حسابداری و فاکتورنویسی¶
برنامه صورت‌حساب سازمان‌یار برنامه‌ای مستقل برای ایجاد و ارسال فاکتور به مشتریان و مدیریت پرداخت آن‌هاست.
برنامه حسابداری یک برنامه حسابداری تمام عیار است. تمرکز و هدف اصلی از توسعه این برنامه ویژگی‌هایی همچون استخراج داده از فاکتورها با استفاده از هوش مصنوعی، همگام‌سازی با حساب‌های بانکی، پیشنهاد مغایرت‌گیری هوشمند و افزایش بهره‌وری حسابدار است.
همچنین ببینید
شروع به کار
مفاهیم پایه و تنظیمات اولیه حسابداری
مالیات‌ها
مالیات‌ها، موقعیت‌های مالی و ادغام‌ها
فاکتورهای مشتری
فاکتورهای مشتری، شرایط پرداخت و فاکتورهای الکترونیکی
صورت‌حساب‌های فروشنده
صورت‌حساب‌های فروشنده، دارایی‌ها و دیجیتالی‌سازی فاکتور (OCR)
پرداخت‌ها
پرداخت صورت‌حساب‌ها و فاکتورها (آنلاین، چکی، دسته‌ای) و پیگیری فاکتورها
حساب‌های بانکی و نقدی
همگام‌سازی بانک، مغایرت‌گیری و ثبت‌های نقدی
گزارش‌گیری
گزارش‌ها، اظهارنامه‌ها و حسابداری تحلیلی
دفترداری دوبل¶
سازمان‌یار به صورت خودکار تمام ثبت‌های دفتر روزنامه را برای تمام تراکنش‌های حسابداری ایجاد می‌کند (مثل فاکتور مشتری، صورت‌حساب فروشنده، سفارش‌های پایانه فروش، هزینه‌ها، ارزش‌گذاری موجودی، و غیره).
سازمان‌یار از سیستم دفترداری دوبل استفاده می‌کند، که در هر ثبت نیازمند یک متناظر و مخالف در حسابی دیگر است، و یکی از حساب‌ها بستانکار می‌شود و یکی از حساب‌ها بدهکار. این سیستم اطمینان حاصل می‌کند تمام تراکنش‌ها با دقت و ثبات بالا ثبت شده و اینکه حساب‌ها همیشه توازن دارند.
همچنین ببینید
مبنای نقدی و تعهدی¶
در سازمان‌یار هر دو نوع حسابداری نقدی و تعهدی پشتیبانی می‌شوند. این کار باعث می‌شود گزارش‌دهی درآمد و هزینه زمانی که اتفاق می‌افتد (مبنای تعهدی) و یا زمانی که مبلغ دریافت یا پرداخت می‌شود (مبنای نقدی) صورت پذیرد.
همچنین ببینید
چندشرکتی¶
در یک پایگاه‌داده می‌توان چند شرکت را مدیریت کرد. هر شرکت دارای جدول حساب مخصوص به خود است، که برای تولید گزارش‌های مغایرت‌گیری کاربرد بیشتری دارد. کاربران می‌توانند به شرکت‌های مختلف دسترسی داشته باشند، ولی همزمان فقط می‌توان بر روی حسابداری یک شرکت کار کرد.
محیط چند ارزی¶
محیط چند ارزی با نرخ تبدیل خودکار برای تسهیل تراکنش‌های بین‌المللی در سازمان‌یار فراهم شده است. تمام تراکنش‌ها بر مبنای ارز پیش‌فرض شرکت ثبت می‌شوند؛ برای تراکنش‌هایی که با استفاده از ارز دیگری انجام می‌شوند، سازمان‌یار مقدار را هم بر حسب ارز شرکت و هم ارز تراکنش ذخیره می‌کند. سازمان‌یار بعد از مغایرت‌گیری آیتم‌های دفتر روزنامه، سود و زیان‌های ارزی را تولید می‌کند.
همچنین ببینید
استانداردهای بین‌المللی¶
برنامه حسابداری سازمان‌یار از بیش از 70 کشور پشتیبانی می‌کند و استانداردها و مکانیسم‌های اصلی مشترک تمام کشور‌ها را در اختیار شما قرار می‌دهد. همچنین با وجود ماژول‌های توسعه‌یافته مختص هر کشور، الزامات محلی نیز محقق می‌شوند (از جمله الزاماتی که با بومی‌سازی‌های تسهیل‌گستر برای ایران محقق شده‌اند). موقعیت‌های مالی برای مشخصه‌های مختص منطقه‌ای تعبیه شده‌اند، از جمله جدول حساب‌ها، مالیات‌ها یا سایر الزامات دیگر.
همچنین ببینید
حساب‌های دریافتنی و پرداختنی¶
در حالت پیش‌فرض، برای ثبت‌های دریافتنی و پرداختنی یک حساب جداگانه وجود دارد. از آنجاییکه تراکنش‌ها به مخاطبان مربوط می‌شوند، می‌توانید به ازای مشتری، فروشنده یا تأمین کننده گزارش دریافت کنید.
دفتر کل طرف همکار باقی‌مانده حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان را نشان می‌دهد. این دفتر کل در منوی در دسترس است.
گزارش‌گیری¶
گزارش‌های مالی زیر در دسترس بوده و به صورت زنده به‌روز می‌شوند:
گزارش‌های مالی |
|
|---|---|
اظهارنامه |
ترازنامه |
سود و زیان |
|
صورت‌حساب گردش وجوه نقدی |
|
گزارش مالیاتی |
|
لیست فروش ES |
|
حسابرسی |
دفتر کل عمومی |
تراز آزمایشی |
|
گزارش دفتر روزنامه |
|
گزارش اینتراستات |
|
بازرسی صورت‌حساب |
|
طرف همکار |
دفتر کل دفتر همکار |
دریافتی معوق |
|
پرداختی‌های معوق |
|
مدیریت |
تحلیل فاکتور |
سود یا زیان تحقق نیافته تغییرات سرمایه |
|
زمان‌بندی استهلاک |
|
هزینه‌های غیرمجاز |
|
تحلیل بودجه |
|
حاشیه سود محصول |
|
گزارش 1099 |
|
نکته
با استفاده از موتور گزارش‌های سازمان‌یار گزارش‌ها را ایجاد و سفارشی‌سازی کنید.
گزارش مالیاتی¶
سازمان‌یار تمام تراکنش‌های حسابداری را برای بازه‌های مالیاتی مشخص محاسبه کرده و از مقادیر به دست آمده برای ارائه اظهارنامه مالیاتی استفاده می‌کند.
مهم
پس از اینکه گزارش مالیات برای یک بازه زمانی مشخص تولید شد، سازمان‌یار آن را قفل کرده و از ایجاد ثبت‌های دفتر روزنامه جدیدی که شامل VAT باشد جلوگیری می‌کند. هرگونه اصلاح و تغییر در فاکتورهای مشتری یا صورت‌حساب فروشنده باید در بازه بعدی ثبت شود.
توجه
با توجه به بومی‌سازی‌های کشوری، نسخه XML گزارش مالیات را نیز می‌توان برای آپلود به پلتفرم VAT اداره مالیات مربوطه دریافت کرد.
همگام‌سازی بانک¶
سیستم همگام‌سازی بانکی مستقیماً به بانک متصل شده و به صورت خودکار تمام تراکنش‌ها را به پایگاه‌داده ایمپورت می‌کند. این سیستم یک نگاه کلی از جریان نقدی را نشان می‌دهد، بدون اینکه نیاز باشد به سیستم بانکداری آنلاین ورود کنید و یا منتظر دریافت صورت‌حساب کاغذی از بانک باشید.
همچنین ببینید
ارزش‌گذاری موجودی¶
ارزش‌گذاری‌های دوره‌ای (دستی) و دائمی (خودکار) در سازمان‌یار پشتیبانی می‌شوند. روش‌های موجود عبارتند از: قیمت استاندارد، قیمت میانگین، LIFO و FIFO (اولین خروجی از اولین ورودی).
همچنین ببینید
سود (زیان) انباشته¶
سود انباشته یا تقسیم نشده بخشی از درآمد است که در کسب‌وکار انباشته شده است. سازمان‌یار درآمد سال جاری را به صورت زنده محاسبه می‌کند، پس دفتر روزنامه برای انتهای سال یا میانگیری مورد نیاز نیست. توازن سود و زیان به صورت خودکار در گزارش ترازنامه گزارش می‌شود.
همچنین ببینید
نهاد امین¶
با ورود به منوی می‌توان حالت شرکت حسابداری را فعال کرد. با فعال بودن این گزینه:
توالی اسناد در تمام اسناد قابل ویرایش می‌شود؛
فیلد مبلغ کل (شامل مالیات) با خودکار شدن ایجاد آن با توجه به حساب و مالیات درست سرعت می‌یابد و رمزگذاری کنترل می‌شود؛
تاریخ فاکتور و تاریخ صورت‌حساب به هنگام رمزگذاری تراکنش از پیش تکمیل می‌شوند.
گزینه رمزگذاری سریع برای فاکتور مشتریان و صورت‌حساب فروشنده‌ها فعال می‌شوند.