افزودن تجهیزات جدید¶
در اودوو تجهیزات به تمام آیتم‌های مورد استفاده در عملیات روزمره گفته می‌شود، از جمله تولید محصولات. تجهیزات می‌تواند یک دستگاه در خط تولید، ابزار مورد استفاده در مکان‌های مختلف، یا کامپیوتری باشد که در فضای اداری استفاده می‌شود. مالک تجهیزات ثبت شده در سازمان‌یار می‌تواند خود شرکت استفاده کننده از پایگاه داده باشد، یا شخص ثالث دیگر از جمله فروشنده (مثل تجهیزات اجاره‌ای) باشد.
با استفاده از برنامه تعمیر و نگهداری می‌توان تمام تحهیزات را به همراه اطلاعات مربوط به تعمیر و نگهداری آنها رهگیری کرد. برای افزودن تجهیزات جدید، در ماژول تعمیر و نگهداری وارد منوی شوید و تجهیزات را به این صورت پیکربندی نمایید:
نام تجهیزات: نام محصول برای این قطعه
دسته‌بندی تجهیزات: دسته‌ای که این قطعه متعلق به آن است، مثل کامپیوترها، ابزارآلات ماشینی و غیره؛ با ورود به منوی و کلیک بر دکمه جدید می‌توان دسته‌بندی‌های جدیدی ایجاد کرد.
شرکت: شرکت مالک تجهیزات. دوباره، در اینجا می‌توان شرکتی را انتخاب کرد که از پایگاه داده استفاده می‌کند؛ یا مالک می‌تواند شرکت ثالث باشد
استفاده توسط: اگر کارمند یا دپارتمانی از این تجهیزات استفاده می‌کند آن را مشخص کنید. برای تعیین همزمان کارمند و دپارتمان گزینه سایر را انتخاب کنید
تیم تعمیر و نگهداری: تیم مسئول نگهداری این تجهیزات را مشخص کنید؛ تیم‌های جدید از منوی و با کلیک بر دکمه جدید قابل ایجاد هستند؛ اعضای هر تیم را نیز می‌توان در همین صفحه مشخص کرد.
تکنسین: شخص مسئول نگهداری تجهیزات؛ هرگاه تیمی برای نگهداری مشخص نشده است، یا اینکه شخص مشخصی در تیم باید مسئول این تجهیزات باشد می‌توان از این فیلد استفاده کرد؛ هر شخصی که به عنوان کاربر به سازمان‌یار اضافه شده باشد را می‌توان به عنوان تکنسین اضافه کرد.
محل مورد استفاده: مکانی که تجهیزات در آنجا استفاده می‌شود؛ این فیلد متنی ساده را می‌توان برای تعیین مکانی که در مراکز کار نیستند نیز استفاده کرد؛ مثل یک دفتر.
مرکز کار: اگر تجهیزات در مرکز کار استفاده می‌شود، در این قسمت مرکز کار را مشخص کنید؛ با ورود به منوی ، انتخاب مرکز کار یا ایجاد مرکز کار جدید با استفاده از دکمه جدید و ورود به تب تجهیزات نیز می‌توان تجهیزات را به مراکز کاری تخصیص داد.
درج اطلاعات بیشتر برای محصول¶
تب اطلاعات بیشتر در پایین فرم برای ارائه اطلاعات و جزئیات بیشتر درباره تجهیزات استفاده می‌شود:
فروشنده: فروشنده‌ای که این تجهیزات از وی خریداری شده است
شماره ارجاع فروشنده: کد ارجاعی که به فروشنده مربوط است
مدل: مدل تجهیزات را مشخص کنید
شماره سریال: شماره سریال منحصر به فرد تجهیزات
تاریخ مؤثر: تاریخی که این تجهیزات قابل استفاده خواهد بود؛ این تاریخ برای محاسبه MTBF استفاده می‌شود
بهای تمام شده: مبلغی که برای خرید تجهیزات پرداخت شده است
تاریخ اتمام گارانتی: تاریخی که ضمانت تجهیزات در آن به اتمام می‌رسد
افزودن جزئیات تعمیر و نگهداری¶
تب تعمیر و نگهداری شامل اطلاعات مفیدی برای تیم تعمیر و نگهداری است:
تکرار تعمیر و نگهداری پیشگیرانه: مشخص می‌کند که برای جلوگیری از خطای تجهیزات تعمیر نگهداری با چه فاصله‌های زمانی باید بررسی شوند
مدت زمان تعمیر و نگهداری: مقدار زمان مورد نیاز برای تعمیر تجهیزات در صورت وجود خطا
میانگین زمان پیش‌بینی شده بین خرابی‌ها: مقدار زمانی که انتظار می‌رود تجهیزات قبل از خراب شدن کار کند
توجه
تب تعمیر و نگهداری همچنین شامل بخش‌های میانگین زمان بین خطاها، تخمین خرابی بعدی، آخرین خرابی و میانگین زمان مورد نیاز برای تعمیر است. این مقادیر به صورت خودکار بر اساس درخواست‌های تعمیر (در صورت وجود) محاسبه می‌شوند.
نکته
برای مشاهده درخواست‌های تعمیر و نگهداری هر یک از تجهیزات، وارد صفحه تجهیزات شده و در گوشه بالا و چپ فرم دکمه تعمیر و نگهداری را کلیک کنید.