استفاده از بارکد GS1¶
بارکدهای GS1 فرمت استانداردی ارائه می‌کنند که اسکنرهای بارکد توانایی تفسیر آن را دارند. این بارکدها اطلاعات را در ساختار شناخته شده جهانی کدگذاری می‌کنند و به اسکنرها امکان می‌دهند با سازگاری کامل داده‌های زنجیره تأمین را پردازش کنند.
برنامه بارکد سازمان‌یار بارکدهای GS1 را ترجمه و چاپ می‌کند، و شناسایی و رهگیری محصول در عملیات‌های انبار، مانند دریافت، برداشت و ارسال را اتوماسیون می‌کند.
در بخش‌های زیر نمونه‌هایی از نحوه استفاده بارکدهای GS1 در سازمان‌یار آمده است که هدف از آنها شناسایی آیتم‌ها در انبار و اتوماسیون گردش‌کارهای انبار است.
مهم
سازمان‌یار بارکدهای GS1 را ایجاد نمی‌کند. هر تجارتی لازم است شناسه تجارت جهانی (GTIN) یکتای خود را از GS1 خریداری کند. پس از خرید، می‌توان بارکدهای موجود GS1 را با محصول و اطلاعات زنجیره تأمین ترکیب کرد (که آنها هم از سمت GS1 ارائه می‌شوند) و در داخل سازمان‌یار بارکد ساخت.
همچنین ببینید
پیکربندی بارکد برای محصول، تعداد و سری ساخت¶
برای ساخت بارکد GS1 حاوی اطلاعات محصول، تعداد و سری ساخت الگوهای بارکد و شناسه‌های برنامه (A.I) زیر استفاده می‌شوند:
نام |
نام قانون |
شناسه برنامه |
الگوی بارکد |
فیلد در سازمان‌یار |
|---|---|---|---|---|
محصول |
شماره تجارت جهانی آیتم (GTIN) |
01 |
(01)(\d{14}) |
فیلد بارکد در فرم محصول |
تعداد |
متغیر شمارش آیتم‌ها |
30 |
(30)(\d{0,8}) |
فیلد واحدها در فرم انتقال |
سری ساخت |
شماره سری ساخت یا دسته |
10 |
(10)([!"%-/0-9:-?A-Z_a-z]{0,20}) |
سری ساخت در پنجره جزئیات عملیات |
پیکربندی¶
ابتدا وارد مسیر شوید و گزینه سری ساخت و شماره سریال را در بخش قابلیت رهگیری فعال کنید تا امکان رهگیری محصول با استفاده از سری ساخت فراهم شود.
سپس از مسیر وارد فرم محصول مورد نظر شوید. در حالت ویرایش فرم محصول وارد تب اطلاعات عمومی شوید، فیلد بارکد را با استفاده از شماره تجارت جهانی آیتم (GTIN) چهارده رقمی پر کنید که یک شناسه جهانی و منحصر به فرد از GS1 است.
مهم
در فرم محصول مقدار 01 مربوط به A.I. را از الگوی بارکد محصول حذف کنید، چراکه این مقدار تنها برای کدگذاری چند بارکد در یک بارکد حاوی اطلاعات دقیق درباره محتویات بسته استفاده می‌شود.
مثال
برای ایجاد بارکد برای محصول آب معدنی شماره GTIN چهارده رقمی 20611628936004 را در فیلد بارکد فرم محصول وارد کنید.
نکته
برای مشاهده لیستی از تما ممحصولات و بارکدهای مربوطه آنها در پایگاه داده سازمان‌یار، وارد مسیر شوید. در بخش بارکد دکمه پیکربندی بارکدهای محصول را از بخش بارکد خوان کلیک کنید. شماره GTIN چهارده رقمی را در ستون بارکد وارد کرده و سپس ذخیره کنید.
بعد از فعال کردن رهگیری از طریق سری ساخت و شماره سریال از بخش تنظیمات، با ورود به تب انبار در فرم محصول این ویژگی را به محصول اعمال کنید. برای این کار در بخش رهگیری دکمه رادیویی بر اساس سری ساخت را کلیک کنید.
اسکن بارکد در رسید¶
برای اطمینان از تفسیر درست سری ساخت برای بارکدهای اسکن شده در عملیات رسید، وارد برنامه شده و فرآیند برداشت رسید را مدیریت کنید.
در داشبورد اسکن بارکد دکمه عملیات‌ها را کلیک کنید، و سپس با استفاده از دکمه رسیدها لیست رسیدهای فروشنده را برای پردازش مشاهده کنید. رسیدهای تولید شده از سفارش‌های خرید لیست شده‌اند، ولی عملیات‌های رسید جدید را نیز می‌توان مستقیماً از طریق برنامه بارکد و با استفاده از دکمه جدید ایجاد کرد.
در لیست رسیدها، عملیات انبار (WH/IN) را کلیک کرده و بارکدها و سری ساخت‌های محصول را با استفاده از بارکدخوان اسکن کنید. محصول اسکن شده در لیست ظاهر می‌شود. با استفاده از دکمه ✏️ (مداد) پنجره را باز کرده و به صورت دستی تعداد را برای هر سری ساخت اضافه کنید.
مثال
بعد از ثبت سفارش خرید برای 50 آب معدنی در برنامه بارکد وارد رسید مربوطه شوید.
بارکد حاوی GTIN، تعداد و سری ساخت را اسکن کنید. برای تست بارکد با استفاده از بارکدخوان، در ادامه یک نمونه بارکد برای پنجاه محصول فوجی با سری ساخت 2 آمده است.
50 سیب فوجی در سری Lot0002 |
|
|---|---|
ماتریس 2 بُعدی |
|
A.I. (محصول) |
01 |
بارکد GS1 (محصول) |
20611628936004 |
A.I. (تعداد) |
30 |
بارکد SG1 (تعداد) |
00000050 |
A.I. (سری ساخت) |
10 |
بارکد GS1 (سری #) |
LOT0002 |
بارکد GS1 کامل |
0120611628936004 3000000050 10LOT0002 |
اگر پیکربندی صحیح باشد، 50/50 واحد از محصول پردازش و نمایش داده شده و دکمه تأیید سبز می‌شود. دکمه سبز تأیید را کلیک کنید تا دریافت کامل شود.
پیکربندی بارکد برای محصول با تعداد غیرواحد¶
برای ایجاد بارکد GS1 حاوی محصولاتی که با کمیت غیرواحدی اندازه‌گیری می‌شوند، مثل کیلوگرم، از الگوهای بارکد زیر استفاده می‌شود:
نام |
نام قانون |
شناسه برنامه |
الگوی بارکد |
فیلد در سازمان‌یار |
|---|---|---|---|---|
محصول |
شماره تجارت جهانی آیتم (GTIN) |
01 |
(01)(\d{14}) |
فیلد بارکد در فرم محصول |
کمیت بر حسب کیلوگرم |
متغیر شمارش آیتم‌ها |
310[0-5] |
(310[0-5])(\d{6}) |
فیلد واحدها در فرم انتقال |
اسکن بارکد در رسید¶
برای تأیید اینکه کمیت به درستی در سازمان‌یار تفسیر می‌شود، با استفاده از واحد اندازه‌گیری مورد نظر (UoM) در برنامه خرید سفارشی برای تعداد محصولاتی که قرار است خرید شود ثبت کنید.
همچنین ببینید
بعد از ثبت شدن سفارش وارد برنامه شوید و مرسوله فروشنده را تحویل بگیرید.
مثال
در رسید برنامه بارکد، سفارشی به اندازه 52 کیلوگرم پرتقال را با اسکن بارکد حاوی GTIN و کمیت پرتقال بر حسب کیلوگرم دریافت کنید.
52 کیلوگرم پرتقال |
|
|---|---|
ماتریس 2 بُعدی |
|
A.I. (محصول) |
01 |
بارکد GS1 (محصول) |
00614141000012 |
A.I. (کیلوگرم، 1 نقطه اعشار) |
3101 |
بارکد SG1 (تعداد) |
000521 |
بارکد GS1 کامل |
0100614141000012 3101000521 |
اگر پیکربندی درست باشد، 52.1 / 52.1 با واحد کیلوگرم نمایش داده شده و دکمه تأیید سبز می‌شود. برای کامل شدن تأیید دکمه تأیید را کلیک کنید.
تأیید انتقال‌های محصول¶
برای اینکه بتوانید باز هم صحت فرآیند را تأیید کنید، تعداد محصولات دریافت شده در گزارش انتقال موجودی نیز درج می‌شود که از مسیر در دسترس است.
در حالت پیش‌فرض آیتم‌های موجود در گزارش انتقال محصول بر حسب محصول گروه‌بندی شده‌اند. برای تأیید تعداد دریافت شده، سطر محصول را کلیک کنید تا منوی کشویی آن باز شود. در این منو لیستی از سطرهای انتقال محصول برای آن محصول نمایش داده می‌شود. آخرین انتقال محصول با شماره ارجاع دریافت در انبار (مثل WH/IN/00018) و تعداد پردازش شده مطابقت دارد، که نشان می‌دهد رکوردهای پردازش شده در برنامه بارکد به درستی در انبار ذخیره شده‌اند.
