریخ انقضاء که برای محصول آن سری ساخت و یا شماره سریال اعلان ایجاد می‌شود.
توجه
مقادیر وارد شده در این فیلدها به صورت خودکار تاریخ انقضای محصولات ورودی انبار را محاسبه می‌کند، چه در صورت خرید از فروشنده یا تولید داخلی.
پس از پیکربندیِ تمام اطلاعات، برای ذخیره تمام تغییرات ذخیره را بزنید.
نکته
اگر اطلاعاتی در فیلدهای تاریخ‌ها وجود نداشته باشد، می‌توان تاریخ‌ها (و سری‌های ساخت) را به صورت دستی به هنگام دریافت و تحویل یا ورود و خروج از انبار تعیین کرد. البته اگر این مقادیر مشخص هم شده باشند، باز هم می‌توان در صورت نیاز آن‌ها را به صورت دستی ویرایش کرد.
تعریف تاریخ‌های انقضاء به هنگام دریافت با سری ساخت و شماره سریال¶
تولید تاریخ انقضاء برای محصولات ورودی مستقیماً از طریق سفاش خرید قابل انجام است. برای ایجاد سفارش خرید، وارد برنامه شوید، و برای ایجاد درخواست پیش‌فاکتور (RFQ) جدید، دکمه جدید را بزنید.
سپس، با افزودن فروشنده اطلاعات لازم را تکمیل کنید، و با کلیک بر افزودن محصول، محصولات را به سطرهای محصول اضافه کنید.
با تغییر تعداد در ستون تعداد، کمّیت مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس تأیید سفارش را کلیک کنید. با این کار درخواست پیش‌فاکتور به سفارش خرید تبدیل می‌شود.
بالای سفارش خرید دکمه هوشمند رسید را کلیک کرده و وارد فرم دریافت انبار شوید.
توجه
کلیک بر روی تأیید قبل از اختصاصی شماره سریال به تعداد سفارش داده شده، باعث نمایش پنجره خطای کاربر می‌شود. این پنجره درخواست می‌کند برای محصولات شماره سریال مشخص شود. RFQ را نمی‌توان بدون تعیین سری ساخت یا شماره سریال تأیید کرد.
در این صفحه، منو (آیکون سه خط) جزئیات عملیات را در سمت چپ سطر محصول کلیک کنید تا پنجره جزیئات عملیات باز شود.
افزودن سطر را کلیک کرده و شماره سریال یا سری ساخت جدید را در فیلد سری ساخت / شماره سریال وارد نمایید.
با توجه به پیکربندی فرم محصول (البته اگر از قبل پیکربندی شده باشد)، تاریخ انقضاء به صورت خودکار محاسبه می‌شود.
نکته
اگر فیلد تاریخ‌ها در محصول پیکربندی نشده باشد، این تاریخ را می‌توان به صورت دستی وارد کرد.
پس از مشخص شدن تاریخ انقضاء، کمیت‌های انجام شده را علامت بزنید، و سپس برای بستن پنجره تأیید را کلیک کنید. در نهایت، تأیید را بزنید.
دکمه هوشمند رهگیری بعد از تأیید رسید نمایان می‌شود. برای مشاهده گزارش قابلیت رهگیری این دکمه را بزنید. این گزارش حاوی سند ارجاع، محصولی که در حال رهگیری است، شماره سریال/سری ساخت و غیره است.
تعریف تاریخ انقضای محصولات تولید شده¶
می‌توان برای محصولات تولید شده در داخل سازمان نیز تاریخ انقضاء مشخص کرد. برای این کار باید سفارش تولید (MO) کامل شود.
برای ایجاد MO (سفارش تولید) وارد منوی شوید و جدید را بزنید. از فیلد کشویی محصولی را برای تولید انتخاب کنید، سپس تعداد مورد نظر برای تولید را انتخاب کنید.
توجه
برای تولید محصول، باید موادی برای مصرف در سطرهای ستونِ محصول وجود داشته باشد. این کار با ایجاد لیست مواد برای محصول، و یا به صورت دستی با کلیک بر افزودن سطر و افزودن موادِ مصرفی قابل تنظیم است.
پس از آماده بودن، تأیید را بزنید.
بعد از تأیید، در فیلد سری ساخت / شماره سریال یکی از سری‌های ساخت موجود را انتخاب کنید، و برای تخصیص خودکار سری ساخت جدید دکمه + را بزنید.
سپس، تعداد واحد برای تولید را وارد کرده و دکمه علامت‌گذاری به عنوان انجام شده را کلیک کنید.
در فیلد سری ساخت / شماره سریال آیکون لینک خارجی را کلیک کرده و وارد پنجره جزئیات آن شوید.
در این پنجره، در تب تاریخ‌ها، تمام اطلاعات انقضایی که قبلاً برای محصول پیکربندی شده‌اند نمایش داده می‌شود. همین اطلاعات در فرم جزئیات آن محصول هم در دسترس است و از مسیر هم می‌توان به آن دسترسی یافت.
فروش محصولات دارای تاریخ انقضاء¶
فروش محصولات فاسد شدنی دارای تاریخ انقضاء همانند سایر محصولات است. گام اول فروش محصولات فاسد شدنی ایجاد سفارش فروش است.
برای این کار، از مسیر پیش‌فاکتور جدیدی ایجاد کنید، و اطلاعات لازم را در فرم سفارش تکمیل کنید.
یک مشتری اضافه کنید، و برای افزودن محصول با سطرهای محصول دکمه افزودن محصول را بزنید، و تعداد آن محصول را مشخص کنید.
سپس، وارد تب اطلاعات بیشتر شوید. و برای فیلد تاریخ تحویل، تاریخی بعد از تاریخ مورد انتظار تنظیم کنید، و برای تأیید تاریخ انتخابی دکمه تیک سبز را کلیک کنید. در نهایت، سفارش فروش را تأیید کنید.
سپس، در بالای سفارش فروش دکمه هوشمند تحویل را برای مشاهده فرم رسید انبار کلیک کنید.
در فرم رسید انبار، تأیید و سپس اعمال را کلیک کنید تا به صورت خودکار تعداد انجام شده پردازش شده و به مشتری تحویل داده شوند.
اگر محصولات قبل از تاریخ هشدار در فرم محصول تحویل شوند، هشداری ایجاد نخواهد شد.
مهم
برای فروش محصولات فاسد شدنی دارای تاریخ انقضاء، استراتژیِ خروج برای مکان انبار شده باید FEFO باشد. اگر موجودی انبار محصولات فاسدشدنی سری ساخت مورد نظر کافی نباشد، سازمان‌یار تعداد کسری لازم را از سری ساخت دوم با زودترین تاریخ انقضاء برمی‌دارد. استراتژی‌های خروج را می‌توان برای دسته‌بندی‌های محصول نیز تعریف کرد.
همچنین ببینید
مشاهده تاریخ‌های انقضاء برای سری‌های ساخت و شماره سریال‌ها¶
برای مشاهده (و یا گروه‌بندی) تمام محصولات دارای تاریخ انقضاء بر اساس سری ساخت، وارد منوی شوید.
در این قسمت، هر نوع جستجوی پیش‌فرضی که در نوار جستجو... وجود دارد را حذف کنید. سپس، گروه‌بندی بر مبنای را بزنید، افزودن گروه سفارشی را بزنید، و از منوی بازشونده پارامتر تاریخ انقضاء را کلیک کنید و در نهایت فیلتر را اعمال کنید.
با این کار تمام محصولات فاسدشدنی با جزئیات کامل نمایش داده می‌شوند، از جمله تاریخ‌های انقضاء، و سری‌های ساخت تعریف شده.
اعلان‌های انقضاء¶
برای مشاهده اعلان‌ها (هشدارهای) انقضاء، وارد منوی شوید.
سپس، برای محصولات فاسدشدنی، شماره سریال/سری ساخت را کلیک کنید. با این کار، فرم جزئیات شماره سریال باز می‌شود. از تب تاریخ‌ها یکی از محصولات را انتخاب کنید تا جزئیات آن نمایش داده شود.
در حالت ویرایش تاریخ انقضاء را به تاریخ امروز (یا زودتر) تغییر داده و ذخیره کنید.
بعد از ذخیره‌سازی، در فرم سری ساخت هشدار انقضاء نشان داده می‌شود که نشان می‌دهد محصولات این سری یا منقضی شده‌اند و یا به زودی منقضی خواهند شد. از طریق مسیر بالای صفحه دوباره به صفحه شماره سریال/سری ساخت برگردید.
برای مشاهده هشدار انقضای جدید، و یا هشدارهای محصولاتی که منقضی شده (یا به زودی منقضی می‌شوند)، تمام فیلترهای جستجو را از نوار جستجوی داشبورد شماره سریال/سری ساخت حذف کنید.
سپس بر روی فیلترها کلیک کرده و هشدارهای انقضاء را انتخاب کنید.
