مدیریت حساب بانکی با ارز خارجی¶
در سازمان‌یار هر تراکنش با واحد پول پیش‌فرض شرکت ثبت می‌شود، و گزارش‌ها همگی بر اساس واحد پول پیش‌فرض هستند. هرگاه دارای حساب بانکی با ارز خارجی باشید، سازمان‌یار دو مقدار ذخیره می‌کند:
بدهکاری/بستانکاری با واحد پول شرکت؛
بدهکاری/بستانکاری با واحد پول حساب بانکی.
نرخ‌های ارز به صورت خودکار با استفاده از وب سرویس‌ها و یا مؤسسه بانکی به‌روزرسانی می‌شوند. در حالت پیش‌فرض، سازمان‌یار از وب‌سرویس بانک مرکزی اروپا استفاده می‌کند ولی سایر گزینه‌ها نیز در دسترس هستند.
پیکربندی¶
فعال‌سازی واحدهای ارزی مختلف¶
برای کار با واحدهای پولی مختلف، وارد مسیر شده و علاوه بر انتخاب ارز پیش‌فرض شرکت، با کلیک بر دکمه گزینه ارزها ارزهای مورد نظر خود را فعال و پیکربندی کنید. در قسمت ارسال ثبت‌های تسعیر ارز یک دفتر روزنامه، حساب سود و حساب زیان تعیین کرده و ذخیره کنید.
پیکربندی ارزها¶
بعد از اینکه سازمان‌یار طوری پیکربندی شد که از ارزهای مختلف پشتیبانی کند، تمام این واحدهای پول به صورت پیش‌فرض ایجاد شده‌اند ولی لزوماً فعال نیستند. برای فعال کردن ارزهای جدید دکمه ارزها را در قسمت تنظیمات کلیک کرده یا از مسیر استفاده کنید.
هرگاه ارزها فعال شدند، می‌توانید به‌روزرسانی نرخ ارز را به صورت خودکار یا دستی انجام دهید. برای پیکربندی به‌روزرسانی نرخ ارز به مسیر برگردید، تیک گزینه نرخ‌های ارز خودکار را بزنید، فاصله زمانی را به بسامد مورد نظر خود تنظیم کنید و سپس ذخیره کنید. همچنین می‌توانید سرویس مورد نظر را برای دریافت نرخ ارز انتخاب کنید.
برای به‌روزرسانی دستی نرخ‌های ارز در کنار فیلد اجرای بعدی دکمه به‌روزرسانی (🗘) را کلیک کنید.
ایجاد حساب بانکی جدید¶
در برنامه حسابداری وارد مسیر شوید و دفتر روزنامه جدیدی ایجاد کنید. نام دفتر روزنامه را وارد کرده و نوع آن را بانک انتخاب کنید. در تب ثبت‌های دفتر روزنامه یک کد کوتاه و یک ارز وارد کرده و برای ایجاد حساب جدید فیلد حساب بانکی را کلیک کنید. در پنجره باز شده نام و کد (مثل 550007) را وارد کرده و نوع را بانک و صندوق قرار دهید. نوع ارز را انتخاب کرده و سپس ذخیره کنید. دوباره به دفتر روزنامه برگردید و فیلد شماره حساب را کلیک کنید. در پنجره باز شده شماره حساب و بانک را وارد کرده و ذخیره کنید.
به هنگام ایجاد دفتر روزنامه سازمان‌یار به صورت خودکار حساب بانکی را به دفتر روزنامه مرتبط می‌کند که در مسیر در دسترس است.
صورت‌حساب فروشنده با ارز خارجی¶
برای پرداخت صورت‌حساب با ارز خارجی، ارز را در کنار فیلد دفتر روزنامه انتخاب کرده و پرداخت را ثبت کنید. سازمان‌یار به صورت خودکار سود یا زیان تسعیر را به صورت ثبت دفتر روزنامه جدید ایجاد و ارسال می‌کند.
توجه
توجه داشته باشید که می‌توانید صورت‌حساب خارجی را با ارز دیگری نیز پرداخت کنید. در این حالت سازمان‌یار به صورت خودکار تبدیلات بین دو ارز را انجام می‌دهد.
گزارش سود و زیان ارز تحقق نیافته¶
در این گزارش یک نمای کلی از مقادیر تحقق نیافته با ارز خارجی در صورت وضعیت مالی ثبت می‌شود و امکان تنظیم مقدار یا تعیین نرخ تسعیر خودکار به وجود می‌آید. برای دسترسی به این گزارش وارد مسیر شوید. در این نما تمام ثبت‌های ارسال شده در صورت وضعیت مالی مشاهده می‌شود.
اگر می‌خواهید از نرخ ارز جداگانه‌ای نسبت به نرخ درج شده در استفاده کنید، دکمه نرخ تبدیل را کلیک کرده و نرخ ارزش‌های خارجی را در گزارش تغییر دهید.
هرگاه به صورت دستی در حال تغییر نرخ تبدیل هستید، بنر زرد رنگی ظاهر شده و امکان بازنشانی مقادیر به نرخ پیش‌فرض سازمان‌یار را فراهم می‌کند. برای این کار تنها کافیست بازنشانی به نرخ سازمان‌یار را کلیک کنید.
برای به‌روزرسانی صورت وضعیت مالی مطابق با ستون اصلاحات دکمه ثبت اصلاحی را کلیک کنید. در پنجره باز شده دفتر روزنامه، حساب هزینه و حساب درآمد را کلیک کنید تا سود و زیان تحقق نیافته محاسبه و پردازش شوند.
در فیلد تاریخ می‌توانید تاریخ گزارش را مشخص کنید. سازمان‌یار به صورت خودکار ثبت دفتری را به تاریخ درج شده در تاریخ معکوس برگشت می‌دهد.
پس از ارسال مقدار ستون اصلاح باید 0.00 باشد، که یعنی تمام سود و زیان‌های تحقق نیافته تنظیم شده‌اند.
