سرویس خودرو¶
برای نگهداری درست ناوگان وسایل نقلیه، به تعمیرات و نگهداری منظم و همچنین تعمیرات دوره‌ای نیاز است. برنامه‌ریزی تعمیرات و مدیریت خدمات برای کل ناوگان ضروری است تا اطمینان حاصل شود که همه وسایل نقلیه در زمان نیاز در شرایط کارکرد مناسب هستند.
خدماتی مانند نگهداری و تعمیرات منظم، مانند تعویض روغن یا جابه‌جایی لاستیک، می‌توانند از قبل ثبت شوند. سایر تعمیرات در زمان وقوع ثبت می‌شوند.
ایجاد رکوردهای سرویس¶
برای ثبت یک سرویس برای یک وسیله نقلیه، از مسیر وارد داشبورد اصلی سرویس‌ها شوید. با کلیک روی دکمه جدید در گوشه بالا و راست، فرم سرویس جدید را باز کنید.
اطلاعات را در فرم تکمیل کنید. تنها دو فیلد الزامی عبارتند از: نوع سرویس و وسیله نقلیه.
فیلدهای فرم عبارتند از:
توضیحات: توضیحات مختصری از خدمات را در این فیلد وارد کنید.
نوع سرویس: با استفاده از منوی کشویی، نوع خدمات انجام شده را انتخاب کنید. اگر خدمات مورد نظر وجود ندارد، یک نوع سرویس جدید وارد کنید و برای افزودن نوع سرویس و پیکربندی آن، روی ایجاد "(نوع خدمات)" یا ایجاد و ویرایش... کلیک کنید.
مهم
فقط یک نوع سرویس در سازمان‌یار از قبل پیکربندی شده است: صورت‌حساب تأمین‌کننده.
تاریخ: با استفاده از انتخابگر تقویم، تاریخ ارائه خدمات یا تاریخ برنامه‌ریزی شده برای انجام آن را انتخاب کنید. با استفاده از آیکون‌های (فلش) به ماه مورد نظر بروید، سپس برای انتخاب تاریخ، روی آن کلیک کنید.
هزینه: هزینه تخمینی سرویس را در صورت وجود وارد کنید. اگر سرویس برای تعمیر در آینده است، این فیلد باید خالی بماند. این فیلد با دریافت برآوردها و مجدداً، زمانی که هزینه نهایی تعمیر مشخص می‌شود، به‌روز می‌شود.
تأمین‌کننده: با استفاده از منوی کشویی، تأمین‌کننده‌ای را که خدمات را انجام می‌دهد انتخاب کنید. اگر تأمین‌کننده قبلاً در سیستم ثبت نشده است، تأمین‌کننده را اضافه و پیکربندی کنید.
وسیله نقلیه: با استفاده از منوی کشویی، وسیله نقلیه‌ای را که سرویس شده است، انتخاب کنید. هنگامی که وسیله نقلیه انتخاب می‌شود، فیلد راننده پر شده و واحد اندازه‌گیری برای فیلد مقدار کیلومترشمار ظاهر می‌شود.
راننده: راننده فعلی وسیله نقلیه هنگام انتخاب وسیله نقلیه این فیلد را به طور خودکار پر می‌کند. اگر نیاز به تغییر راننده باشد، می‌توان راننده دیگری را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کرد.
مقدار کیلومترشمار: مقدار کیلومترشمار را از زمان انجام سرویس وارد کنید. واحدهای اندازه‌گیری بسته به نحوه پیکربندی وسیله نقلیه انتخاب شده کیلومتر (کیلومتر) یا مایل (مایل) هستند.
نکته
برای تغییر از کیلومتر به مایل یا بالعکس، روی آیکون (لینک داخلی) در سمت چپ وسیله نقلیه انتخاب شده در فیلد وسیله نقلیه کلیک کنید.
واحد اندازه‌گیری را تغییر دهید، سپس از طریق لینک‌های مسیر راهنما (breadcrumb) به فرم خدمات بازگردید. سپس واحد اندازه‌گیری در فیلد مقدار کیلومترشمار به‌روز می‌شود.
یادداشت‌ها: هرگونه یادداشت را برای تعمیر در پایین فرم سرویس وارد کنید. به عنوان مثال، یادداشت می‌تواند شامل جزئیات برآورد یا قطعات تعویض شده باشد.
ایجاد نوع خدمات¶
تنها روش ایجاد انواع سرویس از طریق فرم سرویس است.
در فرم سرویس، نام نوع سرویس جدید را در فیلد مربوطه تایپ کنید. سپس، روی ایجاد و ویرایش... کلیک کنید تا فرم پاپ‌آپ ایجاد نوع سرویس ظاهر شود.
نوع سرویس وارد شده در فرم سرویس به طور خودکار در فیلد نام درج می‌شود که در صورت تمایل می‌توان آن را تغییر داد.
سپس، دسته‌بندی را برای نوع سرویس جدید از منوی کشویی فیلد انتخاب کنید. دو گزینه پیش‌فرض برای انتخاب عبارتند از: قرارداد یا سرویس. دسته‌بندی‌های بیشتر را نمی‌توان ایجاد کرد.
اگر سرویس فقط به قراردادها یا سرویس‌ها اعمال می‌شود، دسته‌بندی مربوطه را انتخاب کنید. اگر سرویس هم به قراردادها و هم به خدمات اعمال می‌شود، این فیلد را خالی بگذارید.
پس از اتمام، روی ذخیره و بستن کلیک کنید.
ایجاد تأمین‌کننده¶
هنگامی که یک سرویس برای اولین بار انجام می‌شود، معمولاً رکورد تأمین‌کننده هنوز به پایگاه داده اضافه نشده است. بهترین روش این است که جزئیات کامل تأمین‌کننده را در پایگاه داده اضافه کنید تا هرگونه اطلاعات لازم قابل بازیابی باشد.
تأمین‌کنندگان با برنامه مخاطبان اضافه می‌شوند. برای جزئیات بیشتر به راهنما مراجعه کنید.
توجه
بسته به سایر برنامه‌های نصب شده، ممکن است تب‌ها یا فیلدهای مختلفی در فرم ایجاد تأمین‌کننده قابل مشاهده باشند.
مشاهده خدمات¶
برای مشاهده تمام سرویس‌های ثبت شده در پایگاه داده، از جمله درخواست‌های قدیمی و جدید، وارد مسیر شوید. تمام سرویس‌ها در نمای لیستی، شامل تمام جزئیات برای هر سرویس، ظاهر می‌شوند.
رکوردهای خدمات بر اساس نوع خدمات گروه‌بندی می‌شوند. تعداد تعمیرات برای هر نوع سرویس در داخل پرانتز بعد از نام نوع خدمات ظاهر می‌شود.
هر خدمتی که در اینجا لیست شده است اطلاعات زیر را به همراه دارد:
تاریخ: تاریخی که سرویس یا تعمیر انجام شده است (یا درخواست انجام آن شده است).
توضیحات: توضیحات مختصری از نوع خاص سرویس یا تعمیر انجام شده برای روشن شدن خدمات خاص.
نوع سرویس: نوع سرویس یا تعمیر انجام شده. نوع سرویس از داخل لیست خدمات انتخاب می‌شود که باید پیکربندی شوند.
خوردو: خودرویی که سرویس روی آن انجام شده است.
راننده: راننده فعلی وسیله نقلیه.
تأمین‌کننده: تأمین‌کننده خاصی که خدمات یا تعمیر را انجام داده است.
یادداشت‌ها: هرگونه اطلاعات مرتبط با خدمات یا تعمیر که برای افزودن توضیحات مستند شده است.
هزینه: هزینه کل خدمات یا تعمیر.
مرحله: وضعیت خدمات یا تعمیر. گزینه‌ها عبارتند از: جدید، در حال اجرا، انجام شده یا لغو شده.
در پایین ستون هزینه، هزینه کل تمام خدمات و تعمیرات لیست شده است.
