گزارش تغییرناپذیری داده¶
مقامات مالیاتی برخی از کشورها شرکت‌ها را الزام کرده‌اند تغییرناپذیری ثبت‌های حسابداری ارسال شده خود را به اثبات برسانند که یعنی هرگاه ثبتی ارسال شد دیگر امکان تغییر آن وجود ندارد.
برای این کار سازمان‌یار با استفاده از الگوریتم SHA-256 برای هر ثبت ارسال شده یک اثر انگشت منحصر به فرد ایجاد می‌کند. این اثرانگشت هش (Hash) نامیده می‌شود. این هش با استفاده از داده‌های اساسی ثبت (با فیلدهای تاریخ، شناسه دفتر روزنامه، شناسه شرکت، بدهی، بستانکاری، شناسه حساب و شناسه طرف همکار)، تجمیع آنها و ورود به تابع هش SHA-256 انجام می‌شود و در خروجی یک استرینگ کاراکتر با سایز ثابت (256 بیتی) به دست می‌دهد. تابع هش جبری و قطعی است (همان ورودی موجب ایجاد همان خروجی می‌شود) و هرگونه تغییر کوچک در داده‌های اصلی موجب می‌شود هش حاصل کاملاً تغییر پیدا کند. در نتیجه اغلب از الگوریتم‌هایی همچون SHA-256 برای تأیید یکپارچگی و صحت داده استفاده می‌شود.
به علاوه هش ثبت قبلی نیز به ثبت بعدی اضافه می‌شود و یک زنجیره هش تولید می‌شود. این کار برای اطمینان از عدم درج ثبت جدید بین دو ثبت ارسال شده انجام می‌شود، چون اضافه شدن ثبت جدید بین دو ثبت موجب شکسته شدن زنجیره هش می‌شود.
توجه
هش‌های تولیدی الگوریتم SHA-256 به لحاظ نظری منحصر به فرد نیستند، چرا که تعداد مقادیر خروجی محدود است. با این حال این عدد شدیداً بالاست (2²⁵⁶) و تعداد آن بسیار بیشتر از اتم‌های شناسایی شده در جهان شناخته شده است. برای همین است که هش‌ها در عمل منحصر به فرد در نظر گرفته می‌شوند.
قفل ثبت‌های ارسال شده با استفاده از هش¶
برای استفاده از تابع هش وارد مسیر شوید. دفتر روزنامه‌ای که می‌خواهید این ویژگی را در آن فعال کنید باز کنید، وارد تب تنظیمات پیشرفته شوید و گزینه قفل ثبت‌های ارسال شده با هش را فعال کنید.
هشدار
بعد از اینکه ثبتی را بر روی دفتر روزنامه قفل شده ارسال می‌کنید، دیگر نمی‌توانید این ویژگی را غیرفعال کرده و یا ثبت‌های ارسال شده را ویرایش کنید.
دانلود گزارش¶
برای دانلود گزارش تغییرناپذیری داده وارد مسیر شوید و دکمه دانلود گزارش بررسی تغییرناپذیری داده را کلیک کنید.
بخش اول این گزارش مروری است بر تمام دفاتر روزنامه و پیکربندی‌هایی که دارد. در ستون بررسی تغییرناپذیر مشخص است که آیا ثبت‌های دفتر روزنامه ارسال شده با استفاده از هش قفل می‌شوند (V) یا خیر (X). ستون پوشش نیز مشخص می‌کند چه زمانی ثبت‌های ارسال شده دفتر روزنامه شروع به قفل شدن کرده‌اند.
بخش دوم نتایج بررسی پایداری داده برای هر دفتر روزنامه هش شده را نشان می‌دهد. می‌توانید اولین ثبت هش شده و هش مربوطه و آخرین ثبت هش شده و هش مربوطه آن را ببینید.
