مدیریت ناهار¶
در برنامه ناهار، لازم است شخصی سفارش‌ها، فروشندگان و محصولات را مدیریت کند. علاوه بر این، شخصی باید مسئول سفارش‌ها و اطلاع‌رسانی به کارمندان در زمان رسیدن سفارشاتشان باشد. این می‌تواند یک شخص باشد.
سفارش‌ها را می‌توان لغو کرد، به تأمین‌کننده ارسال کرد، پس از رسیدن تأیید کرد و به کارمندان اطلاع داد، چه از داشبورد سفارش‌های امروز و چه از داشبورد کنترل تأمین‌کنندگان.
برای مدیریت برنامه ناهار، کاربران به سطح دسترسی مدیر سیستم مناسب نیاز دارند. این سطوح دسترسی را می‌توان از و انتخاب مدیریت کاربران تنظیم کرد. سپس، برای مشاهده سطوح دسترسی کاربر مورد نظر، روی او کلیک کنید.
برای اطلاعات بیشتر در مورد سطوح دسترسی، به راهنمای سطوح دسترسی مراجعه کنید.
توجه
فقط کاربران با سطح دسترسی مدیر سیستم می‌توانند منوهای مدیر و پیکربندی را در برنامه ناهار مشاهده کنند.
سفارش‌های امروز¶
برای مشاهده و مدیریت سفارش‌های روز، وارد مسیر شوید. تمام سفارش‌های روز در یک نمای لیست در داشبورد سفارش‌های امروز با فیلتر امروز نمایش داده می‌شوند و به طور پیش‌فرض بر اساس فروشنده گروه‌بندی شده‌اند.
اطلاعات زیر در لیست ظاهر می‌شود:
تاریخ سفارش: تاریخی که سفارش ثبت شده است.
تأمین‌کننده: فروشنده‌ای که محصول از او سفارش داده می‌شود.
محصول: محصول سفارش داده شده.
افزودنی‌ها: هر افزودنی انتخاب شده برای محصول.
یادداشت‌ها: هر اطلاعاتی که باید به فروشنده ارسال شود.
کاربر: کاربری که محصول را سفارش داده است.
مکان ناهار: محلی که محصول باید تحویل داده شود.
قیمت: قیمت کل محصول، شامل تمام افزودنی‌ها.
وضعیت: وضعیت فعلی محصول.
شرکت: شرکتی که سفارش تحت آن ثبت شده است. این فیلد فقط در یک پایگاه داده چند شرکتی ظاهر می‌شود.
لغو سفارش‌ها¶
همه کاربران می‌توانند سفارش را لغو کنند، نه فقط مدیران برنامه ناهار.
برای لغو یک سفارش از یک تأمین‌کننده، محصولات باید یکی یکی لغو شوند.
در داشبورد سفارش‌های امروز، دکمه ✖️ لغو در سمت چپ انتهای هر سطر محصول قابل لغو نشان داده می‌شود. برای لغو سفارش آن محصول، روی دکمه ✖️ لغو کلیک کنید.
توجه
فقط محصولات دارای برچسب وضعیت قرمز سفارش شده قابل لغو هستند.
ارسال سفارش‌ها¶
اولین قدم در مدیریت برنامه ناهار، ارسال سفارش‌ها به تأمین‌کنندگان است.
هنگامی که سفارشات آماده ارسال هستند، مدیر مسئول ارسال سفارش‌ها باید سفارش‌ها را به تأمین‌کننده، خارج از پایگاه داده (تماس، سفارش آنلاین و غیره) ارسال کند.
هنگامی که سفارش‌ها برای فروشندگان ثبت شد، روی دکمه ارسال سفارش‌ها در کنار نام و شماره تلفن هر تأمین‌کننده کلیک کنید.
پس از ارسال، دکمه ارسال سفارش‌ها به دکمه تأیید سفارش‌ها تغییر می‌کند و ستون وضعیت از برچسب‌های قرمز سفارش شده به برچسب‌های آبی ارسال شده به‌روز می‌شود که نشان می‌دهد سفارش به تأمین‌کننده ارسال شده است. کاربرانی که در برنامه ناهار سفارش داده‌اند، برای پیگیری سفارش‌های خود به برچسب‌های وضعیت تکیه می‌کنند.
تأیید سفارش‌ها¶
پس از ارسال سفارش‌ها به تأمین‌کننده ، مرحله بعدی تأیید سفارش‌ها پس از تحویل آنها است.
در داشبورد سفارش‌های امروز، روی دکمه تأیید سفارش‌ها در کنار نام و شماره تلفن تأمین‌کننده کلیک کنید.
پس از تأیید، دکمه تأیید سفارش‌ها ناپدید می‌شود و ستون وضعیت از برچسب‌های آبی ارسال شده به برچسب‌های سبز دریافت شده به‌روز می‌شود که نشان می‌دهد فروشنده سفارش‌ها را تحویل داده است.
علاوه بر این، دکمه ✖️ لغو در انتهای هر سطر محصول به دکمه ✉️ ارسال اعلان تغییر می‌کند.
در صورت نیاز، به جای تأیید همه محصولات تکی از یک تأمین‌کننده، می‌توان محصولات را یکی یکی تأیید کرد. برای تأیید یک محصول، روی دکمه ✔️ تأیید در انتهای سطر محصول کلیک کنید. هنگام تأیید محصولات با این روش، دکمه تأیید سفارش‌ها در سطر فروشنده باقی می‌ماند.
Example
تأمین‌کننده سفارشی برای سه پیتزا و یک سفارش نان سیر دریافت می‌کند. هنگامی که تحویل به شرکت انجام می‌شود، مدیر ناهار متوجه می‌شود که نان سیرها موجود نیستند.
مدیر ابتدا با تأیید جداگانه محصولات با دکمه ✔️ تأیید در انتهای هر سطر محصول، سه پیتزا را به عنوان دریافت شده علامت‌گذاری می‌کند.
بعداً، هنگامی که فروشنده نان سیرها را تحویل می‌دهد، مدیر می‌تواند روی دکمه ✔️ تأیید در انتهای سطر برای نان سیرها کلیک کند، یا روی دکمه تأیید سفارش‌ها که در کنار نام و شماره تلفن فروشنده ظاهر می‌شود، کلیک نماید.
اطلاع‌رسانی به کارمندان¶
پس از دریافت محصولات و تأیید سفارش‌ها، باید به کارمندان اطلاع داده شود که سفارش‌هایشان تحویل داده شده و آماده تحویل گرفتن هستند.
برخلاف ارسال و تأیید سفارش‌ها، اعلان‌ها باید به صورت جداگانه ارسال شوند و نمی‌توان آنها را به صورت دسته‌ای ارسال کرد.
برای اطلاع‌رسانی به کاربر که محصولش رسیده است، روی دکمه ✉️ ارسال اعلان در انتهای هر سطر محصول کلیک کنید. ایمیلی برای کاربر ارسال می‌شود و به او اطلاع می‌دهد که محصولاتش تحویل داده شده است.
کنترل فروشندگان¶
تمام سفارش‌های همه تأمین‌کنندگان، چه گذشته و چه حال را می‌توان در داشبورد کنترل تأمین‌کنندگان مشاهده کرد. برای دسترسی به این رکوردها، وارد مسیر شوید.
تمام سفارش‌ها در نمای لیست، به ترتیب حروف الفبا بر اساس تأمین‌کننده گروه‌بندی و ظاهر می‌شوند. لیست به طور پیش‌فرض با همه فروشندگان باز شده و تمام سطرهای سفارش هر تأمین‌کننده را نشان دهد.
اطلاعات زیر در لیست ظاهر می‌شود:
تاریخ سفارش: تاریخی که سفارش ثبت شده است.
تأمین‌کننده: فروشنده‌ای که محصول از او سفارش داده می‌شود.
محصول: محصول سفارش داده شده.
افزودنی‌ها: هر افزودنی انتخاب شده برای محصول.
یادداشت‌ها: هر اطلاعاتی که باید به فروشنده ارسال شود.
کاربر: کاربری که محصول را سفارش داده است.
مکان ناهار: محلی که محصول باید تحویل داده شود.
قیمت: قیمت کل محصول، شامل تمام افزودنی‌ها.
وضعیت: وضعیت فعلی محصول.
شرکت: شرکتی که سفارش تحت آن ثبت شده است. این فیلد فقط در یک پایگاه داده چند شرکتی ظاهر می‌شود.
سفارش‌ها را می‌توان با استفاده از همان روش داشبورد سفارش‌های امروز لغو کرد، به تأمین‌کننده ارسال کرد، پس از رسیدن تأیید کرد و به کارمندان اطلاع داد.
توجه
تفاوت بین داشبورد سفارش‌های امروز و داشبورد کنترل فروشندگان این است که داشبورد سفارش‌های امروز فقط سفارشات روز جاری را نمایش می‌دهد، ولی داشبورد کنترل فروشندگان همه سفارش‌های انجام شده در برنامه ناهار را نمایش می‌دهد.
همچنین ملاحظه نمائید