مدیریت انبارها و مکان‌ها

واژگان

انبار

در سازمان‌یار، انبار یک ساختمان یا مکانی است که کالاهای شرکت در آن انبار شده‌اند. در سازمان‌یار می‌توان انبارهای مختلفی را پیکربندی کرده و کاربر می‌تواند بین انبارها انتقال‌هایی ایجاد کند.

مکان

مکان فضای مشخصی در داخل انبار است. مکان می‌توان زیرمجموعه‌ای از فضای انبار باشد (قفسه، طبقه، راهرو و غیره). بنابراین، مکان فقط بخشی از یک انبار بوده و نمی‌توان یک مکان را به چند انبار متصل کرد. در سازمان‌یار می‌توان به ازای هر انبار به تعداد دلخواه مکان ایجاد کرد.

سه نوع مکان وجود دارد:

  • مکان‌های فیزیکی مکان‌های داخلی و بخشی از انبارهای شرکت هستند. این مکان‌ها می‌توانند منطقه بارگیری یا تخلیه بار، یک قفسه، یک دپارتمان و غیره باشند.

  • مکان‌های طرف همکار فضاهایی در انبار مشتری یا فروشنده هستند. این انبارها مانند مکان‌های فیزیکی عمل می‌کنند، و تنها تفاوتی که وجود دارد این است که مالکیت این مکان‌ها با شرکتِ کاربر نیست.

  • مکان‌های مجازی وجود ندارند، ولی وقتی محصولات (دیگر) به صورت فیزیکی در انبار موجود نیستند می‌توان محصولات را در مکان مجازی قرار داد. این مکان‌ها زمانی کاربرد دارند که در حال ثبت محصولات گم شده (زیان انبار) یا محاسبه محصولات در مسیر انبار (تدارکات) هستیم.

در سازمان‌یار، مکان‌ها به صورت سلسله‌مراتبی ساختار یافته‌اند. مکان‌ها را به می‌توان به شکل درخت که هرکدام دارای رابطه والد و فرزند است پیکربندی کرد. با این کار سطح دقیق‌تری از تحلیل عملیات‌های موجودی و سازمان‌دهی انبارها خواهیم داشت.

پیکربندی

برای فعال کردن مکان‌ها، وارد منوی پیکربندی ◄ تنظیمات شوید و مکان‌های ذخیره‌سازی را فعال کرده و ذخیره کنید.

فعال‌سازی ویژگی مکان ذخیره‌سازی در تنظیمات انبار اودوو.

مهم

برای مدیریت چند مسیر در انبارها، همچنین گزینه مسیرهای چند مرحله‌ای را نیز فعال کرده و راهنمای مسیرها و قوانین کششی و فشاری را مطالعه نمایید.

ایجاد انبار جدید

برای ایجاد انبار وارد منوی پیکربندی ◄ مدیریت انبار ◄ انبارها شوید و جدید را بزنید.

سپس نام انبار و نام کوتاه انبار را وارد کنید. نام کوتاه حداکثر 5 کاراکتر است.

فیلد نام کوتاه انبار در برنامه انبارداری سازمان‌یار.

مهم

نام کوتاه در سفارش‌های انتقال و سایر اسناد انبار ظاهر می‌شود. سازمان‌یار توصیه می‌کند از کاراکترهای قابل فهم مثل "WH/[first letters of location]" استفاده شود.

دوباره به داشبورد انبار برگردید. در اینجا عملیات‌های جدید مربوط به انبار جدید به صورت خودکار ایجاد شده‌اند.

داشبورد برنامه انبار که انواع انتقال‌های جدید برای انبار ایجاد شده را نشان می‌دهد.

توجه

اضافه کردن انبار دوم به صورت خودکار تنظیمات مکان‌ها را نیز فعال می‌کند.

ایجاد مکان جدید

برای ایجاد مکان جدید، وارد منوی پیکربندی ◄ مدیریت انبار ◄ مکان‌ها شوید و جدید را بزنید.

سپس نام مکان و مکان اصلی را مشخص کرده و ذخیره کنید.

ایجاد مکان انبار جدید در برنامه انبار سازمان‌یار.