درآمد سنوات آتی¶
درآمد سنوات آتی یا درآمدهای کسب نشده پرداختی‌هایی هستند که مشتریان از قبل برای محصولات ارسال نشده یا خدمات ارائه نشده انجام داده‌اند.
این پرداخت‌ها در اصل برای شرکت دریافت کننده بدهی محسوب می‌شوند، چرا که این محصولات یا خدمات را هنوز به مشتری بدهکار است. شرکت نمی‌تواند این درآمد را در اظهارنامه سود و زیان یا اظهارنامه درآمد گزارش کند، چرا که این پرداختی‌ها در اصل در آینده به دست خواهند آمد.
درآمدهای آینده باید در صورت وضعیت مالی شرکت تا زمانی که به صورت کامل یا در بازه زمانی تعریف شده شناسایی نشده‌اند در اظهارنامه سود و زیان در حالت تعلیق باشند.
برای مثال فرض کنیم ضمانت‌نامه‌ای 5 ساله به ارزش 350000 تومان می‌فروشیم. پول را از قبل دریافت کرده‌ایم ولی هنوز آن را کسب نکرده‌ایم. بنابراین این درآمد جدید را در حساب درآمد آتی قرار می‌دهیم و آن را بر مبنای سال شناسایی می‌کنیم. در 5 سال آینده هر سال 70000 تومان آن درآمد، شناسایی شده خواهد بود.
حسابداری سازمان‌یار درآمدهای آتی را با پخش در چند ثبت که به صورت خودکار در حالت پیش‌نویس ایجاد شده و به صورت دوره‌ای ارسال می‌شوند مدیریت می‌کند.
توجه
سرور یکبار در هر روز ثبت‌هایی که باید ارسال شوند را بررسی می‌کند. ممکن است برای تغییر وضعیت بین حالت پیش‌نویس و ارسال شده 24 ساعت فاصله باشد.
پیش‌نیازها¶
این تراکنش‌ها باید در حساب درآمدهای آتی ارسال شوند، نه حساب درآمد پیش‌فرض.
پیکربندی حساب درآمدهای آتی¶
برای پیکربندی حساب خود در جدول حساب‌ها وارد مسیر شوید، دکمه جدید را کلیک کنید و فرم را تکمیل کنید.
توجه
نوع حساب باید بدهی‌های جاری یا بدهی‌های غیرجاری باشد
ارسال درآمد به حساب درست¶
انتخاب حساب در فاکتور پیش‌نویس¶
در فاکتور پیش‌نویس، حساب درست تمام محصولاتی که درآمدهای آن باید به تعلیق درآیند را انتخاب کنید.
انتخاب حساب درآمد جداگانه برای برخی محصولات¶
محصولی را جهت ویرایش انتخاب کنید، وارد تب حسابداری شوید، حساب درآمد درست را انتخاب کرده و ذخیره کنید.
نکته
می‌توان ایجاد ثبت‌های درآمد را برای این محصولات خودکارسازی کرد (خودکارسازی درآمدهای آتی).
تغییر حساب آیتم دفتر روزنامه ارسال شده¶
برای این کار از مسیر دفتر روزنامه فروش را باز کنید و ثبت‌های دفتر روزنامه آن را مشاهده نمایید. آیتم دفتر روزنامه‌ای که می‌خواهید را انتخاب کنید، حساب را کلیک کنید و حساب درست را انتخاب کنید.
ثبت درآمدهای آتی¶
ایجاد ثبت جدید¶
ثبت درآمد آتی به صورت خودکار ثبت‌های دفتر روزنامه را در حالت پیش‌نویس ایجاد می‌کند. سپس این ثبت‌ها به صورت تکی در زمان مربوطه خودشان ارسال می‌شوند تا زمانی که مبلغ کل درآمد شناسایی شود.
برای ایجاد ثبت جدید وارد مسیر شوید، دکمه جدید را بزنید و فرم را تکمیل کنید.
برای لینک کردن آیتم دفتر روزنامه موجود به این ثبت جدید خریدهای مرتبط را انتخاب کنید. با این کار برخی از فیلدها به صورت خودکار تکمیل می‌شوند و آیتم دفتر روزنامه در تب فروش‌های مرتبط نمایش داده می‌شود.
در پایان دکمه محاسبه درآمد (در کنار دکمه تأیید) را کلیک کنید تا تمام مقادیر صفحه درآمد تولید شوند. این صفحه تمام ثبت‌هایی که سازمان‌یار برای شناسایی درآمد ارسال خواهد کرد را به همراه تاریخ‌ها نشان می‌دهد.
«تاریخ نسبی» چه معنایی دارد؟¶
ویژگی تاریخ نسبی برای تشخیص درآمد به دقیق‌ترین شکل ممکن کاربرد دارد.
با فعال بودن این ویژگی، ثبت اول در صفحه درآمد بر اساس زمان باقی‌مانده بین تاریخ نسبی و تاریخ اولین شناسایی محاسبه خواهد شد، نه مقدار زمان پیش‌فرض بین شناسایی‌ها.
برای مثال در صفحه درآمدهایی که در بالا می‌بینیم اولین درآمد 5983871 درج شده است، نه 600000. همچنین، آخرین ثبت نیز مبلغ کمتری داشته و مقدار آن 16129 است.
ثبت درآمد آتی از دفتر روزنامه فروش‌ها¶
می‌توانید با استفاده از آیتم دفتر روزنامه دفتر روزنامه فروش‌ها ثبت تعلیقی ایجاد کنید.
برای این کار از مسیر ، دفتر روزنامه فروش را باز کنید و آیتم دفتر روزنامه‌ای که می‌خواهید به تعلیق در آورید را انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که این آیتم در حساب درست ارسال شده باشد (تغییر حساب آیتم دفتر روزنامه ارسال شده).
سپس بر روی دکمه عمل کلیک کنید، ایجاد ثبت آتی را کلیک کنید و فرم را مانند وقتی که ثبت جدیدی ایجاد می‌کنید تکمیل کنید.
مدل های درآمد آتی¶
برای ایجاد سریع‌تر ثبت‌های درآمد آتی می‌توانید مدل درآمد آتی تعریف کنید.
برای ایجاد مدل وارد مسیر شوید، جدید را بزنید، و فرم را مانند وقتی که ثبت جدیدی ایجاد می‌کنید تکمیل کنید.
نکته
همچنین می‌توانید یکی از ثبت‌های درآمد آتی تأیید شده را به مدل تبدیل کنید. برای این کار از مسیر درآمد مربوطه را باز کنید و دکمه ذخیره به عنوان مدل را کلیک کنید.
اعمال مدل درآمد آتی به ثبت جدید¶
هرگاه ثبت درآمد آتی جدیدی ایجاد می‌کنید، حساب درآمد آتی را با استفاده از حساب شناسایی درست تکمیل کنید.
دکمه‌های جدید برای تمام مدل‌های لینک شده به آن حساب در بالای فرم نمایش داده می‌شوند. با کلیک بر دکمه مدل فرم با توجه به مدل تکمیل می‌شود.
خودکارسازی درآمدهای آتی¶
هرگاه حسابی از نوع بدهی‌های جاری یا بدهی‌های غیرجاری ایجاد می‌کنید، می‌توانید آن را طوری پیکربندی که درآمدهای آتی که برای آن بستانکار شده‌اند به صورت خودکار تعلیق شوند.
برای فیلد خودکارسازی درآمد آتی سه انتخاب دارید:
خیر: این گزینه پیش‌فرض انتخاب شده است. با این گزینه هیچ اتفاقی رخ نمی‌دهد.
ایجاد پیش‌نویس: هرگاه تراکنش روی حساب ثبت شد، ثبت درآمد آتی پیش‌نویس ایجاد می‌شود ولی تأیید نمی‌شود. ابتدا باید فرم را از تکمیل کرده باشید.
ایجاد و تأیید: در کنار این گزینه باید مدل درآمد آتی را نیز انتخاب کنید (مدل‌های درآمد آتی). هرگاه تراکنشی روی حساب ثبت شد ثبت درآمد آتی جدیدی ایجاد شده و بلافاصله تأیید می‌شود.
نکته
برای مثال می‌توانید این حساب را به عنوان حساب درآمد پیش‌فرض محصول انتخاب کنید تا فرش آن به صورت کامل خودکار شود (انتخاب درآمد جداگانه برای برخی محصولات).
همچنین ببینید