حقوق و دستمزد¶
ماژول حقوق و دستمزد سازمان‌یار برای پردازش ثبت‌های کاری و ایجاد فیش حقوقی عادی و کارمزدی برای کارمندان استفاده می‌شود. حقوق و دستمزد به همراه سایر برنامه‌های سازمان‌یار استفاده می‌شود، از جمله کارمندان، برگه ساعات کارکرد، مرخصی و حضور و غیاب.
برنامه حقوق و دستمزد در حصول اطمینان از اینکه مشکل یا تناقضی برای تأیید ثبت‌های کاری وجود ندارد کمک‌کننده است. این برنامه همچنین از بومی‌سازی‌های مختص کشور استفاده می‌کند تا مطمئن شود فیش‌های حقوقی از قوانین و مالیات‌های محلی پیروی می‌کنند، و امکان تخصیص حقوق دریافتی را فراهم می‌کند. پیکربندی حقوق و دستمزد در اطمینان از پردازش به موقع و دقیق فیش‌های حقوقی اهمیت ویژه‌ای دارد.
تنظیمات¶
برای دسترسی به تنظیمات وارد مسیر شوید. ارسال یا عدم ارسال فیش‌های حقوقی در برنامه حسابداری، و ایجاد پرداخت‌های SEPA در این قسمت قابل انتخاب هستند.
صفحه تنظیمات همچنین حاوی تنظیمات بومی‌سازی نیز می‌شود. بومی‌سازی‌ها تنظیمات پیش‌ساخته مختص کشور هستند که به هنگام ایجاد پایگاه داده برای سازمان‌یار اعمال شده‌اند، و حاوی تمام مالیات‌ها، کارمزدها و پاداش‌های آن کشور می‌شود. بخش بومی‌سازی‌ها شامل نمایی کامل از تمام مزایایی است که به کارمندان ارائه می‌شود.
تمام بومی‌سازی‌های کشوری در بخش بومی‌سازی صفحه تنظیمات قرار می‌گیرد. تمام موارد بومی‌سازی به هنگام ایجاد پایگاه داده و تعیین کشور تکمیل می‌شوند. تغییر تنظیمات بومی‌سازی توصیه نمی‌شود، مگر اینکه الزامی باشد.
توجه
سازمان‌یار می‌تواند با پیکربندی چند شرکتی کار کند. این کار معمولاً زمانی انجام می‌شود که یک شرکت اصلی یا مکان دفتر اصلی وجود دارد، و چند دفتر و شعبه دیگر در کشورهای دیگر وجود دارند که زیرمجموعه شرکت اصلی هستند. در سازمان‌یار، هر شرکت، از جمله شرکت اصلی، با استفاده از روش چند شرکتی دارای تنظیمات مربوط به خود است.
هر شرکت می‌تواند تنظیمات بومی‌سازی مختص به خود را داشته باشد، زیرا مکان‌های شرکت ممکن است متفاوت و در هرکجای جهان باشد که قوانین و مقررات متفاوتی دارند. برای اطلاعات بیشتر در خصوص شرکت‌ها به این راهنما مراجعه کنید.
ثبت‌های کاری¶
ثبت کاری یکی از رکوردهای برگه ساعات کارکرد کارمند است. ثبت‌های کاری را می‌توان طوری پیکربندی کرد که تمام انواع کارها و مرخصی‌ها را شامل شود، از جمله حضور، مرخصی استعلاجی، مرخصی آموزشی یا تعطیلات عمومی.
همچنین ببینید
انواع ثبت‌های کاری¶
هنگام ایجاد ثبت کاری در برنامه حقوق و دستمزد، یا زمانی که کارمند اطلاعاتی را در برنامه *برگه ساعات کارکرد ثبت می‌کند، باید یک نوع ثبت کاری انتخاب شود. لیست انواع ثبت‌های کاری بر اساس تنظیمات بومی‌سازی پایگاه داده به صورت خودکار ایجاد می‌شود.
برای مشاهده انواع ثبت‌های کاری موجود وارد مسیر شوید.
هر نوع ثبت کاری دارای کُدی است که در ایجاد فیش‌های حقوقی کاربرد دارد، و اطمینان حاصل می‌کند مالیات‌ها و هزینه‌ها به درستی وارد شده‌اند.
نوع ثبت کاری جدید¶
برای ایجاد نوع ثبت کاری جدید دکمه جدید را کلیک کنید و اطلاعات بخش‌های زیر در فرم را وارد نمایید.
بخش اطلاعات عمومی¶
نام نوع ثبت کاری: نام باید کوتاه و توصیفی باشد، مانند
استعلاجییامرخصی عمومی.کد حقوق و دستمزد: این کد به همراه نوع ثبت کاری در برگه ساعات کاری و فیش‌های حقوقی نمایش داده می‌شود. از آنجایی که کد به همراه برنامه حسابداری استفاده می‌شود، توصیه می‌شود درباره کد مورد استفاده با بخش حسابداری مشورت شود.
کد DMFA: این کد برای شناسایی ثبت‌های DMFA برای گزارش DMFA مربوطه استفاده می‌شود. گزارش DMFA، نوعی گزارش فصلی است که لازم است شرکت‌های بلژیکی برای تأمین اجتماعی ارسال کنند. این گزارش کارهای انجام شده کارمندان در طول فصل، و همچنین حقوق پرداختی به این کارکنان را شامل می‌شود.
کد خارجی: این کد برای اکسپورت داده به سرویس حقوق و دستمزد شخص سوم استفاده می‌شود. برای تعیین کد خارجی که لازم است برای نوع ثبت کاری جدید وارد شود، به نرم‌افزار شخص سوم مراجعه کنید.
کد SDWorx: این کد تنها برای شرکت‌هایی است که از SDWorx یا ارائه دهنده خدمات حقوق و دستمزد استفاده می‌کنند.
رنگ: رنگی برای نوع ثبت کاری مشخص کنید.
نمایش در فیش حقوق¶
گرد کردن: روش گرد کردن مشخص می‌کند چگونه ثبت‌های برگه ساعات کارکرد در فیش حقوق نمایش داده می‌شود.
بدون گرد کردن: ثبت برگه ساعات کارکرد اصلاح نمی‌شود.
نصف روز: ثبت برگه ساعات کارکرد به نزدیک‌ترین نصف روز گرد می‌شود.
روز: ثبت برگه ساعات کارکرد به نزدیک‌ترین مقدار روز کامل گرد می‌شود.
مثال
اگر زمان کارکرد روزانه 8 ساعته مد نظر باشد (هر هفته 40 ساعت) و کارمند در برگه ساعات کارکرد 5.5 ساعت زمان ثبت کند، و نوع گرد کردن نیز در حالت بدون گرد کردن باشد، ثبت همان 5.5 ساعت باقی می‌ماند. اگر نوع گرد کردن به نصف روز تنظیم شده باشد، ثبت کاری به 4 ساعت تغییر پیدا می‌کند. اگر نوع گرد کردن روز باشد، ثبت کاری به 8 ساعت تغییر پیدا می‌کند.
بخش بدون حقوق¶
بدون حقوق در انواع ساختارها: اگر ثبت کاری برای کاری انجام می‌شود که بدون حقوق است، مشخص کنید که این ثبت کاری به کدام نوع ساختار اعمال می‌شود. گاهی اوقات ثبت کاری در برگه ساعات کارکرد ثبت می‌شود، ولی هیچ هزینه‌ای برای کارهای کارآموزی بدون حقوق، آموزش بدون حقوق، یا کار داوطلبانه پرداخت نمی‌شود.
قابل تأیید برای بخش مزایا¶
بُن غذا: اگر ثبت کاری باید نوعی بُن غذا محسوب شود، این گزینه را تیک بزنید.
هزینه عاملیت: اگر ثبت کاری باید هزینه عاملیت باشد، این گزینه را تیک بزنید.
بازپرداخت خودروی شخصی: اگر ثبت کاری باید نوعی بازپرداخت برای هزینه‌های خودروی شخصی باشد، این گزینه را تیک بزنید.
بخش گزینه‌های مرخصی¶
مرخصی: اگر این نوع ثبت کاری را می‌توان برای مرخصی یا ثبت در برنامه مرخصی در نظر گرفت، این گزینه را تیک بزنید. اگر مرخصی تیک زده شود، فیلدی تحت عنوان نوع مرخصی نمایش داده می‌شود. با این فیلد می‌توان نوع مرخصی را مشخص کرد، از جمله مرخصی استحقاقی، مرخصی استعلاجی یا اضافه کاری. در صورت نیاز می‌توان نوع مرخصی جدیدی نیز در این فیلد تایپ و ایجاد کرد (اگر در لیست وجود نداشته باشد).
حفظ حق مرخصی: این گزینه تنها برای شرکت‌های بلژیکی است، و برای سایر بومی‌سازی‌ها نمایش داده نمی‌شود. اگر ثبت کاری برای مرخصی باشد که در مزایای مرخصی سال بعد تأثیرگذار است این گزینه را فعال کنید. هر سال کارمندان طبق دستور دولت مرخصی دریافت می‌کنند، و گاهی اوقات مرخصی مصرف شده در طول این بازه زمانی می‌تواند در مقدار مرخصی که کارمند در سال بعد دریافت خواهد کرد تأثیرگذار باشد.
بخش گزارش‌دهی¶
غیبت غیرموجه: اگر ثبت کاری باید در گزارش غیبت غیرموجه نمایش داده شود، این گزینه را تیک بزنید.
برنامه‌های کاری¶
برای مشاهده برنامه‌های کاری که در حال حاضر پیکربندی شده‌اند، وارد مسیر شوید. برنامه‌های کاری قابل استفاده برای قراردادهای کارمند و همچنین ثبت‌های کاری در این لیست در دسترس هستند.
برنامه‌های کاری مختص شرکت هستند. هر شرکت باید نوع برنامه کاری که استفاده می‌کنند را بداند.
مثال
اگر در پایگاه داده سازمان‌یار چند شرکت وجود داشته باشد که هر کدام از ساعات کاری استاندارد 40 ساعت در هفته استفاده می‌کنند، باید هر کدام دارای ثبت‌های ساعات کاری متفاوتی برای استاندارد 40 ساعته باشند.
پایگاه داده‌ای که دارای پنج شرکت باشد که همگی از هفته کاری 40 ساعته استفاده می‌کنند، باید پنج برنامه کاری مجزای 40 ساعت در هفته پیکربندی کنند.
افزودن برنامه کاری جدید¶
برای ایجاد برنامه کاری جدید دکمه جدید را کلیک کرده و اطلاعات فرم را تکمیل کنید.
فیلدها برای هفته کاری استاندارد 40 ساعته به صورت خودکار تکمیل شده‌اند ولی قابل ویرایش هستند. ابتدا نام برنامه کاری را با ویرایش متن فیلد نام تغییر دهید. سپس روزها و ساعت‌هایی که برای برنامه جدید قابل اعمال هستند را تنظیم کنید.
در تب ساعات کاری می‌توانید روز در هفته، شیفت کار و نوع ثبت کاری را با استفاده از منوی کشویی هر ستون تنظیم کنید. ستون‌های زمان شروع کار و زمان پایان کار با تایپ کردن زمان تکمیل و ویرایش می‌شوند.
توجه
زمان شروع و پایان کار باید با فرمت 24 ساعته باشد. برای مثال 2:00 PM باید به شکل 14:00 وارد شود.
اگر لازم است زمان کار در پیکربندی دو هفته‌ای باشد دکمه تغییر به تقویم دو هفته‌ای را در گوشه بالا و راست کلیک کنید. با این کار می‌توان ثبت‌های هفته زوج و هفته فرد را به صورت جداگانه وارد کرد.
حقوق¶
انواع ساختارها¶
در سازمان‌یار فیش حقوقی کارمند بر اساس ساختارها و نوع ساختارها است، که هر دو در نحوه ایجاد برگه ساعات کارکرد کارمندان تأثیرگذار هستند. هر نوع ساختار دارای مجموعه قوانینی برای پردازش ثبت برگه ساعات کاری است که چند ساختار را در داخل خود دارد. انواع ساختارها مشخص می‌کنند که کارمند چگونه حقوق خود را دریافت می‌کند، ساعات کاری آن چگونه است، و اینکه آیا دستمزد وی بر اساس حقوق ثابت است یا تعداد ساعاتی که کارمند کار کرده است (متغیر).
برای مثال نوع ساختار می‌تواند کارمندی باشد و این نوع می‌تواند دو ساختار در داخل خود داشته باشد: پرداخت منظم که حاوی قوانین متفاوتی برای پردازش پرداخت‌های منظم است، و همچنین پاداش پایان سال که حاوی قوانینی فقط برای پاداش پایان سال است. هر دو ساختار پرداخت منظم و پاداش پایان سال در داخل نوع ساختار کارمندی قرار گرفته‌اند.
انواع ساختارهای مختلف در مسیر قابل مشاهده هستند.
دو نوع ساختار پیش‌فرض در سازمان‌یار کارمندی و کارگری هستند. معمولاً ساختار کارمندی برای کارمندانی استفاده می‌شود که حقوق بگیر هستند، و نوع دستمزد آن نیز دستمزد ثابت ماهانه است. ساختار کارگری هم معمولاً برای کارمندانی استفاده می‌شود که بر حسب ساعت پرداخت می‌شوند، پس نوع دستمزد آنها دستمزد ساعتی است.
نوع ساختار جدید¶
برای ایجاد نوع ساختار جدید، دکمه جدید را کلیک کنید. در فرم جدید اطلاعات فیلدها را وارد کنید. اکثر فیلدها از قبل پر شده‌اند، ولی همه آنها را می‌توان ویرایش کرد.
نوع ساختار: نام نوع ساختار جدید را وارد کنید، مانند
کارمندیاکارگر.کشور: کشوری که نوع ساختار جدید به آن اعمال خواهد شد را از منوی کشویی انتخاب کنید.
نوع دستمزد: نوع دستمزدی که ساختار جدید استفاده خواهد کرد را مشخص کنید: دستمزد ثابت ماهانه یا دستمزد ساعتی. اگر نوع دستمزد قرار است برای کارمندان حقوق‌بگیری تنظیم شود که در بازه‌های زمانی تعریف شده حقوق یکسانی دریافت می‌کنند، دستمزد ثابت ماهانه را انتخاب کنید. اگر نوع دستمزد برای کارمندانی استفاده خواهد شد که بر اساس تعداد ساعات کار شده در بازه زمانی تعریف شده حقوق دریافت می‌کنند، نوع دستمزد ساعتی را انتخاب کنید.
دوره پرداخت پیش‌فرض: زمان‌بندی پرداخت را برای نوع ساختار جدید انتخاب کنید. گزینه‌های موجود عبارتند از: ماهانه، فصلی، شش ماهه، سالانه، هفتگی، دو هفته‌ای و دو ماهه. با این گزینه مشخص می‌شود که این نوع ساختار با چه دوره‌ای پرداخت انجام می‌دهد.
برنامه کاری پیش‌فرض: ساعات کاری پیش‌فرض نوع ساختار جدید را از منوی کشویی انتخاب کنید. تمام ساعات کاری موجود برای شرکت فعلی در منوی کشویی نمایش داده می‌شود. ساعات کاری پیش‌فرض در سازمان‌یار استاندارد 40 ساعت در هفته است. اگر ساعات کاری مورد نیاز در لیست وجود ندارد، می‌توان برنامه کاری جدیدی ایجاد کرد.
ساختار پرداخت منظم: نام ساختار پرداخت منظم را وارد کنید.
نوع ثبت کاری پیش‌فرض: نوع ثبت کاری پیش‌فرض را برای این ساختار از منوی کشویی انتخاب کنید. گزینه‌های موجود عبارتند از: حضور، ساعات اضافه کاری، مرخصی عمومی، مرخصی جبرانی، کار در خانه، بدون حقوق، مرخصی استعلاجی، مرخصی باحقوق و خارج از قرارداد.
ساعات کاری پیش‌فرض جدید¶
برای ایجاد ساعات کاری پیش‌فرض جدید، نام آن را در فیلد ساعات کاری پیش‌فرض تایپ کنید. ایجاد و ویرایش را کلیک کنید تا فرم آن باز شود. فرم ساعات کاری دو بخش دارد، بخش اطلاعات عمومی و یک تب که تمام ساعات کاری را به صورت فردی بر حسب روز و زمان نشان می‌دهد. بعد از تکمیل فرم ذخیره و بستن را کلیک کنید.
نام: نام ساعات کاری پیش‌فرض جدید را وارد کنید. این عنوان باید توصیفی باشد و بتوان به راحتی آن را درک کرد، از جمله
استاندارد 20 ساعت در هفته.شرکت: شرکتی که از این ساعات کاری استفاده خواهد کرد را از منوی کشویی انتخاب کنید. توجه داشته باشید که ساعات کاری مختص شرکت بوده و نباید بین شرکت‌ها به اشتراک گذاشته شود. هر شرکت باید ساعات کاری مخصوص به خود را پیکربندی کند.
ساعت میانگین در روز: تعداد ساعات میانگین در روز بر اساس ساعات پیکربندی شده به صورت خودکار در تب ساعات کار پُر می‌شود. این داده در برنامه‌ریزی منابع به کار می‌رود، زیرا ساعات میانگین در روز در مصرف منابع و تعداد آن در روزهای کاری تأثیرگذار است.
منطقه زمانی: منطقه زمانی که ساعات کاری جدید برای آن استفاده خواهد شد را از منوی کشویی انتخاب کنید.
ساعات تمام وقت شرکت: تعداد ساعات کاری در هفته را که کارمند باید کار کند، و کارمند تمام وقت محسوب شود وارد کنید. معمولاً این عدد 40 ساعت است، و این عدد در مزایایی که کارمند بر اساس وضعیت اشتغال دریافت می‌کند (تمام وقت یا پاره وقت) تأثیرگذار است.
نرخ ساعات کار: این درصد نیز به صورت خودکار بر اساس داده تمام وقت شرکت و ساعات کاری پیکربندی شده در تب ساعات کار تکمیل می‌شود. این عدد باید بین
0.00%و100%باشد؛ پس اگر این مقدار بالاتر از100%باشد، نشان می‌دهد که زمان تمام وقت شرکت و ساعات کار باید تغییر یابد.تب ساعات کاری: در این تب ساعات کاری هر روز لیست می‌شود. هرگاه با استفاده از فرم ساعات کاری پیش‌فرض جدیدی ایجاد می‌شود، این تب به صورت خودکار بر اساس مقدار 40 ساعت در هفته پر می‌شود، و هر روز به سه بخش زمانی تقسیم می‌شود. هر روز از صبح (8:00-12:00)، ظهر (12:00-13:00) و بعد از ظهر (13:00-17:00) تشکیل شده است که با استفاده از فرمت زمانی 24 ساعته تکمیل شده است. برای تغییر این ساعات می‌توانید روی فیلد مربوطه کلیک کنید و با استفاده از منوهای کشویی تنظیمات لازم را انجام دهید، یا زمان مورد نظر را برای ساعات کار وارد کنید.
توجه
اگر ساعت کاری در هر هفته ثابت نیست، و ساعات کاری بر حسب زمان‌بندی دوهفته‌ای تنظیم می‌شوند، دکمه تغییر به تقویم 2 هفته‌ای را در بالای فرم کلیک کنید. با این کار در تب ساعات کاری زمان‌ها به صورت دوهفته‌ای نمایش داده می‌شوند و می‌توانید آنها را ویرایش کنید.
ساختارها¶
ساختارهای حقوق و دستمزد در واقع روش‌های پرداخت مزد کارمند را مشخص کرده و بر اساس قوانین مختلف به صورت مشخص تعریف می‌شوند.
تعداد ساختارهایی که شرکت برای هر نوع ساختار نیاز دارد به تعداد روش‌های دریافت و محاسبه دستمزد کارمندان بستگی دارد. برای مثال یکی از ساختارهای رایج مورد استفاده می‌توان پاداش باشد.
برای مشاهده انواع ساختارهای مختلف برای هر نوع ساختار وارد مسیر شوید.
هر نوع ساختار لیستی از تمام ساختارهای مرتبط خود را نشان می‌دهد. هر ساختار نیز حاوی تعدادی قانون جهت تعریف ساختار هستند.
برای مشاهده قوانین حقوق و دستمزد بر روی ساختار مربوطه کلیک نمایید. این قوانین نحوه محاسبه فیش حقوق کارمند را محاسبه می‌کنند.
قوانین¶
هر ساختار دارای مجموعه‌ای از قوانین حقوق و دستمزد است که با هدف حسابداری باید رهگیری شوند. این قوانین بر مبنای قوانین بومی‌سازی انجام می‌شوند و در اقدامات برنامه حسابداری تأثیر می‌گذارند. پس تغییر در قوانین پیش‌فرض یا ایجاد قوانین جدید فقط باید در موارد ضروری انجام شود.
برای مشاهده تمام قوانین وارد مسیر شوید و یکی از ساختارها را انتخاب کنید (مانند پرداخت منظم).
برای ایجاد قانون جدید دکمه جدید را کلیک کنید. سپس اطلاعات فرم قانون جدید را تکمیل کرده و ذخیره کنید.
فیلدهای الزامی برای قانون عبارتند از:
نام: نامی برای قانون وارد نمایید.
دسته‌بندی: دسته‌ای برای اعمال قانون از منوی کشویی انتخاب کنید، یا دسته‌بندی جدیدی وارد نمایید.
کد: کدی برای استفاده از این قانون جدید مشخص کنید. توصیه می‌شود برای تعریف کد با دپارتمان حسابداری هماهنگ باشید، چرا که این کد در گزارشات حسابداری و پردازش حقوق و دستمزد تأثیرگذار است.
ساختار حقوق و دستمزد: یک ساختار حقوق دستمزد برای اعمال قانون از منو انتخاب کنید یا ساختار جدیدی ایجاد کنید.
شرایط اعمال: در تب عمومی از منوی کشویی انتخاب کنید که آیا این قانون همیشه درست است (یا همیشه اعمال می‌شود)، یا محدوده برای آن انتخاب کنید (که برای محدوده مشخصی اعمال می‌شود و این محدوده زیر فیلد قابل تعریف است). همچنین می‌توانید از عبارت پایتون نیز استفاده کنید (که کد آن زیر فیلد قابل ثبت است).
نحوه محاسبه: در تب عمومی از منوی کشویی مشخص کنید که آیا نحوه محاسبه مبلغ ثابت، درصدی (%) یا بر مبنای کد پایتون خواهد بود.
پارامترهای قانونی¶
توجه
در حال حاضر ویژگی پارامترهای قانون در در حال توسعه بوده و تنها یک مورد مصرف برای بازار بلژیک دارد. بعد از تکمیل شدن این بخش برای بازارهای دیگر این راهنما تکمیل خواهد شد.
سایر ورودی‌ها¶
به هنگام ایجاد فیش حقوقی، گاهی لازم است ثبت‌های دیگری برای شرایط خاص ایجاد شود، از جمله هزینه‌ها، بازپرداخت‌ها یا کسورات. این نوع داده‌ها را می‌توان از مسیر پیکربندی کرد.
برای ایجاد نوع ورودی جدید دکمه جدید را کلیک نمایید. توضیح و کد را وارد کرده و ساختاری که به این داده قابل اعمال است را در فیلد قابل دسترس در این ساختارها انتخاب نمایید.
مهم
کد در قوانین حقوق و دستمزد برای محاسبه استفاده می‌شود. اگر فیلد در دسترس در ساختار خالی باشد، یعنی داده جدید برای تمام فیش‌های حقوقی در دسترس بوده و مختص ساختار خاصی نیست.
ابزار پیکربندی بسته حقوق و دستمزد¶
گزینه‌های مختلف ابزار پیکربندی بسته حقوق و دستمزد در منوی در حقوق دریافتی کارمندان تأثیرگذار است. این بخش‌ها (مزایا، اطلاعات شخصی و سایر، و پیشنهادها) مشخص می‌کنند که چه مزایایی در بسته حقوق و دستمزد به کارمند قابل ارائه است.
با توجه به اطلاعاتی که کارمند وارد می‌کند (مانند کسورات، افراد تحت تکلف و غیره) حقوق آنها نیز بر مبنای آن تغییر می‌کند. هرگاه متقاضی در وب سایت شرکت برای شغلی تقاضا ثبت می‌کند، بخش ابزار پیکربندی حقوق و دستمزد مستقیماً در چیزی که متقاضی می‌بیند و با ورود اطلاعات تکمیل می‌شوند تأثیرگذار است.
مزایا¶
به هنگام پیشنهاد موقعیت شغلی به کارمندان بالقوه می‌توان مزایایی را در کنار حقوق تعریف کرد تا پیشنهاد بیشتر برای کارمند جذاب باشد (مانند مرخصی بیشتر، دسترسی به خودروی شرکتی، جبران هزینه تلفن یا اینترنت و غیره).
برای مشاهده مزایا، وارد مسیر شوید. مزایا بر حسب نوع ساختار گروه‌بندی شده‌اند، و مزایایی که برای نوع ساختار لیست شده‌اند تنها مختص آن ساختار هستند.
مثال
شرکتی دارای دو نوع ساختار است، یکی تحت عنوان کارمندی و یکی تحت عنوان کارآموزی. نوع ساختار کارمندی حاوی مزایایی از جمله استفاده از ماشین شرکتی است، ولی نوع ساختار کارآموزی این مزیت را ندارد. به جای آن، نوع ساختار کارآموزی مزیت بُن غذا دارد، و ساختار کارمندی این مزیت را ندارد.
شخصی که برای ساختار کارمندی استخدام شده است می‌تواند از خودروی شرکت استفاد کند، ولی نمی‌تواند بُن غذا داشته باشد. برای شخصی که با ساختار کارآموزی استخدام شده است برعکس این حالت است. یعنی کارآموزها دارای بُن غذا خواهند بود، ولی نمی‌توانند از خودروی شرکت استفاده کنند.
برای ساخت مزیت جدید، دکمه جدید را کلیک کنید و اطلاعات لازم را در فیلدها وارد کنید. فیلدهای الزامی برای مزیت عبارتند از:
نام: نامی برای امتیاز اعطایی وارد نمایید.
فیلد مزیت: از منوی باز شده مشخص کنید این امتیاز در کدام فیلد در فیش حقوق نمایش داده خواهد شد.
نوع مزیت: از منوی باز شده نوع مزیت را انتخاب کنید. گزینه‌های قابل انتخاب عبارتند از: مزایای غیرنقدی ماهانه، مزایای خالص ماهانه، مزایای نقدی ماهانه یا مزایای نقدی سالانه.
نوع ساختار حقوق و دستمزد: از منوی کشویی انتخاب کنید که این مزیت به کدام ساختار حقوق و دستمزد اعمال می‌شود.
نوع نمایش: از منوی کشویی نحوه نمایش مزیت را انتخاب کنید.
اطلاعات شخصی¶
هر کارمند در سازمان‌یار دارای کارت کارمند است که هرگاه متقاضی به کارمند تبدیل می‌شود، ایجاد می‌شود. این کارت حاوی تمام اطلاعات شخصی، رزومه، اطلاعات کار و اسناد مربوطه است.
اطلاعات شخصی، از ابزار پیکربندی بسته حقوق و دستمزد تکمیلی متقاضی بعد از پیشنهاد موقعیت شغلی جمع‌آوری می‌شود. سپس، بعد از استخدام، اطلاعات شخصی به کارت کارمند منتقل می‌شود.
برای مشاهده کارت کارمند وارد داشبورد اصلی شوید و کارت یکی از کارمندان را کلیک کنید.
توجه
هر کارت کارمند درواقع فایل شخصی کارمند است.
بخش اطلاعات شخصی حاوی تمام فیلدهایی است که می‌توان در کارت کارمند وارد کرد. برای دسترسی به این بخش وارد مسیر شوید.
برای ویرایش اطلاعات شخصی، یکی از داده‌ها را از لیست انتخاب و ویرایش کنید. برای ایجاد ثبت شخصی جدید، دکمه جدید را کلیک کنید.
فیلدهای اجباری، علاوه بر نام اطلاعات عبارتند از: مدل مربوطه، فیلد مربوطه و دسته‌بندی. از منوی کشویی مدل مربوطه را انتخاب کنید. در حالت پیش‌فرض کارمند انتخاب شده است، ولی اگر اطلاعات مربوط به حساب بانکی باشد، می‌توان حساب بانکی را نیز انتخاب کرد. از منوی کشویی فیلد مرتبط را با توجه به نوع اطلاعات شخصی که قرار است در بک‌اند ذخیره شود انتخاب کنید. سپس از منوی کشویی یک دسته‌بندی انتخاب کنید که این اطلاعات قرار است در آن قرار بگیرد، از جمله آدرس یا اسناد شخصی.
مهم‌ترین فیلدهایی که در بخش اطلاعات شخصی وجود دارد الزامی است و نوع نمایش است. با فعال شدن گزینه الزامی است فیلد در کارت کارمند الزامی می‌شود. منوی کشویی نوع نمایش نیز امکان ورود اطلاعات به روش‌های مختلف را فراهم می‌کند، از جمله کادر متنی، دکمه‌های رادیویی، انتخابی و سند.
رزومه¶
توجه
در حال حاضر ویژگی رزومه در مسیر در حال توسعه بوده و برای بازارهای بلژیکی موارد مصرف خاص دارد. بعد از تکمیل این بخش برای سایر بازارها این راهنما تکمیل خواهد شد.
پیشنهادها¶
هرگاه به متقاضی یک موقعیت شغلی پیشنهاد می‌شود، رهگیری چند آیتم برای سازماندهی شرکت لازم است، از جمله مرحله‌ای در فرآیند که متقاضی در آن قرار دارد، مدت زمانی که پیشنهاد معتبر خواهد بود، و تمام جزئیات پیشنهاد موقعیت شغلی. این جزئیات همگی در رکورد پیشنهادها ذخیره می‌شوند.
برای مشاهده تمام پیشنهاها، وارد مسیر شوید. تمام پیشنهادهای ارسال شده به متقاضیان بالقوه یا کارمندان فعلی در لیست قرار گرفته است. وضعیت، تاریخ شروع و انقضاء، مقدار قرارداد و سایر اطلاعات در این لیست آمده است. پیشنهادهای ارسال شده از طریق برنامه استخدام نیز در اینجا قرار می‌گیرند، ولی گزینه‌ای وجود دارد که با استفاده از آن می‌توان پیشنهاد جدیدی از برنامه حقوق و دستمزد نیز ایجاد کرد.
برای ایجاد پیشنهاد جدید، دکمه جدید را کلیک کنید. دو فیلد الزامی عبارتند از: قالب قرارداد و شرکت. قالب قرارداد و شرکت را از منوهای کشویی انتخاب کنید. سایر اطلاعات لازم برای پیشنهاد را نیز تکمیل کنید، از جمله عنوان شغلی، دپارتمان، تاریخ آغاز قرارداد و تاریخ اعتبار پیشنهاد.