تخفیف‌های نقدی و کاهش مالیات

تخفیفات نقدی عبارتند از کاهش در مبلغی که مشتری باید برای کالاها یا خدمات بپردازد و به عنوان انگیزه‌ای برای پرداخت به‌موقع فاکتور ارائه می‌شود. این تخفیفات معمولاً درصدی از کل مبلغ فاکتور هستند و در صورتی اعمال می‌شوند که مشتری ظرف مدت زمان مشخصی پرداخت کند. تخفیفات نقدی می‌توانند به شرکت در حفظ جریان نقدی ثابت کمک کنند.

Example

در اول ماه فروردین فاکتوری با مبلغ 100000 تومان صادر می‌کنید. مهلت پرداخت 30 روز است و اگر مشتری طی هفت روز پرداخت انجام دهد 2 درصد تخفیف می‌گیرد.

مشتری می‌تواند تا 8 فروردین مبلغ 98000 تومان پرداخت کند. بعد از این تاریخ مبلغ قابل پرداخت تا 31 فروردین 100000 تومان خواهد بود.

کاهش مالیات را همچنین می‌توان بر مبنای کشور یا منطقه نیز اعمال کرد.

پیکربندی

برای اعطای تخفیفات نقدی به مشتریان، ابتدا باید حساب‌های سود و زیان را بررسی کنید. سپس، شرایط پرداخت را پیکربندی کرده و با فعال کردن گزینه تخفیف پرداخت زودهنگام و تکمیل فیلدهای درصد تخفیف، مهلت تخفیف (روز) و تخفیف مالیاتی، تخفیف نقدی اضافه کنید.

حساب‌های سود و زیان تخفیف نقدی

با تحفیف نقدی مقدار پولی که به دست می‌آورید به این بستگی دارد که آیا مشتری از تخفیف نقدی بهره‌مند می‌شود یا خیر. این امر باعث ایجاد سود و زیان می‌شود که در حساب‌های پیش‌فرض مربوطه‌شان ثبت می‌شوند.

برای تغییر این حساب‌ها، به حسابداری ◄ پیکربندی ◄ تنظیمات بروید و در بخش حساب‌های پیش‌فرض، حساب‌هایی را که می‌خواهید برای حساب سود تخفیف نقدی و حساب زیان تخفیف نقدی استفاده کنید، انتخاب نمایید.

شرایط پرداخت

تخفیفات نقدی در شرایط پرداخت تعریف می‌شوند. از مسیر حسابداری ◄ پیکربندی ◄ شرایط پرداخت، آنها را مطابق میل خود پیکربندی کنید و اطمینان حاصل کنید که فیلدهای درصد تخفیف، مهلت تخفیف (روز) و تخفیف مالیاتی را تکمیل کرده‌اید.

پیکربندی شرایط پرداخت با نام «2/7 خالص 30». فیلد «توضیح در فاکتورها» به این صورت است: «شرایط پرداخت: 30 روزه، 2 درصد تخفیف پرداخت زود هنگام زیر 7 روز».

کاهش مالیات

بسته به کشور یا منطقه، مبلغ پایه مورد استفاده برای محاسبه مالیات می‌تواند متفاوت باشد، که می‌تواند منجر به تخفیف مالیاتی شود. از آنجایی که تخفیفات مالیاتی بر روی شرایط پرداخت جداگانه تنظیم می‌شوند، هر شرط می‌تواند از یک تخفیف مالیاتی خاص استفاده کند.

برای پیکربندی نحوه اعمال تخفیف مالیاتی، به یک شرط پرداخت که گزینه تخفیف پرداخت زودهنگام آن فعال است بروید و یکی از سه گزینه زیر را انتخاب کنید:

  • همیشه (هنگام صدور فاکتور)

    مالیات همیشه کاهش می‌یابد. مبلغ پایه برای محاسبه مالیات مبلغ تخفیف است، صرف نظر از اینکه مشتری از تخفیف بهره‌مند شود یا خیر.

  • هنگام پرداخت زود هنگام

    مالیات تنها زمانی کاهش پیدا می‌کند که مشتری پرداخت زود هنگام داشته باشد. مبلغ پایه برای محاسبه مالیات همان مبلغ فروش است: اگر مشتری از کسری بهره‌مند شود مالیات کاهش پیدا می‌کند. این یعنی بر اساس مشتری مقدار مالیات بعد از صدور فاکتور متغیر خواهد بود.

  • هرگز

    مالیات هرگز کاهش پیدا نمی‌کند. مبلغ پایه مورد استفاده برای محاسبه مالیات مبلغ کامل است، صرف نظر از اینکه مشتری از تخفیف بهره‌مند باشد یا خیر.

Example

در اول فروردین فاکتوری به مبلغ 100000 تومان (بدون احتساب مالیات) صادر می‌کنید که نرخ مالیات آن نیز 21% است. مهلت پرداخت کامل 30 روز است و اگر مشتری در طول 7 روز پرداخت انجام دهد 2% تحفیف ارائه می‌کنید.

تاریخ سررسید

مبلغ کل قابل پرداخت

محاسبه

8 فروردین

118580

€98 + (21% of €98)

31 فروردین

120580

€100 + (21% of €98)

توجه

اعمال تخفیف نقدی به فاکتور مشتری

در فاکتور فروش مشتری، با انتخاب شرایط پرداختی که ایجاد کرده‌اید، یک تخفیف نقدی اعمال کنید. سازمان‌یار به طور خودکار مبالغ صحیح، مبالغ مالیات، تاریخ‌های سررسید و رکوردهای حسابداری را محاسبه می‌کند.

در تب آیتم‌های دفتر روزنامه می‌توانید جزئیات تخفیف را با کلیک بر دکمه وضعیت و افزودن ستون‌های تاریخ تخفیف و مبلغ تخفیف مشاهده کنید.

فاکتوری با مبلغ 100000 با شرایط پرداخت 2/7 خالص 30 روزه. تب آیتم‌های دفتر روزنامه باز است و ستون‌های تاریخ تخفیف و مبلغ تخفیف نمایش داده شده است.

در صورتی که گزینه نمایش تاریخ‌های اقساط در شرایط پرداخت فعال باشد، مبلغ تخفیف و تاریخ سررسید نیز در گزارش فاکتور تولید شده که برای مشتری ارسال می‌شود، نمایش داده می‌شود.

یک فاکتور به مبلغ ۱۰۰.۰۰ تومان با متن زیر که به شرایط و ضوابط اضافه شده است: «۳۰ روز، ۲٪ تخفیف پرداخت زودهنگام در صورت پرداخت طی ۷ روز. مبلغ ۱۱۸.۵۸ تومان در صورت پرداخت قبل از ۰۱/۰۸/۲۰۲۳.»

مغایرت‌گیری پرداخت

هنگامی که یک پرداخت را ثبت می‌کنید یا تراکنش‌های بانکی خود را مغایرت‌گیری می‌کنید، سازمان‌یار تاریخ پرداخت مشتری را در نظر می‌گیرد تا مشخص کند آیا مشتری می‌تواند از تخفیف نقدی بهره‌مند شود یا خیر.

توجه

اگر مشتری شما مبلغ تخفیف‌خورده را پس از تاریخ مهلت تخفیف پرداخت کند، همیشه می‌توانید تصمیم بگیرید که فاکتور را با یک تسویه (کسر مانده) به عنوان پرداخت کامل یا ناقص علامت‌گذاری کنید.