گردش‌کارهای ورودی و خروجی¶
پیکربندی گردش‌کارهای ورودی و خروجی برای بهینه‌سازی کارایی، قابلیت ردیابی و هزینه، امری کلیدی است. مدیران انبار باید بین سرعت و کنترل تعادل برقرار کرده و از میان یک فرآیند ساده شده یا ایستگاه‌های بازرسی بیشتر، یکی را انتخاب کنند.
سازمان‌یار گردش‌کارهای یک مرحله‌ای، دو مرحله‌ای و سه مرحله‌ای ارائه می‌دهد؛ مراحل بیشتر، کنترل بهتری را فراهم می‌کنند اما حجم عملیات را افزایش می‌دهند. بهترین پیکربندی به بازرسی‌های کیفیت، بسته‌بندی و اندازه انبار بستگی دارد.
این راهنما به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا مناسب‌ترین پیکربندی را تعیین نمایند.
گردش کار تک مرحله‌ای¶
گردش‌کار یک مرحله‌ای انبار ساده‌ترین گزینه است که حداقل مراحل جابجایی و کمترین قابلیت ردیابی را دارد. در این پیکربندی، محصولات مستقیماً از تأمین‌کنندگان به انبار یا از انبار به مشتریان منتقل می‌شوند و سازمان‌یار تنها ورود یا خروج کالا از انبار را ردیابی می‌کند. این روش برای کسب‌وکارهایی با محصولات پرحجم و کم‌خطر یا عملیات سریع که مراحل تأیید اضافی در آن‌ها ضروری نیست، ایده‌آل است.
دریافت: محصولات مستقیماً وارد انبار می‌شوند.
ارسال: محصولات مستقیماً از انبار ارسال می‌شوند.
بهترین گزینه برای: انبارهای کوچک، سطح موجودی پایین و کالاهای فاسدنشدنی که قبل از انبارش یا ارسال، به حداقل پردازش نیاز دارند.
همچنین ملاحظه نمائید
گردش کار دو مرحله‌ای¶
گردش‌کار دو مرحله‌ای یک منطقه ورودی یا خروجی برای پردازش محصولات، پیش از انبارش یا ارسال، اضافه می‌کند. کالاهای ورودی می‌توانند قبل از قفسه‌چینی، از بسته‌بندی خارج و بازرسی شوند، در حالی که مرسوله‌های خروجی قبل از اعزام، مرتب‌سازی و تجمیع می‌شوند. این پیکربندی با واگذاری وظایف برداشت و انبار کردن به تیم‌های انبارداری و سپردن امور بازکردن بسته‌بندی، (احتمالاً) بسته‌بندی نهایی و تأیید نهایی به تیم‌های اختصاصی، کارایی را بهبود بخشیده و خطاهای انجام سفارش را کاهش می‌دهد.
دریافت: محصولات قبل از انتقال به انبار، به یک ناحیه ورودی منتقل می‌شوند.
تا پیش از انتقال، محصولات دریافت‌شده به‌طور خودکار برای تولید، ارسال یا سایر عملیات رزرو نمی‌شوند.
ارسال: محصولات قبل از ارسال به یک ناحیه خروجی منتقل می‌شوند تا امکان مرتب‌سازی یا تجمیع فراهم گردد.
بهترین گزینه برای: انبارهای بزرگ، سطح موجودی بالا، کالاهای حجیم و گردش‌های کاری که به منظور بهبود سازماندهی و کارایی، فرآیند دریافت را از انبارش جدا می‌کنند.
همچنین ملاحظه نمائید
گردش سه مرحله‌ای¶
گردش‌کار سه مرحله‌ای با افزودن یک ناحیه بازرسی کیفیت و بسته‌بندی به فرآیند دو مرحله‌ای، شکل می‌گیرد که منجر به اعمال فرآیندهای سخت‌گیرانه‌تر و بهبود نظارت می‌شود.
مهم
گرچه این پیکربندی کنترل فرآیند را تقویت می‌کند، اما جداسازی مراحل برداشت و بسته‌بندی نیازمند تأیید در هر مرحله است. اگر یک فرد مسئولیت هر دو را بر عهده داشته باشد، ممکن است منجر به افزونگی و کندی عملیات شود.
بازرسی‌های کیفیت و بسته‌بندی لزوماً نیازمند گردش‌کار سه مرحله‌ای نیستند. می‌توانید پایانه‌های کنترل کیفی را به‌طور جداگانه فعال کنید یا ویژگی بسته‌ها را در سازمان‌یار فعال نمایید تا این فرآیندها بدون افزودن مراحل انتقال اضافی، در سیستم گنجانده شوند.
دریافت: محصولات یک فرآیند ساختاریافته را طی می‌کنند: ناحیه ورودی ← کنترل کیفیت ← انبار.
ارسال: محصولات برداشت، بسته‌بندی و سپس ارسال می‌شوند، که این امر جابجایی و سازماندهی صحیح را تضمین می‌کند.
بهترین گزینه برای: انبارهای بسیار بزرگ با الزامات کنترل کیفیت سخت‌گیرانه، جریان‌های کاری اختصاصی برای برداشت و بسته‌بندی و نیاز به قابلیت ردیابی شفاف در چندین مرحله از جابجایی. این روش زمانی مناسب است که تیم‌های متعددی، مراحل مختلف را پیش از انبارش یا ارسال محصولات مدیریت می‌کنند.
همچنین ملاحظه نمائید
افزونه‌ها¶
برای بهینه‌سازی هر گردش‌کار، سازمان‌یار ویژگی‌های بیشتری ارائه می‌دهد که می‌توانند فرآیند را ارتقاء دهند.
انبارداری¶
برای سازماندهی و انبار کردن کارآمد محصولات، از موارد زیر استفاده کنید:
تحویل¶
فرآیند ارسال خروجی را متناسب با نیازهای کسب‌وکارتان سفارشی کنید. روش‌های برداشت و استراتژی‌های خروج کالا، نحوه رزرو محصولات برای سفارش‌ها را کنترل می‌کنند، در حالی که کراس‌داکینگ و دراپ‌شیپینگ نحوه جابجایی آن‌ها را تعیین می‌نمایند. پیکربندی این گزینه‌ها در سازمان‌یار، امکان مشاهده و نظارت بر جابجایی محصول را فراهم کرده و تضمین می‌کند که کالاها به طور کارآمد به دست مشتریان می‌رسند.
Cross dock
Receive products and immediately transfer them to another warehouse without storing them
Dropshipping
Coordinate with vendors to deliver orders directly to customers, bypassing internal stock
Picking methods
Optimize picking operations using piece, batch, cluster, or wave picking techniques
Removal strategies
Use FIFO, LIFO, or FEFO strategies to automate the selection of products for delivery
سفارشی‌سازی¶
چارچوب انعطاف‌پذیر سازمان‌یار به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا جریان‌های کاری خود را برای انطباق با نیازهای عملیاتی خاصشان سفارشی‌سازی کنند.