سفارش‌های معوق تولید¶
گاهی اوقات، کل تعداد لازم از محصول در سفارش تولید را نمی‌توان بلافاصله ایجاد کرد. در این حالت، برنامه تولید اجازه می‌دهد بخشی از سفارش تولید شده و یک سفارش معوق برای تعداد باقی‌مانده ایجاد شود.
در برنامه تولید، ایجاد سفارش معوق باعث می‌شود سفارش تولید اصلی به دو قسمت تقسیم شود. برچسب ارجاع برای هر سفارش، همان برچسب سفارش اصلی به علاوه یک خط تیره و یک شماره است که سفارش معوق را مشخص می‌کند.
مثال
شرکتی یک سفارش تولید با شماره ارجاع WH/MO/00175 ایجاد می‌کند و در آن 10 واحد از محصول X قرار است تولید شود. بعد از شروع کار بر روی سفارش، کارمند خط تولید متوجه می‌شود که در انبار تعداد اجزای موجود برای تولید 5 محصول کافی است.
به جای انتظار برای دریافت موجودی بیشتر، در خط تولید 5 محصول تولید می‌شود و برای 5 محصول باقی‌مانده یک سفارش معوق ایجاد می‌شود. با این کار سفارش تولید به دو سفارش مجزا تقسیم می‌شود: WH/MO/00175-001 و WH/MO/00175-002.
سفارش 001 حاوی 5 واحد تولید شده است که بلافاصله در حالت انجام شد قرار گرفته است. سفارش 002 حاوی 5 واحد است که هنوز تولید نشده است و در حالت در جریان قرار دارد. بعد از اینکه سایر اجزای لازم وارد انبار شدند، کارمند به سفارش 002 برمیگردد و سایر واحدها را بدون بستن سفارش تولید می‌کند.
ایجاد سفارش معوق تولید¶
برای ایجاد سفارش معوق تولید، وارد مسیر شوید. یک سفارش تولید را با مقدار 2 یا چند محصول ایجاد کرده و دکمه ایجاد را کلیک کنید.
اگر در حال ایجاد سفارش تولید جدیدی هستید، از منوی کشویی یکی از محصولات را انتخاب کنید و تعداد دو یا بیشتر را در فیلد تعداد وارد کنید. سپس سفارش را تأیید کنید.
بعد از تولید تعدادی از محصول، تعداد تولید شده را در فیلد تعداد بالای فرم سفارش تولید وارد کنید.
سپس تأیید را کلیک کنید. با این کار پنجره شما کمتر از تقاضای اولیه تولید کرده‌اید نمایش داده می‌شود، و از طریق آن می‌توان سفارش معوق جدیدی ایجاد کرد. برای تقسیم کردن سفارش تولید به دو سفارش جداگانه با کدهای ارجاع WH/MO/XXXXX-001 و WH/MO/XXXXX-002 دکمه ایجاد سفارش معوق را کلیک کنید.
سفارش 001 حاوی آیتم‌هایی است که تولید شده است و بلافاصله بسته می‌شود. سفارش 002 سفارش معوق است که حاوی آیتم‌هایی است که هنوز نیازمند تولید است، و در حالت باز باقی می‌ماند، که در تاریخ دیگری تکمیل خواهد شد.
بعد از اینکه تعداد واحدهای باقی‌مانده تولید شد، وارد مسیر شوید و سفارش تولید معوق را انتخاب کنید. اگر همه واحدهای باقی‌مانده بلافاصله تولید شدند، برای بستن سفارش تأیید را کلیک کنید.
اگر فقط چند واحد در سفارش تولید شد، می‌توانید یک سفارش معوق دیگر برای باقی‌مانده محصولات ایجاد کنید که طبق همان مراحلی استکه در بالا دیدیم.
ایجاد سفارش معوق از نمای تبلت¶
سفارش‌های تولید معوق را همچنین می‌توان از نمای تبلت سفارش کار ایجاد کرد.
توجه
برای استفاده از نمای تبلت، باید تنظیمات سفارش‌های کار فعال باشد. برای فعال کردن این گزینه وارد مسیر شوید. در صفحه تنظیمات، گزینه سفارش‌های کار را فعال کرده و سپس تغییرات را ذخیره کنید. با این کار تب سفارش‌های کار در سفارش تولید نمایش داده می‌شود که از طریق آن نمای تبلت را می‌توان باز کرد.
برای ایجاد سفارش معوق از نمای تبلت، ابتدا وارد مسیر شوید. یک سفارش تولید انتخاب کنید که تعداد آن 2 یا بیشتر است، یا با استفاده از دکمه جدید سفارش تولید جدیدی ایجاد کنید.
اگر در حال ایجاد سفارش تولید جدیدی هستید، از منوی کشویی یکی از محصولات را انتخاب کنید و تعداد دو یا بیشتر را در فیلد تعداد وارد کنید. سپس سفارش را تأیید کنید.
پس از تأیید سفارش تولید، وارد تب سفارش‌های کار شوید و برای ورود به نمای تبلت، 📱 (آیکون تبلت) در سطر اولین سفارش کار را کلیک کنید.
در نمای تبلت، تعداد در حال تولید را در فیلد واحدها در بالای نمای تبلت وارد کنید.
بقیه مراحل گردش کار تولید به این بستگی دارد که آیا سفارش تولید در حال پردازش به تکمیل یک سفارش کار نیاز دارد یا چند سفارش کار.
یک سفارش کار¶
اگر سفارش تولید فقط به تکمیل یک سفارش کار نیاز دارد، سفارش کار را کامل کنید و سپس روی علامت‌گذاری به عنوان انجام شده و بستن سفارش تولید کلیک کنید. سفارش تولید بسته می‌شود و به‌طور خودکار یک سفارش معوق برای واحدهایی که هنوز تولید نشده‌اند ایجاد می‌شود.
هنگامی که واحدهای باقی‌مانده آماده تولید باشند، به بروید، سپس سفارش تولید معوق را که با کد مرجع سفارش اصلی با 002 در انتهای عنوان آن مشخص شده، انتخاب کنید.
در سفارش تولید معوق، بر روی تب سفارش‌های کار کلیک کنید و دکمه 📱 (نمای تبلت) را در سطر سفارش کار کلیک کنید تا نمای تبلت باز شود. اگر تمام واحدها در سفارش معوق کامل شدند، پس از تکمیل سفارش کار، کافیست روی علامت‌گذاری به عنوان انجام شده و بستن سفارش تولید کلیک کنید.
اگر فقط چند واحد از واحدهای باقی‌مانده تولید شوند، در بالای نمای تبلت تعداد را در فیلد واحدها وارد کنید، سپس روی علامت‌گذاری به عنوان انجام شده و بستن سفارش تولید کلیک کنید تا یک سفارش معوق دیگر برای واحدهای باقی‌مانده ایجاد شود. سفارش معوق جدید را می‌توان با استفاده از مراحلی که در این بخش آمده است پردازش کرد.
چند سفارش کار¶
اگر سفارش تولید به تکمیل چند سفارش کار نیاز دارد، اولین سفارش کار را کامل کنید و سپس روی ثبت تولید کلیک کنید. این کار سفارش را به دو سفارش جداگانه با عنوان‌های WH/MO/XXXXX-001 و WH/MO/XXXXX-002 تقسیم می‌کند، که XXXXX شماره سفارش اصلی است.
نمای تبلت به‌طور پیش‌فرض اولین سفارش کار برای سفارش کار 002 را نمایش می‌دهد. از آنجایی که این سفارش بلافاصله کامل نمی‌شود، با دوبار کلیک روی دکمه ⬅️ (بازگشت) از نمای تبلت خارج شوید. این کار شما را به سفارش 001 می‌برد.
برای تکمیل سفارش 001، بر روی تب سفارش‌های کار کلیک کنید و دکمه نمای تبلت را در سطر سفارش کار بعد کلیک کنید. در نهایت، سفارش‌های کار باقی‌مانده را کامل کنید و سپس روی علامت‌گذاری به عنوان انجام شده و بستن سفارش تولید کلیک کنید تا سفارش تولید بسته شود.
هنگامی که واحدهای باقی‌مانده آماده تولید باشند به وارد شوید و سپس سفارش 002 را انتخاب کنید. بر روی تب سفارش‌های کار کلیک کنید و دکمه نمای تبلت را در سطر اولین سفارش کار کلیک کنید.
اگر تمام واحدهای سفارش معوق کامل شوند، پس از تکمیل تمام سفارش‌های کار، روی علامت‌گذاری به عنوان انجام شده و بستن سفارش تولید کلیک کنید.
اگر فقط برخی از واحدهای باقی‌مانده تولید شوند، در بالای نمای تبلت تعداد را در فیلد واحدها وارد کنید، سپس روی ثبت تولید کلیک کنید تا یک سفارش معوق جدید برای واحدهای باقی‌مانده ایجاد کنید. در سفارش جدید عبارت 003 در انتهای تگ شماره مرجع قرار خواهد گرفت.
سفارش‌های معوق 002 و 003 را می‌توان با دنبال کردن مراحلی که در این بخش به‌طور مفصل شرح داده شد تکمیل کرد.
نکته
همچنین می‌توان حین اجرای یک سفارش تولید، زمانی که برخی از سفارش‌ها کار (نه همه) تکمیل شدند، یک سفارش معوق ایجاد کرد. این کار سفارش(های) کار تکمیل شده را به عنوان تکمیل شده در سفارش معوق علامت‌گذاری می‌کند.
مثال
یک سفارش تولید برای چهار صندلی داریم که نیاز به تکمیل دو سفارش کار دارد: رنگ‌آمیزی و مونتاژ. با اینکه مرحله رنگ‌آمیزی را می‌توان بلافاصله برای هر چهار صندلی انجام داد، اما تعداد پیچ برای مونتاژ دو عدد از صندلی‌ها کافی است.
در نتیجه، کارمند مسئول تولید صندلی‌ها، ابتدا هر چهار صندلی را رنگ‌آمیزی می‌کند و سفارش کار رنگ‌آمیزی را برای همه آنها به عنوان تکمیل شده علامت‌گذاری می‌کند. سپس، کارمندان به سفارش کار مونتاژ می‌روند و دو عدد از چهار صندلی را مونتاژ می‌کنند، عدد مربوطه را در فیلد واحدها در نمای تبلت وارد می‌کنند و روی ثبت تولید کلیک می‌کنند.
یک سفارش تولید معوق برای دو صندلی باقی‌مانده ایجاد می‌شود. در سفارش معوق، سفارش کار رنگ‌آمیزی از قبل به عنوان تکمیل شده علامت‌گذاری شده است و فقط سفارش کار مونتاژ باقی‌مانده است که باید تکمیل شود.
به محض اینکه پیچ‌های بیشتری در دسترس قرار می‌گیرند، کارمند تولید، صندلی‌های باقی‌مانده را مونتاژ می‌کند و روی علامت‌گذاری به عنوان انجام شده و بستن سفارش کار کلیک می‌کند تا سفارش کار مونتاژ را تکمیل کند و سفارش تولید معوق را ببندد.