پیکربندی قوانین سفارش مجدد

لازم است برای برخی از محصولات مطمئن باشیم همیشه و هر زمانی مقداری موجودی در دست داریم. با افزودن قانون سفارش مجدد برای محصول، می‌توان فرآیند سفارش مجدد را خودکار کرده و هرگاه موجودی محصولی به کمتر از آستانه مشخص شده رسید، سفارش خرید خودکار ایجاد شود.

مهم

برای استفاده از قوانین سفارش مجدد باید ماژول انبار نصب شده باشد.

پیکربندی محصولات برای سفارش مجدد

قبل از افزودن قانون سفارش مجدد به محصول، ابتدا باید خود محصول پیکربندی شود.

از برنامه انبار، تولید، خرید یا فروش وارد منوی محصولات ◄ محصولات شوید، و برای ایجاد محصول دکمه ایجاد را بزنید. همچنین می‌توانید محصولی که در حال حاضر در پایگاه‌داده قرار دارد را پیدا کرده و برای باز شدن فرم محصول بر روی آن کلیک کنید.

در فرم محصول، تیک گزینه قابل خرید زیر فیلد نام محصول را فعال کنید تا سفارش مجدد ممکن شود؛ سپس در تب اطلاعات عمومی، نوع محصول را در حالت انبار کردنی قرار دهید.

افزودن قانون سفارش مجدد به محصول

بعد از پیکربندی صحیح محصول، می‌توان با استفاده از دکمه هوشمند جدید قوانین سفارش مجدد قوانین سفارش مجدد را اضافه کرد. در مرحله بعد، در داشبورد قوانین سفارش مجدد بر روی جدید کلیک کنید.

بعد از ایجاد قانون، می‌توان آن را طوری پیکربندی کرد که با استفاده از فیلدهای تعریف شده زیر سفارش‌های خرید را ایجاد کند:

• مکان نشانگر این است که تعداد محصول سفارش‌شده بعد از دریافت و ورود کجا انبار شوند (در نسخه‌های جدیدتر از مسیر استفاده می‌شود).

• حداقل تعداد حد پایین آستانه قانون و حداکثر تعداد حد بالای آستانه را مشخص می‌کند. اگر موجودی در دست کمتر از آستانه حداقل باشد، سفارش خرید جدیدی ایجاد می‌شود تا مقدار آن محصول به اندازه حداکثر تعداد مشخص شده دوباره پُر شود.

  مثال

  اگر حداقل تعداد بر روی 5 و حداکثر تعداد بر روی 25 تنظیم شود و موجودی به 4 کاهش پیدا کند، سفارش خریدی به اندازه 21 واحد از محصول ایجاد می‌شود.

• چند کمیتی را می‌توان طوری پیکربندی کرد که محصولات تنها به صورت گروه‌هایی از تعدادهای مشخص سفارش شوند. با توجه به عدد وارد شده، با این کار ممکن است سفارش فروشی ایجاد شود که موجودی در دست را بالاتر از تعداد فیلد حداکثر تعداد برساند.

  مثال

  اگر حداکثر تعداد بر روی 100 تنظیم شده باشد ولی تعداد مضرب سفارش محصول با گروه‌های 200 تایی تنظیم شده باشد، سفارش خرید برای 200 واحد از محصول ایجاد می‌شود.

• واحد اندازه‌گیری مشخص می‌کند که این تعداد محصول با چه واحد اندازه‌گیری سفارش داده شوند. برای محصولات مجزا این فیلد باید در حالت واحد تنظیم شود. ولی می‌توان واحدهای دیگری همچون حجم و وزن را نیز برای محصولات غیرمجزا مثل آب یا آجر تعریف کرد.

اجرای دستی قوانین سفارش مجدد با زمان‌بندی

قوانین سفارش مجدد را می‌توان در حالت پیش‌فرض به صورت دستی با استفاده از زمان‌بندی اجرا کرد. برای اجرای دستی قوانین سفارش مجدد، وارد منوی انبار ◄ عملیات ◄ اجرای فعالیت‌های زمان‌بندی شده شوید. در پنجره باز شده، عمل دستی را با کلیک بر روی دکمه اجرای فعالیت‌های زمان‌بندی‌شده تأیید کنید.

توجه

اجرای دستی قوانین سفارش مجدد همچنین سایر عمل‌های زمان‌بندی‌شده را نیز اجرا می‌کند.

مدیریت قوانین سفارش مجدد

برای مدیریت قوانین سفارش مجدد یک محصول، وارد فرم محصول مورد نظر شوید و دکمه هوشمند قوانین سفارش مجدد را در بالای فرم کلیک کنید.

برای مدیریت قوانین سفارش‌مجدد برای همه محصولات، وارد منوی انبار ◄ پیکربندی ◄ قوانین سفارش مجدد شوید. از این داشبورد، عملیات دسته‌ای معمول سازمان‌یار قابل اجرا هستند، از جمله اکسپورت داده یا بایگانی قوانینی که دیگر لازم نیستند. همچنین، منوهای فیلتر، گروه‌بندی بر مبنای یا سه‌نقطه در فرم برای جستجو و سازمان‌دهی قوانین سفارش مجدد طبق نیاز در دسترس هستند.