سیستم چند ارزی¶
سازمان‌یار امکان صدور فاکتور، دریافت صورت‌حساب و ثبت تراکنش‌ها را به ارزهایی غیر از ارز اصلی پیکربندی شده برای شرکت شما فراهم می‌کند. می‌توانید حساب‌های بانکی دیگری با سایر ارزها افتتاح کرده و گزارش‌هایی از فعالیت‌های ارزی خود تهیه کنید.
همچنین ببینید
پیکربندی¶
واحد پول اصلی¶
واحد پول اصلی به طور پیش‌فرض با توجه به کشوری که شرکت در آن فعالیت می‌کند، تعریف می‌شود. با ورود به منوی و تغییر ارز در تنظیمات واحد پول اصلی این گزینه را تغییر دهید.
فعال‌سازی ارز خارجی¶
به بروید و ارزهایی که می‌خواهید استفاده کنید را با تغییر حالت دکمه فعال‌سازی، فعال کنید.
نرخ‌های ارز¶
به‌روزرسانی دستی¶
برای ایجاد و تنظیم دستی نرخ ارز، وارد منوی شوید، ارزی که می‌خواهید نرخ آن را تغییر دهید انتخاب کنید، و در تب نرخ‌ها، برای افزودن نرخ جدید افزودن سطر را بزنید.
به‌روزرسانی خودکار¶
هرگاه برای اولین بار ارز دومی را فعال می‌کنید، نرخ‌های ارز خودکار در منوی ظاهر خواهند شد. در حالت پیش‌فرض، باید برای به‌روز کردن نرخ‌ها دکمه به‌روزرسانی (🗘) کلیک کنید تا نرخ‌ها به روز شوند.
اودوو می‌تواند نرخ‌ها را در دوره‌های منظم به روز کند. برای این کار دوره را از حالت دستی، به روزانه، هفتگی یا ماهانه تغییر دهید. همچنین می‌توانید وب سرویسی را که می‌خواهید آخرین نرخ ارز از آن دریافت شود را از فیلد خدمت انتخاب کنید.
ثبت‌های تفاوت تسعیر¶
سازمان‌یار به طور خودکار ثبت‌های تفاوت تسعیر در حساب‌های اختصاصی را در یک دفتر روزنامه اختصاصی ثبت می‌کند.
با ورود به منوی و ویرایش دفتر روزنامه، حساب سود، حساب زیان، مشخص کنید که از کدام دفتر روزنامه و حساب‌ها برای ارسال ثبت‌های تفاوت تسعیر استفاده خواهید کرد.
مثال
اگر یک ماه پس از صدور فاکتور مشتری، پرداختی را دریافت کردید، احتمالاً نرخ ارز از آن زمان تغییر کرده است. بنابراین، این نوسان به معنای مقداری سود یا زیان ناشی از تفاوت مبادله است که سازمان‌یار به طور خودکار در دفتر روزنامه پیش‌فرض تفاوت تسعیر ثبت می‌کند.
جدول حساب‌ها¶
هر حساب می‌تواند یک واحد پولی مشخص داشته باشد. با این کار، تمام فعالیت‌های مربوط به حساب مجبور هستند واحد پولی آن حساب را داشته باشند.
برای این کار وارد منوی شوید، و در فیلد واحد پولی ارزی را انتخاب کنید. در صورت خالی ماندن، همه واحدهای پولی فعال به جای تنها یک واحد پولی مدیریت خواهند شد.
دفاتر روزنامه¶
اگر واحد پولی روی یک دفتر روزنامه تنظیم شده باشد، آن دفتر روزنامه فقط معاملات آن واحد پولی را انجام می‌دهد.
برای این کار وارد منوی شوید، دفتر روزنامه‌ای که می‌خواهید ویرایش کنید را باز کنید، و در فیلد واحد پول ارزی را انتخاب کنید. در صورت خالی ماندن، همه واحدهای پولی فعال به جای تنها یک واحد پولی مدیریت خواهند شد.
حسابداری چند ارزی¶
فاکتورها، صورت‌حساب‌ها، و سایر اسناد¶
برای همه اسناد، می‌توانید واحد پول و دفتر روزنامه مورد استفاده برای تراکنش را انتخاب کنید.
ثبت پرداخت¶
برای ثبت پرداخت با واحد پولی غیر از واحد پول اصلی شرکت خود، روی دکمه ثبت پرداخت در سند کلیک کنید و در پنجره باز شده، ارزی را در فیلد مبلغ انتخاب کنید.
تراکنش‌های بانکی¶
به هنگام ایجاد یا ایمپورت تراکنش‌های بانکی، مبلغ بر حسب واحد پول اصلی شرکت خواهد بود. برای وارد کردن ارز خارجی، در فیلد ارز خارجی یک واحد پول انتخاب کنید. پس از انتخاب، مبلغ را بر حسب واحد پول اصلی خود وارد کنید تا به صورت خودکار در فیلد مبلغ به ارز تبدیل شود.
هنگام مغایرت‌گیری، سازمان‌یار هم مقدار ارز خارجی و هم مقدار معادل آن را به واحد پول اصلی شرکت شما نمایش می‌دهد.
ثبت روزنامه نرخ تبدیل ارز¶
برای مشاهده ثبت‌های دفتر روزنامه تفاوت تسعیر وارد منوی شوید.
