صدور فاکتور بر اساس کمیت سفارش‌شده یا تحویل‌شده¶
سیاست‌های تجاری مختلف نیازمند امکانات مختلفی برای صدور فاکتور هستند:
در برنامه فروش سازمان‌یار قاعده صدور فاکتور برای تعداد سفارش‌داده شده قائده پیش‌فرض است، که یعنی پس از تأیید سفارش فروش، مشتریان فاکتور دریافت می‌کنند.
قاعده صدور فاکتور برای تعداد تحویل‌داده شده پس از انجام تحویل برای مشتریان فاکتور صادر میکند. این قانون برای تجارت‌هایی استفاده می‌شود که در مقادیر زیادی مواد خام، مایعات یا مواد غذایی می‌فروشند. در این مواقع ممکن است کمیت سفارش داده شده کمی نسبت به کمیت تحویل شده متفاوت باشد و صدور فاکتور برای کمیتی که تحویل داده شده است ترجیح داده می‌شود.
امکان استفاده از گزینه‌های صدور فاکتور مختلف انعطاف‌پذیری را افزایش می‌دهد.
گزینه‌های سیاست صدور فاکتور¶
برای فعال کردن گزینه‌های مختلف سیاست صدور فاکتور وارد مسیر شوید و در بخش صدور فاکتور یکی از قوانین سیاست صدور فاکتور را انتخاب کنید: صدور فاکتور برای تعداد سفارش‌داده شده یا صدور فاکتور برای تعداد تحویل‌داده شده.
مهم
اگر گزینه صدور فاکتور برای تعداد تحویل‌داده شده انتخاب شده باشد، دیگر نمی‌توان ویژگی فاکتور خودکار را فعال کرد. این ویژگی برای تولید خودکار فاکتورها به هنگام تأیید پرداخت استفاده می‌شود.
انتخاب سیاست صدور فاکتور در فرم محصول¶
در صفحات محصول از مسیر گزینه سیاست صدور فاکتور در تب اطلاعات عمومی قابل مشاهده است. این گزینه را می‌توان با استفاده از منوی کشویی تغییر داد.
اثرگذاری در جریان فروش¶
در برنامه فروش جریان فروش با ایجاد پیش‌فاکتور آغاز می‌شود. سپس پیش‌فاکتور به مشتری ارسال می‌شود. در مرحله بعد پیش‌فاکتور باید تأیید شود که پس از تأیید به سفارش فروش تبدیل می‌شود. همزمان با این کار فاکتوری ایجاد می‌شود.
در ادامه جزئیات اثرگذاری سیاست‌های صدور فاکتور در جریان فروش بالا آمده است:
صدور فاکتور برای تعداد سفارش‌داده شده: تأثیری در جریان فروش پایه ندارد. در این حالت می‌توانید به محض تأییدِ فروش، فاکتور صادر کنید.
صدور فاکتور برای تعداد تحویل‌داده شده: تأثیر کمی در جریان فروش دارد، چون تعداد تحویل داده شده باید به صورت دستی در سفارش فروش وارد شود. یا می‌توان با نصب برنامه انبار قبل از ایجاد فاکتور در برنامه فروش تعداد تحویل داده شده را تأیید کرد.
هشدار
اگر کاربر سعی کند بدون تأیید تعداد تحویل شده فاکتور ایجاد کند، پیام خطایی با این مضمون نمایش داده می‌شود: سطری برای صدور فاکتور وجود ندارد. اگر محصولی دارای سیاست فاکتور برای تعداد تحویل داده شده است، اطمینان حاصل کنید آن تعداد تحویل داده شده است.
توجه
بعد از اینکه پیش‌فاکتور تأیید شد، وضعیت از پیش‌فاکتور ارسال شده به سفارش فروش تغییر میکند و می‌توان تعداد تحویل شده و فاکتورشده را مستقیماً از سفارش فروش مشاهده کرد. این موضوع برای هر دو نوع قانون سیاست صدور فاکتور صادق است.
به هنگام تأیید پیش‌فاکتور، سازمان‌یار به صورت خودکار تعداد تحویل داده شده و فاکتور شده را به فاکتور اضافه میکند، حتی اگر تحویل آن ناقص باشد.
در نهایت برای ایجاد فاکتور گزینه‌های مختلفی در اختیار دارید: فاکتور عادی، پیش‌پرداخت (درصدی) یا پیش‌پرداخت (مبلغ ثابت).
همچنین ببینید
برای اطلاعات بیشتر راهنمای مربوط به گزینه‌های پیش‌پرداخت‌ها را مطالعه نمایید.