استفاده از کیت‌ها¶
در سازمان‌یار، کیت نوعی لیست مواد (BoM) است که می‌توان آن را ساخت و فروخت. کیت‌ها مجموعه‌ای از اجزای اسمبل نشده هستند که به مشتریان فروخته می‌شوند. کیت‌ها را می‌توان به صورت محصول مستقل فروخت، ولی برای مدیریت لیست‌های مواد پیچیده‌تر نیز کاربردی هستند.
توجه
برای استفاده، تولید و فروش کیت‌ها، هر دو برنامه تولید و انبار باید نصب شده باشند.
ایجاد کیت به شکل یک محصول¶
برای استفاده از کیت به عنوان یک محصول قابل فروش، یا به شکل یک ابزار سازمانی، ابتدا باید کیت به صورت یک محصول ایجاد شود.
برای ایجاد محصول کیت وارد مسیر شوید و جدید را بزنید.
در ادامه، نامی برای محصول کیت جدید اضافه کنید. در تب اطلاعات عمومی فیلد نوع محصول را در حالت قابل مصرف قرار دهید. محصولات کیت در حالت قابل مصرف بهترین عملکرد را دارند، چون موجودی کیت‌ها معمولاً رهگیری نمی‌شوند.
توجه
با اینکه کیت‌ها تقریباً همیشه در حالت قابل مصرف قرار می‌گیرند، ولی شرکت‌هایی که از حسابداری دائمی (آنگلوساکسون) استفاده می‌کنند باید کیت‌ها را به شکل محصول انبارکردنی تعریف کنند. علت این است که به هنگام پردازش فاکتور کیت‌ها، بهای تمام شده کالای فروخته شده (COGS) در دفاتر روزنامه حسابداری درج می‌شوند.
بر خلاف محصولات انبارکردنی، مقصد مسیرها در تب انبار برای کیت‌ها اهمیتی ندارد، چون سازمان‌یار از مسیرهای مختص هر جزء برای تأمین مجدد استفاده می‌کند. تمام پارامترهای دیگر برای محصول کیت را می‌توان به دلخواه ویرایش کرد. بعد از آماده شدن محصول جدید را ذخیره کنید.
اجزای کیت نیز باید در مسیر به شکل محصول پیکربندی شوند. این اجزا نیازمند پیکربندی خاصی نیستند.
آماده‌سازی BoM برای کیت¶
بعد از پیکربندی کامل محصول کیت و اجزای آن، برای محصول کیت می‌توان BoM جدیدی ایجاد کرد.
برای این کار، وارد مسیر شوید و جدید را بزنید. سپس در فیلد محصول برای مشاهده لیست محصولات منوی کشویی را باز کنید و محصول کیت که قبلاً ایجاد کردید را انتخاب نمایید.
سپس، در فیلد نوع لیست مواد گزینه کیت را انتخاب کنید. در نهایت، در تب اجزا دکمه افزودن سطر را بزنید و جزء مورد نظر خود را وارد نمایید و تعداد آنها را در ستون تعداد مشخص کنید.
بعد از آماده شدن، ذخیره را بزنید تا BoM جدید ذخیره شود.
اگر کیت فقط به شکل یک محصول قابل فروش استفاده می‌شود، تنها لازم است اجزای آن در تب اجزا اضافه شود و پیکربندی عملیات تولید الزامی نیست.
توجه
هرگاه کیت به شکل محصول فروخته می‌شود، در پیش‌فاکتور یا سفارش فروش به شکل یک آیتم نمایش داده می‌شود. ولی در سفارش تحویل تمام اجزای کیت لیست می‌شوند.
استفاده از کیت برای مدیریت لیست مواد پیچیده¶
کیت‌ها همچنین برای مدیریت BoM چندسطحی نیز استفاده می‌شوند. این محصولات در واقع حاوی محصولات سایر لیست‌های مواد به عنوان جزء هستند، و بنابراین نیازمند ایجاد لیست‌های تو در تو هستند. استفاده از کیت‌های پیکربندی شده در لیست مواد چند سطحی امکان می‌دهد محصولات گروهی آسان‌تر سازماندهی شوند.
برای پیکربندی این نوع BoM که دارای جزء کیت باشد، وارد مسیر شوید و جدید را بزنید.
سپس در فیلد محصول منوی کشویی را باز کرده و لیست محصولات را مشاهده کنید. محصول BoM مورد نظر خود را انتخاب کنید. سپس در فیلد نوع لیست مواد گزینه تولید محصول را کلیک کنید.
در تب اجزا ابتدا افزودن سطر را کلیک کنید و سپس کیت را به شکل جزء انتخاب کنید. وقتی کیت به شکل اجزا ثبت می‌شود، دیگر نیازی نیست که همه اجزای کیت به صورت تکی ثبت شوند. هر نوع لیست موادی را می‌توان به عنوان BoM محصول سطح بالاتر استفاده کرد.
بعد از آماده شدن تغییرات را ذخیره کنید.
ساختار و هزینه¶
برای دسترسی به نمایی کلی از سطح‌بندی‌های BoM دکمه هوشمند نمای کلی را کلیک کنید. سطح زیرین صورت‌حساب‌های مواد را می‌توان از این گزارش بسط داده و مشاهده کرد.
به هنگام ایجاد سفارش تولید برای محصولی که دارای BoM چندسطحی است، محصول کیت به صورت خودکار بسط یافته و تمام اجزای آن نمایش داده می‌شود. هر نوع عملیاتی که در BoM کیت باشد نیز به لیست سفارش کار در سفارش تولید اضافه می‌شود.
نکته
کیت‌ها برای گروه‌بندی اجزا با هدف سازماندهی یا فروش استفاده می‌شوند. برای مدیریت محصولات چند سطحی که نیازمند زیراجزای دیگری برای تولید است به این راهنما مراجعه نمایید.