تجدید موجودی بر مبنای سفارش (MTO)

تجدید موجودی بر اساس سفارش، که به عنوان MTO (تولید بر اساس سفارش) نیز شناخته می‌شود، یک استراتژی تجدید موجودی است که هر بار که محصولی برای انجام یک سفارش فروش (SO) یا به عنوان یک جزء در یک سفارش تولید (MO) مورد نیاز باشد، یک پیش‌نویس سفارش برای آن محصول ایجاد می‌کند.

برای محصولاتی که از یک تأمین‌کننده خریداری می‌شوند، یک درخواست پیش‌فاکتور (RFQ) برای تجدید موجودی محصول ایجاد می‌شود، در حالی که برای محصولاتی که تولید می‌شوند، یک MO ایجاد می‌گردد. ایجاد RFQ یا MO هر بار که یک SO یا MO که به آن محصول نیاز دارد تأیید شود، صرف نظر از سطح موجودی فعلی محصول سفارش داده شده، رخ می‌دهد.

مهم

برای استفاده از مسیر MTO، ویژگی مسیرهای چند مرحله‌ای باید فعال باشد. برای این کار، از مسیر برنامه انبار ◄ پیکربندی ◄ تنظیمات، گزینه مسیرهای چند مرحله‌ای را در زیر عنوان انبار علامت بزنید.

در نهایت، برای ذخیره تغییرات روی ذخیره کلیک کنید.

خروج از بایگانی مسیر MTO

در حالت پیش‌فرض، سازمان‌یار مسیر MTO را به شکل بایگانی شده ایجاد می‌کند. علت این امر این است که این نوع سفارش مجدد گردش کار خاصی است که تنها برخی از شرکت‌ها از آن استفاده می‌کنند. با این حال، با چند کلیک می‌توان به آسانی این مسیر را از حالت بایگانی خارج کرد.

برای انجام این کار، از برنامه انبار ◄ پیکربندی ◄ مسیرها شروع کنید. در صفحه مسیرها، روی آیکون :icon:`fa-caret-down` (فلش رو به پایین) در سمت چپ نوار جستجو کلیک کرده و فیلتر بایگانی شده را برای فعال کردن آن کلیک کنید.

فیلتر بایگانی در صفحه مسیرها.

پس از فعال کردن فیلتر بایگانی شده، صفحه مسیرها تمام مسیرهایی را که در حال حاضر بایگانی شده‌اند، نشان می‌دهد. گزینه تکمیل موجودی بر اساس سفارش (MTO) را علامت بزنید، سپس روی دکمه :icon:`fa-cog` عملیات کلیک کنید تا یک منوی کشویی آشکار شود. از منوی کشویی، خروج از بایگانی را انتخاب کنید.

دکمه خروج از بایگانی در صفحه مسیرها.

در نهایت، فیلتر بایگانی شده را از نوار جستجو حذف کنید. صفحه مسیرها اکنون تمام مسیرهای لغو بایگانی شده، از جمله تجدید موجودی بر اساس سفارش (MTO) را نشان می‌دهد که در تب انبار هر صفحه محصول قابل انتخاب است.

پیکربندی محصول برای MTO

با خروج از بایگانی مسیر MTO، اکنون می‌توان محصولات را به درستی برای استفاده از تجدید موجودی بر اساس سفارش پیکربندی کرد. برای انجام این کار، از برنامه انبار ◄ محصولات ◄ محصولات شروع کنید، سپس یک محصول موجود را انتخاب کرده یا برای پیکربندی محصول جدید روی جدید کلیک نمایید.

در صفحه محصول، تب انبار را انتخاب کرده و مسیر تجدید موجودی بر اساس سفارش (MTO) را در بخش مسیرها، به همراه مسیر خرید یا تولید فعال کنید.

مهم

مسیر تجدید موجودی بر اساس سفارش (MTO) کار نمی‌کند مگر اینکه مسیر دیگری نیز انتخاب شود. این به این دلیل است که سازمان‌یار باید بداند چگونه محصول را هنگام ثبت سفارش برای آن تجدید موجودی کند (خریداری یا تولید کند).

انتخاب مسیر MTO و یک مسیر جایگزین دیگر در تب انبار.

اگر محصول برای انجام سفارش‌های فروش از یک تأمین‌کننده خریداری می‌شود، گزینه قابل خرید را در زیر نام محصول فعال کنید. انجام این کار باعث می‌شود تب خرید در کنار سایر تب‌ها ظاهر شود.

روی تب خرید کلیک کنید و یک تأمین‌کننده و قیمت فروش محصول توسط آن‌ها را مشخص نمایید.

مهم

مشخص کردن تأمین‌کننده برای این گردش کاری ضروری است، زیرا سازمان‌یار نمی‌تواند بدون دانستن اینکه محصول از چه کسی خریداری می‌شود، یک پیش‌فاکتور ایجاد کند.

اگر محصول تولید می‌شود، اطمینان حاصل کنید که یک لیست مواد (BOM) برای آن پیکربندی شده باشد. برای انجام این کار، روی دکمه هوشمند لیست مواد در بالای صفحه کلیک کنید، سپس در صفحه لیست مواد روی جدید کلیک کنید تا یک BOM جدید برای محصول پیکربندی شود.

همچنین ملاحظه نمائید

برای مشاهده کامل ایجاد BOM، به راهنمای لیست مواد مراجعه کنید.

تجدید موجودی با MTO

پس از پیکربندی محصول برای استفاده از مسیر MTO، هر بار که یک SO یا MO شامل آن محصول تأیید شود، یک سفارش تجدید موجودی برای آن ایجاد می‌شود. نوع سفارش ایجاد شده به مسیر دومی که علاوه بر MTO انتخاب شده است، بستگی دارد.

به عنوان مثال، اگر خرید مسیر دوم انتخاب شده باشد، پس از تأیید SO یک PO ایجاد می‌شود.

مهم

هنگامی که مسیر MTO برای یک محصول فعال باشد، پس از تأیید SO یا MO همیشه یک سفارش تکمیل موجودی ایجاد می‌شود. این مورد حتی اگر موجودی کافی از محصول برای انجام SO بدون خرید یا تولید واحدهای اضافی از آن در دسترس باشد، نیز صادق است.

مسیر MTO را می‌توان به طور همزمان با مسیرهای خرید یا تولید استفاده کرد، ولی مسیر خرید، به عنوان مثال، برای این گردش کاری استفاده می‌شود. از برنامه فروش روی جدید کلیک کنید. با این کار فرم پیش‌فاکتور خالی باز می‌شود.

در فرم پیش‌فاکتور خالی، یک مشتری اضافه کنید. سپس، روی افزودن محصول در تب آیتم‌های سفارش کلیک کنید و محصولی را که برای استفاده از مسیرهای MTO و خرید پیکربندی شده است، وارد نمایید. روی تأیید کلیک کنید تا پیش‌فاکتور به SO تبدیل شود.

اکنون دکمه هوشمند خرید در بالای صفحه ظاهر می‌شود. کلیک روی آن، RFQ مرتبط با SO را باز می‌کند.

روی تأیید سفارش کلیک کنید تا RFQ تأیید شده و به یک PO تبدیل شود. اکنون دکمه دریافت محصولات در بالای PO ظاهر می‌شود. پس از دریافت محصولات، روی دریافت محصولات کلیک کنید تا سفارش رسید باز شود و روی تأیید کلیک نمایید تا محصولات وارد موجودی انبار شوند.

با کلیک روی مسیر راهنمای SO بالای صفحه یا از برنامه فروش ◄ سفارش‌ها ◄ سفارش‌ها و انتخاب SO، به SO بازگردید.

در نهایت، روی دکمه هوشمند تحویل در بالای سفارش کلیک کنید تا سفارش تحویل باز شود. پس از ارسال محصولات به مشتری، روی تأیید کلیک کنید تا تحویل تأیید شود.

همچنین ملاحظه نمائید

برای اطلاعات بیشتر در مورد گردش‌کارهایی که شامل مسیر MTO هستند، به راهنمای زیر مراجعه کنید: