دارایی‌های غیرجاری و دارایی‌های ثابت¶
دارایی‌های غیرجاری، که همچنین با نام دارایی‌های بلند مدت نیز شناخته می‌شوند، سرمایه‌گذاری‌هایی هستند که انتظار می‌رود بعد از یک سال محقق شوند. این دارایی‌ها تبدیل به سرمایه می‌شوند، نه هزینه، و در ترازنامه شرکت نیز نمایش داده می‌شوند. این دارایی‌ها با توجه به ماهیتی که دارند ممکن است دچار استهلاک نیز باشند.
دارایی‌های ثابت نوعی دارایی غیرجاری هستند که شامل دارایی‌هایی می‌شوند که با خاطر جنبه‌های بهره‌زایی خریداری شده‌اند، از جمله ساختمان‌ها، خودروها، تجهیزات، زمین و نرم‌افزار.
فرض کنید خودرویی به قیمت 270000000 تومان خریداری می‌کنیم. برنامه این است که پنج سال از این خودرو استفاده کنیم، و بعد از پنج سال آن را به قیمت 70000000 می‌فروشیم. با استفاده از روش استهلاک خطی می‌توان گفت هر سال 40000000 تومان به شکل هزینه استهلاک صرف می‌شود. بعد از پنج سال استهلاک انباشته گزارش شده در ترازنامه 200000000 خواهد بود و برایمان 70000000 مقدار غیر مستهلک باقی می‌ماند که همچنین با عنوان ارزش اسقاط نیز شناخته می‌شود.
برنامه حسابداری سازمان‌یار به صورت خودکار ثبت‌های استهلاک را در حالت پیش‌نویس ایجاد کرده و به این شیوه مسائل استهلاک را حل می‌کند. سپس این ثبت‌ها به صورت دوره‌ای ارسال می‌شوند.
سازمان‌یار از این روش‌های استهلاک پشتیبانی می‌کند:
خط مستقیم
نزولی
نزولی و سپس خط مستقیم
توجه
سرور یکبار در هر روز ثبت‌هایی که باید ارسال شوند را بررسی می‌کند. ممکن است برای تغییر وضعیت بین حالت پیش‌نویس و ارسال شده 24 ساعت فاصله باشد.
پیش‌نیازها¶
این تراکنش‌ها باید در حساب دارایی‌ها پست شوند، نه حساب هزینه پیش‌فرض.
پیکربندی حساب دارایی¶
برای پیکربندی حساب خود در جدول حساب‌ها وارد مسیر شوید، دکمه جدید را کلیک کنید و فرم را تکمیل کنید.
توجه
نوع حساب باید دارایی ثابت یا دارایی غیرجاری باشد.
ارسال هزینه به حساب درست¶
انتخاب حساب در صورت‌حساب پیش‌نویس¶
در صورت‌حساب پیش‌نویس، حساب صحیح را برای تمام دارایی‌هایی که خرید می‌کنید انتخاب نمایید.
انتخاب حساب هزینه جداگانه برای برخی محصولات¶
محصولی را جهت ویرایش انتخاب کنید، وارد تب حسابداری شوید، حساب هزینه درست را انتخاب کرده و ذخیره کنید.
نکته
می‌توان برای این محصولات ایجاد ثبت‌های دارایی را خودکار کرد.
تغییر حساب آیتم دفتر روزنامه ارسال شده¶
برای این کار از مسیر دفتر روزنامه خرید را باز کنید و ثبت‌های دفتر روزنامه آن را مشاهده نمایید. آیتم دفتر روزنامه‌ای که میخواهید را انتخاب کنید، حساب را کلیک کنید و حساب درست را انتخاب کنید.
ثبت‌های دارایی¶
ایجاد ثبت جدید¶
ثبت دارایی به صورت خودکار تمام ثبت‌های دفتر روزنامه را در حالت پیش‌نویس ایجاد می‌کند. سپس این ثبت‌ها به صورت تکی در زمان مقرر ارسال می‌شوند.
برای ایجاد ثبت جدید وارد مسیر شوید، جدید را کلیک کرده و فرم را تکمیل کنید.
برای پیوند دادن آیتم دفتر روزنامه مورد نظر به این ثبت جدید خریدهای مرتبط را انتخاب کنید. برخی از فیلدها به صورت خودکار تکمیل شده‌اند، و آیتم دفتر روزنامه در تب خرید مرتبط لیست می‌شود.
در انتها برای تولید تمام مقادیر صفحه استهلاک دکمه محاسبه استهلاک (در کنار تأیید) را کلیک کنید. این تابلو تمام ثبت‌هایی که سازمان‌یار برای استهلاک دارایی‌ها ارسال خواهد کرد را به همراه تاریخ‌هایشان نمایش خواهد داد.
«تاریخ نسبی» چه معنایی دارد؟¶
ویژگی تاریخ نسبی برای استهلاک دارایی‌ها به دقیق‌ترین شکل ممکن کاربرد دارد.
با این ویژگی، اولین ثبت در صفحه استهلاک بر اساس زمان صرف شده بین تاریخ نسبی و تاریخ اولین استهلاک محاسبه می‌شود، نه مقدار پیش‌فرض زمان بین استهلاک‌ها.
برای مثال، در تابلوی استهلاکی که در بالا می‌بینید اولین استهلاک دارای مبلغ 130430108 است، نه 4000000. در نتیجه، آخرین ثبت نیز کمتر بوده و مبلغ آن 269569892 است.
روش‌های مختلف استهلاک کدام‌ها هستند¶
روش استهلاک خط مستقیم مقدار استهلاک اول را به تعداد استهلاک‌های برنامه‌‍ریزی شده تقسیم می‌کند. تمام ثبت‌های استهلاک دارای مبلغ یکسانی هستند.
روش استهلاک کاهشی مقدار استهلاک را در هر ثبت به ضریب کاهش ضرب می‌کند. هر ثبت استهلاک دارای مقدار کمتری نسبت به استهلاک قبلی است. آخرین استهلاک از فاکتور نزولی استفاده نمی‌کند، بلکه مبلغ آن برابر است با باقی مانده مبلغ استهلاک تا اینکه در انتهای بازه زمانی مشخص شده به 0 برسد.
روش کاهشی و سپس خط مستقیم از روش کاهشی استفاده می‌کند، ولی حداقل مبلغ استهلاک برابر است با روش خط مستقیم. این روش از استهلاک سریع در ابتدا اطمینان حاصل کرده و سپس مقدار استهلاک بعداً ثابت می‌شود.
دارایی‌های دفتر روزنامه خریدها¶
می‌توانید در دفتر روزنامه خرید یک ثبت دارایی از دفتر روزنامه‌ای مشخص ایجاد کنید.
برای این کار از مسیر دفتر روزنامه خرید را باز کنید و آیتم دفتر روزنامه‌ای که میخواهید به عنوان دارایی ثبت کنید را انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید این ثبت در حساب درستی ارسال شده باشد (تغییر حساب آیتم دفتر روزنامه ارسال شده).
سپس دکمه عمل و ایجاد دارایی را کلیک کنید و مانند ایجاد ثبت جدید فرم را تکمیل کنید.
ویرایش دارایی¶
می‌توانید ارزش دارایی را ویرایش کرده و آن را افزایش یا کاهش دهید.
برای این کار دارایی که میخواهید ویرایش کنید را باز کنید، ویرایش استهلاک را کلیک کنید، و فرم را مطابق با مقادیر استهلاک جدید تکمیل کرده و دکمه ویرایش را کلیک کنید.
کاهش ارزش دفتر روزنامه جدیدی برای کاهش ارزش ارسال کرده و تمام ثبت‌های دفتر روزنامه ارسال نشده و لیست شده در تابلوی استهلاک را اصلاح می‌کند.
افزایش ارزش نیازمند این است که فیلدهای مربوط به حرکت‌های حساب را تکمیل کرده و ثبت دارایی جدیدی مطابق با افزایش ارزش ایجاد می‌شود. ثبت دارایی افزایش ناخالص با دکمه هوشمند در دسترس است.
اسقاط دارایی‌های ثابت¶
فروش یا اسقاط دارایی به این معنا است که این دارایی باید از ترازنامه حذف شود.
برای این کار دارایی که میخواهید اسقاط کنید را انتخاب کنید و بعد از کلیک بر دکمه ویرایش دارایی، یکی از حالت‌های فروش یا اسقاط را انتخاب کرده و فرم را تکمیل کنید.
حسابداری سازمان‌یار تمام ثبت‌های دفتر روزنامه لازم برای اسقاط دارایی را تولید می‌کند، از جمله سود و زیان فروش که بر مبنای اختلاف ارزش دفتری دارایی در زمان فروش و مبلغ فروش آن است.
توجه
برای ثبت فروش دارایی در سوابق، ابتدا باید فاکتور مشتری مربوطه را ارسال کنید تا فروش دارایی به آن مرتبط شود.
مدل‌های دارایی¶
برای ثبت سریع‌تر دارایی‌ها می‌توانید مدل‌های دارایی ایجاد کنید. این کار به ویژه زمانی کاربردی است که دارایی‌هایی از یک نوع را به صورت مکرر خرید می‌کنید.
برای ایجاد مدل وارد مسیر شوید و دکمه جدید را کلیک کنید و مانند زمانی که ثبت جدیدی ایجاد می‌کنید فرم را تکمیل کنید.
نکته
همچنین می‌توانید یک ثبت دارایی تأیید شده را از مسیر انتخاب کرده و با کلیک بر ذخیره به عنوان مدل به مدل تبدیل کنید.
اعمال مدل دارایی به ثبت جدید¶
هرگاه ثبت دارایی جدیدی ایجاد می‌کنید حساب دارایی ثابت را با استفاده از حساب دارایی درست تکمیل کنید.
دکمه‌های جدید برای تمام مدل‌های لینک شده به آن حساب در بالای فرم نمایش داده می‌شوند. با کلیک بر دکمه مدل فرم با توجه به مدل تکمیل می‌شود.
اتوماسیون دارایی‌ها¶
هرگاه حسابی از نوع دارایی غیرجاری یا ثابت را ایجاد یا ویرایش می‌کنید، می‌توانید آن را طوری پیکربندی کنید که دارایی هزینه‌های بستانکاری شده به صورت خودکار در آن ایجاد شوند.
در فیلد اتوماسیون دارایی‌ها سه انتخاب دارید:
خیر: این گزینه پیش‌فرض انتخاب شده است. با این گزینه هیچ اتفاقی رخ نمی‌دهد.
ایجاد پیش‌نویس: هرگاه تراکنش در حساب ثبت می‌شود، ثبت دارایی پیش‌نویسی ایجاد می‌شود ولی تأیید نمی‌شود. ابتدا باید فرم را در تکمیل کنید.
ایجاد و تأیید: با این گزینه همچنین باید یک مدل دارایی انتخاب کنید (Assets Models را ببینید). هرگاه تراکنشی در حساب ارسال شد، ثبت دارایی ایجاد شده و بلافاصله تأیید می‌شود.
نکته
برای مثال، می‌توانید این حساب را همان حساب هزینه پیش‌فرض محصول در نظر بگیرید تا فرآیند خرید آن به صورت کامل خودکار شود (ببینید: انتخاب حساب هزینه جداگانه برای برخی محصولات).
همچنین ببینید