سری ساخت¶
سری ساخت یکی از دو روش شناسایی و رهگیری محصولات در سازمانیار است. سری ساخت معمولاً برای گروهی از آیتمهای دریافت شده، انبار شده، ارسال شده و و تولید شده شرکت استفاده میشود.
تولیدکنندگان برای تسهیل رهگیری ابتدا تا انتهای محصولات در طول چرخه عمر آنها، به گروههایی از محصولات با ویژگیهای مشترک، شمارهی سری ساخت اختصاص میدهند.
سریهای ساخت برای مدیریت مقادیر زیادی از محصولات تولید یا دریافت شده و ردیابی اقلام به صورت گروهی کاربرد دارد، به ویژه برای فراخوانی محصول یا تاریخهای انقضاء.
همچنین ببینید
پیکربندی¶
برای ردیابی محصولات بر اساس سری ساخت، ویژگی سریهای ساخت و شماره سریالها را فعال کنید. سپس، هر محصول را در فرم محصول برای ردیابی با شماره سریال پیکربندی کنید.
فعالسازی سری ساخت و شماره سریال¶
برای امکان رهگیری محصولات با سری ساخت، باید ویژگیِ سری ساخت و شماره سریال فعال باشد. وارد منوی شوید؛ به بخش رهگیری اسکرول کنید، سپس گزینه شماره سریال و سری ساخت را فعال کرده و ذخیره کنید.
رهگیری بر اساس سری ساخت¶
بعد از فعالسازی قابلیت سریهای ساخت و شماره سریالها، محصولات مورد نظر را برای ردیابی با سری ساخت پیکربندی کنید. برای انجام این کار، از مسیر :menuselection:`انبار --> محصولات --> محصولات`محصولی را برای پیکربندی انتخاب کنید.
در فرم محصول، به تب انبار بروید. در بخش قابلیت رهگیری، گزینه بر اساس سری ساخت را در فیلد ردیابی انتخاب کنید. اکنون، شماره سریهای جدید یا موجود را میتوان به دستههای جدید یا تولید شدهی این محصول اختصاص داد.
مهم
اگر محصولی قبل از فعالسازی رهگیری با شماره سریال یا سری ساخت موجودی انبار داشته باشد، برای تخصیص سری ساخت به موجودی قبلی ممکن است نیازمند اجرای انبارگردانی باشید.
تخصیص سری ساخت برای ارسال و دریافت¶
هنگام دریافت کالا، در فرم رسید سریهای ساخت جدید را به کالاهای ورودی اختصاص دهید. هنگام ارسال کالاهای خروجی, محصولات را با توجه سریهای ساخت مشخص در فرم تحویل انتخاب کنید.
در رسیدها¶
تخصیص سری ساخت کالاهای ورودی را میتوان مستقیماً از رسیدها انجام داد.
برای شروع، وارد برنامه شوید و یک سفارش خرید برای محصولاتی که با شماره سریال ردیابی میشوند،ایجاد و تأیید کنید. سپس، روی دکمه هوشمند رسید که در بالای صفحه ظاهر میشود کلیک کنید تا به فرم رسید انبار هدایت شوید.
توجه
همچنین میتوانید از طریق برنامه انبار و کلیک بر روی کارت کانبان رسیدها وارد یک رسید موجود شوید و رسید مورد نظر خود را انتخاب کنید.
مهم
کلیک بر روی تأیید قبل از اختصاص شماره سری، خطای کاربری را فعال میکند و نشان میدهد قبل از تأیید رسید، باید شماره سری ساخت اختصاص داده شود.
در فرم رسید، در سطر محصول در تب عملیاتها، آیکون ⁞≣ (لیست بالت) را در سطر محصولی که با سری ساخت رهگیری میشود کلیک کنید.
آیکون لیست بالتبندی شده در سمت چپ سطر محصول.¶
با این کار پنجره جزئیات عملیات برای آن محصول باز میشود، که در آن میتوان سری ساخت/شماره سریال و تعداد انجام شده را مشخص کرد.
دو روش برای تخصیص سری ساخت وجود دارد: دستی یا کپی و پیست.
تخصیص دستی¶
برای تخصیص دستی سری ساخت، روی افزودن سطر کلیک کنید و محل نگهداری محصولات را در ستون به انتخاب کنید. سپس، یک سری ساخت/شماره رسال جدید تایپ کنید و مقدار انجام شده را مشخص کنید.
توجه
برای اختصاص چند شماره سریال یا ذخیره در چند مکان، روی افزودن سطر کلیک کنید و یک سری ساخت/شماره سریال جدید برای مقادیر اضافی تایپ کنید. این کار را تکرار کنید تا کل ستون انجام شده با مقدار انجام شده در بالا مطابقت داشته باشد.
کپی و پیست¶
از یک صفحه گسترده شامل تمام سریهای ساخت دریافت شده از تأمینکننده (یا انتخاب دستی برای اختصاص در زمان دریافت)، روی افزودن سطر کلیک کنید و سپس سریهای ساخت را در ستون سری ساخت/شماره سریال کپی و پیست کنید.
سریهای ساخت کپی شده به سطر سری ساخت، که هر سری ساخت دارای سطر مخصوص خود است.¶
با کلیک در خارج از فیلد متن، سازمانیار به طور خودکار سطرهای شماره سری ساخت مورد نیاز را تولید میکند. مقادیر در ستون انجام شده با اولین ورودی مطابقت دارند. در صورت نیاز، مکانهای مقصد و مقادیر انجام شده را برای هر سری به صورت دستی تنظیم کنید.
بعد از تخصیص سری ساخت به کل محصولات تأیید را کلیک کنید تا پنجره بسته شود. سپس در فرم رسید دوباره تأیید را کلیک کنید.
همچنین ببینید
در سفارش تحویل¶
سازمانیار این امکان را فراهم میکند تا سریهای انتخابی برای یک محصول در فرم سفارش تحویل مشخص شود.
برای شروع، یک پیشفاکتور جدید ایجاد کنید یا یکی از پیشفاکتورهای موجود را از برنامه انتخاب نمایید. پس از تأیید SO، دکمه هوشمند تحویل فعال میشود. برای مشاهده فرم رسید انبار برای آن SO، روی دکمه هوشمند تحویل کلیک کنید.
توجه
به جای آن میتوانید از طریق برنامه انبار و کلیک بر روی کارت سفارشهای تحویل وارد سفارشهای تحویل شوید.
با کلیک روی دکمه هوشمند تحویل، فرم سفارش تحویل باز میشود که در آن سریهای برای تحویل انتخاب میشوند. در تب عملیات، روی آیکون ⦙≣ (فهرست بالتبندی شده) در سمت چپ محصولی که با شماره سری ردیابی میشود، کلیک کنید. با کلیک روی این آیکون، پنجره پاپآپ جزئیات عملیات نمایش داده میشود.
در پنجره جزئیات عملیات، به صورت پیشفرض شماره سریال یا سری ساخت انتخاب میشود، و تعداد کل رزروشده از آن سری ساخت دریافت میشود (اگر در آن سری ساخت تعداد کافی موجود باشد).
اگر در آن سری ساخت موجودی کافی نباشد، و یا اگر باید تعداد محصولات مورد تقاضا از سریهای ساخت مختلف دریافت شوند، تعداد را در ستون انجام شده تغییر دهید و فقط تعداد از کل را مشخص کنید.
توجه
سری ساختی که به صورت خودکار برای سفارشهای تحویل انتخاب میشود متغیر است، و به استراتژیِ خروج بستگی دارد (FIFO، LIFO یا FEFO). همچنین تعداد سفارشداده شده و تعداد موجودی کافی سری ساخت برای تحقق سفارش نیز تأثیرگذار هستند.
همچنین ببینید
سپس روی افزودن سطر کلیک کنید، یک سری ساخت/شماره سریال متفاوت انتخاب کنید، مقدارهای باقیمانده انجام شده را اعمال کنید و برای بستن پنجره پاپآپ روی تأیید کلیک کنید. در نهایت، برای تحویل محصولات روی دکمه تأیید کلیک کنید.
همچنین ببینید
مدیریت سری ساخت¶
داشبورد سری ساخت/شماره سریال را از مسیر مدیریت و مشاهده کنید.
بهطور پیشفرض، سریهای ساخت بر اساس محصول گروهبندی میشوند و انتخاب منوی کشویی برای هر محصول، سریهای موجود را نمایش میدهد. برای تغییر یا افزودن جزئیات مرتبط با سری، یک شماره سری را انتخاب کنید. همچنین میتوان با کلیک روی دکمه جدید، شماره سری را از این صفحه ایجاد کرد.
نمایش سریهای ساخت در داشبورد سری ساخت/شماره سریال که بر اساس محصولات گروهبندی شدهاند.¶
ویرایش سری ساخت¶
با کلیک بر روی یک سری از داشبورد سری ساخت/شماره سریال، صفحهای جداگانه باز میشود که اطلاعات بیشتری درباره سری را میتوان در آن وارد کرد.
نکته
سازمانیار به طور خودکار یک سری ساخت/شماره سریال جدید برای دنبال کردن آخرین شماره تولید میکند. با این حال، با کلیک بر روی سطر زیر فیلد سری ساخت/شماره سریال، میتوان آن را ویرایش کرد و شماره تولید شده را به هر شماره دلخواهی تغییر داد.
در فرم شماره سری ساخت، فیلدهای زیر را میتوان ویرایش کرد:
سری ساخت/شماره سریال: تغییر سری ساخت لینک شده به محصول
کد ارجاع داخلی: ثبت یک سری ساخت/شماره سریال جایگزین استفاده شده در انبار که با شماره استفاده شده توسط تولیدکننده یا تأمینکننده متفاوت است.
شرکت: شرکتی که سری ساخت به آن متعلق است را انتخاب کنید.
توضیح: در فیلد متنی، جزئیات بیشتری در خصوص سری ساخت و شماره سریال وارد کنید.
مهم
محصول و تعداد قابل تغییر نیستند، زیرا سری ساختها با موجودیهای موجود مرتبط هستند.
همچنین ببینید
رزرو سری ساخت برای یک محصول¶
برای ایجاد سری ساخت برای یک محصول، ابتدا وارد مسیر شوید و بر روی جدید کلیک کنید.
مهم
ایجاد یک سری ساخت آن را برای محصول رزرو میکند اما آن را تخصیص نمیدهد. برای اختصاص سری ساختها، به بخش تخصیص سری ساخت در رسیدها مراجعه کنید.
نکته
سازمانیار به صورت خودکار به دنباله آخرین شماره، سریال و سری جدید را تولید میکند، ولی میتوان این شماره را به اعداد دلخواه ویرایش کرد. این کار با کلیک بر روی سطر زیر فیلد شماره سریال/سری ساخت و تغییر شماره تولید شده قابل انجام است.
پس از ایجاد سری ساخت/شماره سریال جدید، روی فیلد خالی کنار محصول کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود. از این منو، محصولی را که این شماره جدید به آن اختصاص مییابد، انتخاب کنید.
مثال
ایجاد سری ساخت 0000011 برای محصول «دراور مشکی».
پس از ایجاد، ذخیره و تخصیص سری جدید به محصول مورد نظر، شماره سری به عنوان یک شماره سری موجود مرتبط با محصول ذخیره میشود و هنگام تخصیص سری ساخت به محصولات در رسید یا هنگام انبارگردانی قابل انتخاب است.
مثال
پس از ایجاد سری ساخت، 0000011 به عنوان یکی از گزینهها برای دراور مشکی هنگام اختصاص شماره سری در صفحه انبارگردانی نمایش داده میشود.
مدیریت سری ساخت برای انواع عملیاتها¶
بهطور پیشفرض، سریهای جدید فقط هنگام دریافت محصولات قابل ایجاد هستند و نمیتوان از شماره سریهای موجود استفاده کرد. برای سفارشهای فروش، فقط میتوان از شماره سریهای موجود استفاده کرد و نمیتوان سری جدیدی در سفارش تحویل ایجاد کرد.
برای تغییر امکان استفاده از سریهای ساخت جدید (یا موجود) در هر نوع عملیاتی، وارد مسیر شوید، و نوع عملیات مد نظر را انتخاب کنید.
در فرم نوع عملیات، در بخش سریهای ساخت/شماره سریالها، گزینه ایجاد جدید را تیک بزنید تا امکان ایجاد سریهای جدید در این نوع عملیات فعال شود. اگر فقط شماره سریهای موجود قابل انتخاب هستند، استفاده از موارد موجود را انتخاب کنید.
نکته
برای انتقال بین انباری محصولات رهگیری شده با سری ساخت، بهتر است گزینه استفاده از سری ساخت/شماره سریالهای موجود برای رسیدهای انبار فعال شود.
قابلیت رهگیری¶
تولیدکنندگان و شرکتها میتوانند برای مشاهده چرخه عمر محصول به گزارش رهگیری رجوع کنند: اینکه کالا از کجا (و چه زمانی) آمده است، کجا انبار شده است، و به چه کسی (چه زمانی) منتقل شده است.
برای مشاهده رهگیریِ کامل محصول، و یا گروهبندی بر مبنای سری ساخت، وارد مسیر شوید. با این کار داشبورد نمایان میشود.
در اینجا، به صورت پیشفرض محصولاتی که دارای سری ساخت هستند لیست میشوند، و میتوان نما را بسط داده و سریهای ساخت تخصیص یافته به محصولات را نیز مشاهده کرد.
برای گروهبندی بر اساس سری، ابتدا تمامی فیلترهای موجود در نوار جستجو... را حذف کنید. سپس، روی منوی کشویی گروهبندی بر اساس کلیک کرده و گزینه افزودن گروه سفارشی را انتخاب نمایید. در نهایت، از منوی کشویی، گزینه سری ساخت/شماره سریال را انتخاب کرده و بر روی اعمال کلیک کنید.
با این کار تمام سریهای ساخت و شماره سریالها نمایش داده میشوند، و میتوان نما را بسط داده و تعداد محصولاتی که دارای آن شماره تخصیصیافته هستند را مشاهده کرد.
گزارش قابلیت رهگیری¶
برای مشاهده گزارش کامل جابجاییهای انبار برای یک سری ساخت، سطر مربوط به سری را از داشبورد سریهای ساخت/شماره سریالها انتخاب کنید. در فرم سری، روی دکمه هوشمند قابلیت ردیابی کلیک کنید.
همچنین ببینید