خرید با واحد اندازه‌گیری متفاوت نسبت به فروش¶
هرگاه محصولی خرید می‌کنید، ممکن است فروشنده از واحد اندازه‌گیری متفاوتی نسبت به واحد اندازه‌گیری فروش شما استفاده کند. این امر ممکن است بین نمایندگان فروش و خرید تناقض‌هایی ایجاد کند. همچنین تبدیل مقادیر به صورت دستی در هر سفارش زمان‌بر است. با استفاده از سازمان‌یار می‌توانید یکبار محصول را پیکربندی کنید، و اجازه دهید سازمان‌یار این تبدیل‌‌ها را برای شما انجام دهد.
مثال زیر را در نظر بگیرید:
از یک فروشنده آمریکایی آب پرتقال خرید می‌کنید؛ این فروشنده از واحد گالن استفاده می‌کند. ولی مشتریان شما ایرانی هستند و از واحد لیتر استفاده می‌کنند.
پرده را به شکل رول از فروشنده می‌خرید و تکّه‌هایی از این رول را با استفاده از واحد متر مربع به مشتری می‌فروشید.
فعال‌سازی واحد اندازه‌گیری¶
برنامه فروش را باز کنید، و وارد منوی شوید. در کاتالوگ محصول واحدهای اندازه‌گیری را فعال کنید.
تعیین واحدهای خرید و فروش¶
واحدهای اندازه‌گیری استاندارد¶
در حالت پیش‌فرض در پایگاه‌داده واحدهای اندازه‌گیری مختلفی وجود دارد. هر یک از آن‌ها به یکی از پنج دسته‌بندی واحد اندازه‌گیری متعلق است: طول/فاصله، واحد، حجم، وزن و زمان کار شده.
نکته
می‌توانید واحدهای اندازه‌گیری و دسته‌بندی‌های جدیدی را نیز از همین قسمت ایجاد کنید (بخش بعد را ببینید).
برای تعیین واحد اندازه واحد اندازه‌گیری خرید و فروش، برنامه فروش را باز کنید و وارد منوی شوید. محصولی ایجاد کرده و یا یکی از محصولات موجود را انتخاب کنید. در تب اطلاعات عمومی ابتدا واحد اندازه‌گیری مورد نظر را برای فروش (و همچنین برنامه‌های دیگری مثل انبار) انتخاب کنید. سپس، واحد اندازه‌گیری خرید مورد استفاده برای خریدها را انتخاب کنید.
در مثال اول، اگر آب پرتقال را از فروشنده با واحد گالن خرید می‌کنید و بر حسب لیتر به مشتری می‌فروشید، ابتدا واحد اندازه‌گیری L (لیتر) را انتخاب کنید، و gal (US) (گالن) را به عنوان واحد اندازه‌گیری خرید انتخاب کرده و بعد ذخیره کنید.
ایجاد واحدهای اندازه‌گیری جدید و دسته‌بندی‌های اندازه‌گیری جدید¶
گاهی اوقات لازم است به خاطر نبود واحد در پیکربندی سازمان‌یار، و یا به خاطر اینکه واحدها ارتباطی با هم ندارند (مثال، کیلو و سانتی‌متر) خودتان واحد و دسته‌بندی‌های جدیدی ایجاد کنید.
اگر مثال دوم را در نظر بگیرید، پرده را بر حسب رول از فروشنده خرید می‌کنید، و با متر مربع می‌فروشید؛ برای اینکه این دو واحد اندازه‌گیری باهم در ارتباط باشند باید دسته‌بندی جدیدی برای واحد اندازه‌گیری ایجاد کنید.
برای این کار، وارد منوی شوید. دکمه جدید را بزنید و دسته‌بندی را نام‌گذاری کنید.
مرحله بعد این است که دو واحد اندازه‌گیری ایجاد شوند. برای این کار وارد منوی شوید.
ابتدا، در داخل دسته‌بندی، دکمه ایجاد را بزنید، و واحد اندازه‌گیری مورد استفاده مرجع را برای تبدیل به واحدهای دیگر انتخاب کنید. واحد را نام‌گذاری کنید و دسته‌بندی واحدهای اندازه‌گیری که ایجاد کردید را انتخاب نمایید. در قسمت نوع، واحد اندازه‌گیری مرجع برای این نوع دسته‌بندی را انتخاب کنید. دقت گرد کردن مورد نظر خود را انتخاب کنید. مقدار محاسبه شده توسط سازمان‌یار همیشه مضربی از این مقدار خواهد بود.
در این مثال، از آنجاییکه نمی‌توانید کمتر از 1 رول خرید کنید، و نمی‌توانید کسری از رول را به عنوان واحد اندازه‌گیری استفاده کنید، عدد 1 را وارد نمایید.
توجه
اگر از دقت گرد کردن کمتر از 0.01 استفاده کنید، پیام خطایی ظاهر می‌شود که نشان می‌دهد این مقدار بالاتر از دقت دسیمال بوده و ممکن است ناسازگاری‌هایی ایجاد کند. اگر می‌خواهید از دقت گرد کردن کمتر از 0.01 استفاده کنید، ابتدا حالت توسعه‌دهنده را فعال کنید، سپس وارد منوی شوید، واحد اندازه‌گیری محصول را انتخاب کنید و ارقام را طبق نیاز ویرایش کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید از دقت گرد کردن 0.00001 استفاده کنید، ارقام را بر روی 5 قرار دهید.
سپس واحد اندازه‌گیری دوم را ایجاد کنید، همان دسته‌بندی قبل را که واحد مرجع در آن است انتخاب کنید. در قسمت نوع، با توجه به شرایط خود، یکی از حالت‌های کوچک‌تر یا بزرگ‌تر از واحد اندازه‌گیری مرجع را انتخاب کنید.
از آنجایی که یک رول پرده برابر است با 100 متر مربع، باید کوچک‌تر را انتخاب کنید.
در ادامه، نسبت بین واحد مرجع و واحد دوم را انتخاب کنید. اگر واحد دوم کوچک‌تر باشد، نسبت باید بزرگ‌تر از 1 باشد. اگر واحد دوم بزرگ‌تر باشد، نسبت باید کوچک‌تر از 1 باشد.
برای رول پرده این نسبت باید 100 باشد.
حالا می‌توانید محصول را درست مانند وقتی که از واحد اندازه‌گیری استاندارد استفاده می‌کنید پیکربندی نمایید.
