وظایف تکرارشونده

هرگاه با وظایفی سر و کار دارید که باید چندبار انجام شوند، مثل جلسات هفتگی یا گزارش وضعیت، ویژگیِ وظایف تکرارشونده ایجاد این نوع وظایف را به صورت خودکار امکان‌پذیر می‌کند.

پیکربندی

برای فعال‌سازی وظایف تکرار شوند، وارد منوی پروژه ◄ پیکربندی ◄ تنظیمات شوید، گزینه وظایف تکرارشونده را فعال کنید، و ذخیره کنید.

با این کار وظایف تکراری در تمام پروژه‌های موجود نیز فعال می‌شود. این ویژگی را می‌توان با کلیک بر دکمه منوی کشویی در کنار نام پروژه در داشبورد پروژه‌ها، و سپس مسیر تنظیمات ◄ تنظیمات ◄ مدیریت وظایف، برداشتن تیک گزینه وظایف تکرارشونده غیرفعال کرد.

آماده‌سازی تکرار وظایف

در یکی از وظایف موجود، وارد تب تکرارشونده (دوره‌ای) شوید، و سپس تیک گزینه تکرارشونده را بزنید. چند گزینه نمایان می‌شوند که با استفاده از آن‌ها می‌توانید بسامد روز، هفته، ماه، سال و تعداد تکرار را پیکربندی کنید.

در موعدِ تاریخِ زمان‌بندی شده، وظیفه جدیدی در داشبورد پروژه‌ها ایجاد خواهد شد که دارای پیکربندیِ زیر است:

  • مرحله: اولین مرحله داشبورد پروژه (جدید یا معادلِ آن)؛

  • نام، توضیح، پروژه، اشخاص محول شده، مشتری، برچسب‌ها: از وظیفه اول کپی می‌شوند؛

  • مراحل، موعد مقرر، ساعات کارکرد، کادر پیام، فعالیت‌ها: این فیلدها کپی نمی‌شوند؛

  • زیروظیفه‌ها: از وظیفه اصلی کپی می‌شوند، و وظیفه اصلی والد تمام وظیفه‌هایی می‌شود که در حال تکرار هستند؛

  • یک دکمه هوشمند ظاهر می‌شود که تعداد تکرارهای موجود را نشان می‌دهد.

نکته

برای اینکه بتوانید قبل از زمان‌بندی وظایف را در داشبورد پروژه‌ها ببینید، تاریخ تکرار را برای یک روز قبل تنظیم کنید.

ویرایش یا توقف تکرار وظیفه

برای ویرایش تکرار، وظیفه را باز کنید: یک نوار آبی رنگ از شما درخواست می‌کند که آیا تغییرات فقط برای این وظیفه اعمال شوند یا توالیِ وظیفه‌ها (بعد از این یا همه).

برای متوقف کردن تکرار، وظیفه را باز کنید، سپس وارد تب تکرارشونده (دوره‌ای) شوید، و گزینه تکرارشونده را غیرفعال کنید.