برگ‌های بستانکار و بازپرداخت‌ها¶
خلاصه یادداشت یا برگه بستانکاری/بدهکاری سندی است که برای مشتری صادر شده و به آنها اطلاع می‌دهد مبلغ مشخصی را بدهکار یا بستانکار شده‌اند.
چند مورد مصرف موجب ایجاد برگه بستانکاری می‌شوند، از جمله:
اشتباه در فاکتور
برگشت محصولات یا رد خدمات
آسیب‌دیدگی کالاهای ارسال شده
برگه‌های بدهکاری کمتر رواج دارند و اغلب برای رهگیری بدهی‌هایی استفاده می‌شوند که مشتریان یا فروشندگان به خاطر اصلاحیه‌های تأیید شده فاکتور مشتری یا صورت‌حساب فروشنده ایجاد شده‌اند.
توجه
صدور برگ بستانکاری/بدهکاری تنها روش قانونی برای لغو، بازپرداخت یا ویرایش فاکتور تأیید شده است. اگر لازم است پولی را به مشتری ارسال کنید یا در صورتی که محصولی انبارکردنی برگشت داده شده است تأیید آن را فراموش نکنید.
صدور برگ بستانکاری¶
از مسیر و کلیک بر دکمه جدید می‌توانید برگ بستانکاری جدیدی ایجاد کنید. تکمیل فرم برگ بستانکاری مشابه تکمیل فرم فاکتور است.
ولی اکثر مواقع برگ‌های بستانکاری مستقیماً از فاکتورهای مرتبط ایجاد می‌شوند. برای این کار از مسیر فاکتور مشتری مربوطه را باز کنید و افزودن برگ بستانکاری را کلیک کنید.
سه گزینه برای انتخاب دارید:
بازپرداخت جزئی
بازپرداخت کامل
بازپرداخت کامل و فاکتور پیش‌نویس جدید
توجه
توالی برگ بستانکار با R شروع شده و بعد از آن شماره سند مربوطه می‌آید (مثال، RINV/2019/0004 به فاکتور INV/2019/0004 مربوط است).
بازپرداخت جزئی¶
به هنگام انتخاب گزینه بازپرداخت جزئی سازمان‌یار یک برگ بستانکار پیش‌نویس ایجاد کرده و تمام اطلاعات مرتبط از فاکتور اصلی تکمیل می‌شوند. این گزینه باید زمانی انتخاب شود که می‌خواهید بازپرداخت ناقص داشته باشید یا می‌خواهید جزئیات برگ بستانکاری را ویرایش نمایید.
توجه
برای فاکتورهایی که در وضعیت در مرحله پرداخت یا پرداخت شده باشند این گزینه تنها گزینه قابل انتخاب است.
بازپرداخت کامل¶
به هنگام انتخاب گزینه بازپرداخت کامل سازمان‌یار برگ بستانکاری ایجاد می‌کند، آن را به صورت خودکار تأیید می‌کند و با فاکتور مربوطه آن را مغایرت‌گیری می‌کند.
این گزینه برای بازپرداخت کامل یا لغو کردن فاکتور تأیید شده استفاده می‌شود.
بازپرداخت کامل و فاکتور پیش‌نویس جدید¶
به هنگام انتخاب بازپرداخت کامل و فاکتور پیش‌نویس جدید، سازمان‌یار یک برگ بستانکاری جدید ایجاد می‌کند، آن را به صورت خودکار تأیید می‌کند، با فاکتور مربوطه مغایرت‌گیری می‌کند، و فاکتور پیش‌نویس جدیدی باز کرده و جزئیات را با توجه به فاکتور اصلی تکمیل می‌کند.
این گزینه برای اصلاح محتویات فاکتور تأیید شده استفاده می‌شود.
صدور برگ بدهکاری¶
از مسیر یا کلیک بر روی فاکتور مربوطه‌ای که می‌خواهید برگ بدهکاری برای وی صادر کنید، برگ بدهکاری ایجاد کنید. در فرم فاکتور افزودن برگ بدهکاری را کلیک کنید، اطلاعات را تکمیل کنید و ایجاد را کلیک کنید.
ثبت بازپرداخت فروشنده¶
بازپرداخت‌های فروشنده مثل برگ‌های بستانکاری ثبت می‌شوند:
می‌توانید از مسیر و کلیک بر دکمه جدید برگ بستانکاری جدیدی ایجاد کنید؛ و یا وارد صورت‌حساب فروشنده شوید و افزودن برگ بستانکاری را کلیک کنید.
ثبت برگ بدهکاری¶
برگ‌های بدهکاری دریافتی از فروشندگان مشابه صدور به مشتریان ثبت می‌شوند:
وارد مسیر شوید، صورت‌حسابی که می‌خواهید برای آن برگ بدهکاری ثبت کنید را باز کنید، افزودن برگ بدهکاری را کلیک کنید. اطلاعات را تکمیل کرده و ایجاد برگ بدهکاری را کلیک کنید.
ثبت‌های دفتر روزنامه¶
صدور برگ بستانکاری و بدهکاری از فاکتور یا صورت‌حساب موجب ایجاد یک ثبت معکوس شده و آیتم‌های دفتر روزنامه ایجاد شده توسط فاکتور اصلی را خنثی می‌کند.
مثال
فاکتور دفتر روزنامه برای یک ثبت:
ثبت دفتر روزنامه برگ بستانکاری تولید شده برای معکوس کردن فاکتور اصلی فوق:
