افزودن تجهیزات جدید¶
در اودوو تجهیزات به تمام آیتم‌های مورد استفاده در عملیات روزمره گفته می‌شود، از جمله تولید محصولات. تجهیزات می‌تواند یک دستگاه در خط تولید، ابزار مورد استفاده در مکان‌های مختلف، یا کامپیوتری باشد که در فضای اداری استفاده می‌شود. مالک تجهیزات ثبت شده در سازمان‌یار می‌تواند خود شرکت استفاده کننده از پایگاه داده باشد، یا شخص ثالث دیگر از جمله فروشنده (مثل تجهیزات اجاره‌ای) باشد.
با استفاده از برنامه تعمیر و نگهداری می‌توان تمام تحهیزات را به همراه اطلاعات مربوط به تعمیر و نگهداری آنها رهگیری کرد. برای افزودن تجهیزات جدید، در ماژول تعمیر و نگهداری وارد منوی شوید و تجهیزات را به این صورت پیکربندی نمایید:
نام تجهیزات: نام محصول برای این قطعه
دسته‌بندی تجهیزات: دسته‌ای که این قطعه متعلق به آن است، مثل کامپیوترها، ابزارآلات ماشینی و غیره؛ با ورود به منوی و کلیک بر دکمه جدید می‌توان دسته‌بندی‌های جدیدی ایجاد کرد.
شرکت: شرکت مالک تجهیزات. دوباره، در اینجا می‌توان شرکتی را انتخاب کرد که از پایگاه داده استفاده می‌کند؛ یا مالک می‌تواند شرکت ثالث باشد
استفاده توسط: اگر کارمند یا دپارتمانی از این تجهیزات استفاده می‌کند آن را مشخص کنید. برای تعیین همزمان کارمند و دپارتمان گزینه سایر را انتخاب کنید
تیم تعمیر و نگهداری: تیم مسئول نگهداری این تجهیزات را مشخص کنید؛ تیم‌های جدید از منوی و با کلیک بر دکمه جدید قابل ایجاد هستند؛ اعضای هر تیم را نیز می‌توان در همین صفحه مشخص کرد.
تکنسین: شخص مسئول نگهداری تجهیزات؛ هرگاه تیمی برای نگهداری مشخص نشده است، یا اینکه شخص مشخصی در تیم باید مسئول این تجهیزات باشد می‌توان از این فیلد استفاده کرد؛ هر شخصی که به عنوان کاربر به سازمان‌یار اضافه شده باشد را می‌توان به عنوان تکنسین اضافه کرد.
محل مورد استفاده: مکانی که تجهیزات در آنجا استفاده می‌شود؛ این فیلد متنی ساده را می‌توان برای تعیین مکانی که در مراکز کار نیستند نیز استفاده کرد؛ مثل یک دفتر.
مرکز کار: اگر تجهیزات در مرکز کار استفاده می‌شود، در این قسمت مرکز کار را مشخص کنید؛ با ورود به منوی ، انتخاب مرکز کار یا ایجاد مرکز کار جدید با استفاده از دکمه جدید و ورود به تب تجهیزات نیز می‌توان تجهیزات را به مراکز کاری تخصیص داد.
درج اطلاعات بیشتر برای محصول¶
از تب اطلاعات محصول در پایین صفحه می‌توان برای ارائه جزئیات بیشتر در مورد قطعه تجهیزات استفاده کرد:
فروشنده: فروشنده‌ای که این تجهیزات از وی خریداری شده است
شماره ارجاع فروشنده: کد ارجاعی که به فروشنده مربوط است
مدل: مدل تجهیزات را مشخص کنید
شماره سریال: شماره سریال منحصر به فرد تجهیزات
تاریخ مؤثر: تاریخی که این تجهیزات قابل استفاده خواهد بود؛ این تاریخ برای محاسبه MTBF استفاده می‌شود
بهای تمام شده: مبلغی که برای خرید تجهیزات پرداخت شده است
تاریخ اتمام گارانتی: تاریخی که ضمانت تجهیزات در آن به اتمام می‌رسد
افزودن جزئیات تعمیر و نگهداری¶
تب تعمیر و نگهداری در پایین صفحه اطلاعاتی در مورد بسامد خرابی تجهیزات ارائه می‌دهد:
میانگین زمان مورد انتظار بین خرابی‌ها: میانگین تعداد روزهایی که انتظار می‌رود تجهیزات بین خرابی‌ها کار کند. این عدد را می‌توان به صورت دستی پیکربندی کرد.
میانگین زمان بین خرابی‌ها: میانگین تعداد روزهایی که تجهیزات بین خرابی‌ها کار می‌کند. این عدد به طور خودکار بر اساس خرابی‌های قبلی محاسبه می‌شود و نمی‌توان آن را به صورت دستی پیکربندی کرد.
خرابی بعدی تخمینی: تاریخ تخمینی که تجهیزات ممکن است خرابی بعدی خود را تجربه کند. این تاریخ به طور خودکار بر اساس داده‌های فیلدهای میانگین زمان بین خرابی‌ها و آخرین خرابی محاسبه می‌شود و نمی‌توان آن را به صورت دستی پیکربندی کرد.
آخرین خرابی: جدیدترین تاریخی که تجهیزات در آن خراب شده است. این تاریخ بر اساس تاریخ ایجاد جدیدترین درخواست نگهداری تجهیزات است و نمی‌توان آن را به صورت دستی پیکربندی کرد.
میانگین زمان تعمیر: میانگین تعداد روزهای مورد نیاز برای تعمیر تجهیزات. این عدد به طور خودکار بر اساس مدت زمان درخواست‌های نگهداری قبلی محاسبه می‌شود و نمی‌توان آن را به صورت دستی پیکربندی کرد.
نکته
برای مشاهده هرگونه درخواست نگهداری باز برای یک قطعه تجهیزات، به صفحه مربوط به آن تجهیزات بروید و روی دکمه هوشمند نگهداری در بالای صفحه کلیک کنید.