استفاده از کانال برای ارتباطات تیمی¶
برای اینکه بتوانید گفتگوی بین افراد تیم، دپارتمان‌ها، پروژه‌ها و یا هر گروهی که نیازمند ارتباطات مستمر است را سازماندهی کنید، می‌توانید از ویژگی کانال‌ها در برنامه بحث و گفتگو استفاده نمایید. کارمندان می‌توانند با استفاده از کانال‌ها، در فضاهای اختصاصی که در پایگاه داده در خصوص موضوعات و آخرین توسعه‌های مربوط به سازمان ایجاد شده است، تعامل داشته باشند.
کانال‌های عمومی و خصوصی¶
A Public channel can be seen by everyone, while a Private one is only visible to users invited
to it. To create a new channel, navigate to the app, and then click on the
➕ (plus) icon next to the Channels heading in the left-side menu. After
typing the name of the channel, two selectable options will appear: The first is a channel with a
hashtag (#) to indicate that it is a public channel; the second option is a channel with a lock
icon (🔒) next to it, to indicate that it is a private channel. Select the channel type that best
fits the communication needs.
نکته
A public channel is best used when many employees need to access information (such as company announcements), whereas a private channel could be used whenever information should be limited to specific groups (such as a specific department).
تنظیمات پیکربندی¶
نام گروه، توضیح، و تنظیمات حریم خصوصی را می‌توان با کلیک بر تنظیمات کانال ویرایش کرد. برای این کار، بر روی آیکون ⚙️ (چرخ دنده) در کنار نام کانال کلیک کنید.
Privacy and Members tabs¶
Changing Who can follow the group's activities? controls which groups can have access to the channel.
توجه
Allowing Everyone to follow a private channel lets other users view and join it, as they would a public one.
When choosing Invited people only, specify in the Members tab which members should be invited. Inviting members can also be done from the Discuss app's main dashboard, by selecting the channel, clicking the add user icon in the top-right corner of the dashboard, and finally clicking Invite to Channel once all the users have been added.
When the Selected group of users option is selected, it reveals the ability to add an Authorized Group, along with the options to Auto Subscribe Groups and Auto Subscribe Departments.
The option to Auto Subscribe Groups automatically adds users of that particular user group as followers. In other words, while Authorized Groups limits which users can access the channel, Auto Subscribe Groups automatically adds users as members as long as they are part of a specific user group. The same is true for Auto Subscribe Departments.
نوار جستجوی سریع¶
پس از اینکه حداقل 20 کانال، پیام مستقیم، یا مکالمه مربوط به گفتگوی آنلاین (در صورت نصب بودن ماژول گفتگوی آنلاین در پایگاه داده) در نوار کناری پین شدند، نوار جستجوی سریع نمایش داده می‌شود. با این ویژگی به آسانی می‌توانید مکالمات را فیلتر کرده و تعامل‌های مرتبط را به سرعت پیدا کنید.
پیدا کردن کانال‌ها¶
در داشبورد اصلی برنامه بحث و گفتگو در نوار کناری، بر روی آیکون تنظیمات ⚙️ (چرخ‌دنده) که در کنار سربرگ کانال‌ها قرار گرفته است کلیک نمایید. با این کار، یک نمای کاشی‌وار حاوی تمام کانال‌های عمومی موجود نمایش داده می‌شود. کاربران می‌توانند با کلیک بر روی دکمه‌های پیوستن و ترک به کانال‌ها بپیوندند و یا آنها را ترک کنند.
برای پیدا کردن کانال‌ها همچنین می‌توانید معیارهایی برای فیلتر اعمال کرده و بعدها نیز از این فیلترها استفاده کنید. نوار جستجو... همچنین از کاراکترهای وایلدکارت و استفاده از کاراکتر [ _ ] (خط زیر) پشتیبانی کرده و با استفاده از منوی می‌توان جستجوها را برای بعد ذخیره کرد.
لینک به کانال در کادر پیام¶
کانال‌ها را می‌توان در کادر پیام (سوابق یادداشت‌ها) هر رکوردی لینک کرد. برای این کار، تنها کافیست ابتدا # و سپس نام کانال را تایپ کنید و روی نام کانال کلیک کرده و یا اینتر را بزنید. به هنگام ثبت لینک در یادداشت، لینکی به کانال ظاهر می‌شود. بعد از کلیک بر روی لینک، پنجره گفتگو حاوی مکالمات کانال در گوشه پایین و چپ صفحه باز می‌شود.
کاربران می‌توانند با تایپ پیام و زدن دکمه اینتر در مکالمات این کانال گروهی (چه عمومی و چه عضو محور) مشارکت داشته باشند.
همچنین ببینید