مدیریت چند کارمند

با فعال کردن ویژگیِ چند کارمند به ازای هر نشست در برنامه پایانه فروش سازمان‌یار، می‌توانید دسترسی به پایانه‌های فروش تعریف شده را مدیریت کنید. پس از فعال شدن این ویژگی، می‌توانید کارمندانی که امکان ورود به پایانه فروش دارند را انتخاب کرده و کارمندان دخیل در هر سفارش را رهگیری کنید.

پیکربندی

وارد تنظیمات پایانه فروش شوید، پایانه فروش خود را انتخاب کنید، و یا در کارت پایانه فروش دلخواه دکمه سه ‌نقطه (⋮) و سپس ویرایش را بزنید. سپس، گزینه چند کارمند برای هر نشست را فعال کرده و کارمندان مجاز را در فیلد کارمندان مجاز وارد کنید.

کاربرد عملی

پس از فعال شدن ویژگی، صندوق‌دارها می‌توانند از طریق اسکن نشان خود و یا انتخاب نام خود از لیست کارمندان مجاز نشست جدیدی آغاز کنند.

برای سوئیچ به کاربر دیگر در نشست باز، در گوشه بالا و چپ صفحه نام کارمند را کلیک کرده و کارمند دیگری را از لیست انتخاب نمایید.

همچنین می‌توانید برای ورود هر کارمند به پایانه فروش رمز عبوری (PIN) درخواست کنید تا کسی نتوانند به جای شخص دیگری وارد پایانه فروش شود. برای تعریف کد، وارد برنامه کارمندان شوید، فرم کارمند مورد نظر را باز کنید، وارد تب تنظیمات منابع انسانی شوید. سپس یک پین کد دلخواه در فیلد کد PIN در دسته حضور/پایانه فروش ایجاد کنید.

ورود با استفاده از نشان (کارت شناسایی)

برای اینکه کارمندان بتوانند با اسکن نشان یا کارت شناسایی خود ورود کنند، باید شناسه نشان آنها تعریف شده باشد. برای این کار، وارد برنامه کارمندان شوید، فرم کارمند را باز کنید، وارد تب تنظیمات منابع انسانی شوید. و شناسه دلخواه خود را در فیلد شناسه نشان دسته حضور/پایانه فروش وارد کرده و فرم را ذخیره کنید.

برای سوئیچ به کاربر دیگر، با کلیک بر آیکون قفل (🔓) در گوشه بالا و چپ صفحه نشست را قفل کرده و نشان خود را اسکن کنید.

تجزیه و تحلیل

پس از بستن و ثبتِ نشست پایانه فروش، برای بررسی تمام فعالیت‌های نشست به گزارش جامعی دسترسی پیدا خواهید کرد، از جمله اینکه چه کسی نشست را آغاز کرده و چه کسی به سفارش‌های مشخص شده رسیدگی کرده است. برای دسترسی به گزارش جلسه، دکمه سه‌نقطه عمودی (⋮) در کارت پایانه فروش را کلیک کرده و از دسته مشاهده گزینه نشست‌ها را انتخاب کنید. سپس جهت دریافت اطلاعات کامل، نشستی را انتخاب کنید. برای مشاهده لیست سفارش‌های ثبت شده در آن نشست دکمه سفارش‌ها را بزنید.

برای مشاهده نمایی کلی از سفارش‌ها، صرف نظر از نشست مربوطه، دکمه سه نقطه (⋮) در بالای کارت را بزنید و از بخش نمایش گزینه سفارش‌ها را انتخاب نمایید.