افزودن هزینه‌های اضافی برای محصولات (بها تا درب انبار)¶
ویژگی بهای تمام شده تا درب انبار در سازمان‌یار به کاربران کمک می‌کند هزینه‌های اضافی را به بهای تمام شده محصول اضافه کنند (مثل حمل و نقل، بیمه، عوارض گمرکی و غیره).
پیکربندی¶
ابتدا وارد منوی شوید و ویژگی بهای تمام شده تا درب انبار را فعال کنید. در سازمان‌یار همچنین گزینه‌ای برای تنظیم دفتر روزنامه پیش‌فرض وجود دارد که ثبت‌های دفتر روزنامه بهای تمام شده تا درب انبار در آن ذخیره می‌شوند.
افزودن هزینه به محصولات¶
دریافت صورت‌حساب فروشنده¶
بعد از اینکه فروشنده سفارش خرید را پردازش کرده و یک صورت‌حساب ارسال می‌کند، در سفارش خرید برای ایجاد صورت‌حساب فروشنده بر روی دکمه ایجاد صورت‌حساب کلیک کنید. اگر صورت‌حساب فروشنده شامل بهای تمام شده تا انبار نیز باشد، از جمله عوارض گمرکی، تیک گزینه ستون بهای تمام شده تا درب انبار را در سطر فاکتور فروشنده تیک بزنید.
برای هزینه‌هایی که همیشه به بهای تمام شده تا درب انبار مربوط می‌شوند، یک محصول برای این هزینه ایجاد کنید. با این کار، می‌توان به جای ثبت دستی اطلاعات بهای تمام شده تا درب انبار در هر صورت‌حساب فروشنده، محصول هزینه را به سرعت به شکل سطر فاکتور به صورت‌حساب فروشنده کرد.
ابتدا یک محصول در ایجاد کنید. سپس، برای محصول یک نام انتخاب کنید. سپس نوع محصول را در حالت خدماتی قرار دهید. محصول بهای تمام شده تا درب انبار همیشه باید از نوع خدماتی باشد. در ادامه، وارد تب خرید شوید و تیک گزینه بهای تمام شده تا درب انبار است را کلیک کنید. در نهایت، برای ایجاد محصول بهای تمام شده ذخیره کنید.
اگر این محصول همیشه بهای تمام شده تا درب انبار باشد، می‌توانید آن را در خود محصول تعریف کرده و هر بار در صورت‌حساب فروشنده مجبور به تیک زدن گزینه آن نباشید.
پس از اینکه بهای تمام شده به صورت‌حساب فروشنده اضافه شد (یا با زدن تیک بهای تمام شده تا درب انبار در سطر فاکتور یا افزودن محصول هزینه در صورت‌حساب)، دکمه ایجاد بهای تمام شده تا درب انبار را در بالای صورت‌حساب کلیک کنید. با این کار سازمان‌یار به صورت خودکار رکورد هزینه را در سطر هزینه‌های اضافی ثبت کرده و گزینه بهای تمام شده تا درب انبار در آن انتخاب شده است. در اینجا می‌توانید هزینه‌هایی که قابل اعمال است را انتخاب کرده و شماره ارجاع برداشت را از منوی باز شده انتقال‌ها انتخاب کنید. در نهایت ذخیره کنید.
بعد از تعیین برداشت، در رکورد بهای تمام شده دکمه محاسبه را کلیک کنید. سپس وارد تب تعدیل ارزش‌گذاری شده و تأثیر بهای تمام شده تا درب انبار را ببینید. در نهایت برای ارسال ثبت بهای تمام شده تا درب انبار در دفتر روزنامه حسابداری تأیید را کلیک کنید.
کاربران می‌توانند با کلیک بر روی ثبت دفتر روزنامه، ثبتی که توسط بهای تمام شده تا درب انبار ایجاد شده است را ببیند.
توجه
محصولی که بهای تمام شده تا درب انبار به آن اعمال شده است باید دارای دسته‌بندی محصول با روش FIFO یا AVCO باشد.
توجه
سوابق بهای تمام شده را می‌توان مستقیماً در نیز ایجاد کرد. ایجاد بهای تمام شده تا درب انبار از صورت‌حساب فروشنده ضرورت ندارد.