مدیریت مطالب¶
مدیریت بهینه مطالب یکی از عوامل بسیار مهم در به حداکثر رساندن ارزش منابع دانش شماست، چه وقتی بر روی پروژه تحقیقاتی کار می‌کنید، برای امتحان مطالعه می‌کنید، و یا برای تجارت خود پایگاه داده دانش ایجاد می‌کنید. برنامه دانش این امکان را فراهم کرده است که مطالب خود را مدیریت کنید، از جمله ایجاد، حذف، اشتراک‌گذاری و ساختاربندی.
برای مشاهده اکثر ابزارهای مربوط به مدیریت مطلب، بر روی آیکون سه نقطه (⋮) گوشه بالا و چپ نوار بالای مطلب کلیک کنید. در این منو ابزارهایی برای انتقال، قفل، حذف، یا ایجاد کپی از مطلب قابل مشاهده هستند.
ایجاد، اشتراک‌گذاری و حذف مطالب¶
ایجاد¶
برای ایجاد مطالب، دکمه + جدید در گوشه بالا و چپ نوار را بزنید. همچنین می‌توانید با کلیک بر دکمه + در کنار هر دسته‌بندی یا هر مطلب دیگری، مطلب جدید را به شکل زیرمجموعه‌ای از آن شاخه ایجاد کنید.
نکته
با استفاده از کلید میان‌بر Alt/Option + C می‌توانید مطالب را به صورت خصوصی ایجاد کنید.
دعوت کاربران¶
علاوه بر اینکه در این منو می‌توانید نحوه دسترسی کاربران داخلی به مطلب را مشخص کنید، همچنین می‌توانید برای به اشتراک‌گذاری مطلب با کاربران مشخص (داخلی یا خارجی، مشتری یا همکار)، از امکان دعوت استفاده کنید. برای این کار کافیست بر روی فیلد افراد یا آدرس‌های ایمیل را اضافه کنید کلیک کنید. با این کار پنجره جدیدی باز می‌شود که در آن می‌توانید مجوز (یا همان سطوح دسترسی) را برای شخص مورد نظر انتخاب کرده و نام یا ایمیل گیرندگان را وارد نمایید.
در میان گزینه‌های مربوط به فیلد مجوز، می‌توانید با انتخاب گزینه عدم دسترسی، دسترسی کاربر را به مطلب محدود کنید.
اشتراک‌گذاری آنلاین¶
برای اینکه بتوانید مطلب خود را به صورت آنلاین به اشتراک بگذارید، در همین پنجره دکمه اشتراک‌گذاری در وب را کلیک کنید. با این کار یک لینک URL برای مطلب ایجاد شده و به همه اجازه می‌دهد مطلب را مشاهده کنند.
به علاوه، پنجره‌ای که به هنگام کلیک بر دکمه به اشتراک‌گذاری باز می‌شود، مجوزهای پیش‌فرض برای اعضای داخلی و تمام کاربرانی که مجوزهای مشخصی دریافت کرده‌اند را یکجا نمایش می‌دهد.
حذف¶
برای حذف مطلب، دو گزینه پیش رو دارید: حذف یا بایگانی.
برای حذف مطلب، ابتدا آن را باز کرده و بر روی دکمه کلیک کنید. با این کار، مطلب به مدت 30 روز به سطل زباله منتقل شده و سپس به صورت دائمی حذف می‌شود. برای بازگرداندن مطلب، دکمه مشاهده سطل زباله گوشه راست و پایین را بزنید، مطلب را انتخاب کنید، و بازگردانی را بزنید.
برای بایگانی کردن مطالب، ابتدا وارد منوی جستجو شوید، مطلب یا مطالب مورد نظر خود را انتخاب کنید، و سپس بر روی دکمه کلیک کنید. مطالب بایگانی شده از منوی جستجو پنهان می‌شوند. برای بازگردانی مطالب بایگانی شده، یک فیلتر سفارشی برای نمایش آنها اضافه کنید ( و تنظیم فعال بر روی خیر است). سپس مطالب مورد نظر را انتخاب کرده و را بزنید.
ساختار مطالب¶
مطالب برنامه دانش در یک ساختار سلسله‌مراتبیِ درختی سازماندهی می‌شوند که مقاله اول (سطح بالا) مطلب والد نامیده شده و سایر محتوای زیر آن، مطالب زیرمجموعه نامیده می‌شوند. این ساختاربندی اجازه می‌دهد مطالب مرتبط با هم گروه‌بندی شوند.
برای ایجاد این سلسله‌مراتب، با کلیک بر روی دکمه + در کنارِ مطلبی که قرار است والد باشد کلیک کرده و مطلب جدیدی ایجاد کنید، و یا مطالب موجود را با کشیدن و رها کردن به زیر مطلبِ والد، یا کلیک بر دکمه سه نقطه (⋮) و کلیک بر انتقال به در جعبه‌ابزار و انتخاب مطلب والد، آنها را سازماندهی کنید.
دسته‌بندی‌ها¶
علاوه بر ساختار درختی که خود مطالب می‌توانند داشته باشند، مطالب را همچنین می‌توان در 4 دسته تقسیم‌بندی کرده و در نوار کناری راست مشاهده کرد. این دسته‌ها سطوح دسترسی پیش‌فرضی برای مطالب دارند.
علاقه‌مندی‌ها: می‌توانید هر مطلبی که به آن دسترسی دارید را در دسته علاقه‌مندی‌ها قرار دهید. برای این کار روی دکمه ستاره (★) گوشه بالا و چپ منوی مطالب کلیک کنید. علامت‌گذاری مطالب به عنوان علاقه‌مندی مختص کاربر بوده و سایر کاربران را تحت تأثیر قرار نمی‌دهد.
فضای کاری: نوشته‌هایی که در این دسته قرار می‌گیرند برای تمام کاربران داخلی در دسترس هستند. این کاربران حق خواندن، نوشتن، اصلاح یا اشتراک این مطالب را دارند.
به اشتراک گذاشته شده: مطالبی که در این دسته نمایش داده می‌شوند مطالبی هستند که با کاربران داخلی و خارجی به اشتراک گذاشته شده و یا کسی با شما به اشتراک گذاشته است.
خصوصی: مطالبی که در این دسته نمایش داده می‌شوند تنها برای شما قابل دسترس هستند.
